通知

ワークフロー・タスクが割り当てられると、Eメール通知を受信します。

品質問題または品質処理がワークフローを進むにつれて、実施する必要がある様々なイベントおよび処理の発生を参加者に知らせる通知が送信されます。割り当てられている各タスクについて、Eメールまたはベル通知で通知を受信します。また、ホーム・ページの「完了すべき事項」セクションまたはグローバル・ヘッダーの通知リストでアプリケーション内通知にアクセスできます。

「送信」処理を使用して、問題または処理について他のユーザーに通知します。「送信」ダイアログ・ボックスでリストからユーザーを選択し、通知にメッセージを追加して、問題の解決に役立てます。ユーザーに加えて、「通知の送信」でロールを受信者として追加できます。多くのユーザーではなく、ロールに通知を送信することをお薦めします。ロールを展開してメンバーのリストを表示し、通知するユーザーのみが含まれるように手動でリストを編集できます。大規模な関係者または承認者のグループに通知することで、部門をまたぐコラボレーションを速やかに実施します。受信者を1人ずつ追加するのではなく、ロール内のすべての受信者をすばやく追加することで、ユーザー・エクスペリエンスが向上します。通知は、すべてのユーザーと、受信者リストで展開されていないロールのユーザーに送信されます。通知には「送信者」フィールドも表示されるため、通知の送信者を判別できます。これにより遅延が排除され、応答までの時間を短縮できます。割当先にはFYI通知が送信され、オプションでFYI通知Eメールが送信されることもあります。