ワークフローの管理のベスト・プラクティス
変更オーダーまたは新規品目リクエスト・ワークフローのベスト・プラクティスを次に示します。
変更タイプ内
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デフォルトの割当て先を設定するには、「割当先」フィールドを使用します。 デフォルトの割当先は、変更オーダーの作成時に通知を受け取ります。
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必須の承認者およびオプションの承認者として同じユーザーを割り当てないでください。
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暫定承認に「更新の許可」を選択した場合は、暫定承認時にのみヘッダー属性を更新できます。
変更オーダー
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エラーを検出するには、ワークフローの初期段階で監査機能を使用します。
新規品目リクエスト内
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新規品目リクエストのルート品目区分を使用可能にしないでください。 かわりに、新規品目リクエストが必要な子区分に対してのみ有効にしてください。
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必須の承認者およびオプションの承認者として同じユーザーを割り当てないでください。
BPMワークリスト
- BPMワークリストで使用可能な事前定義済ルール・セットは削除しないでください。
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ビジネス・プロセスに従って調整されたワークフロー・ステップを作成します。
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エントリ基準と終了基準を定義する前に、標準ワークフローがすでに存在するかどうかを確認します。
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承認グループを作成するときは、グループ名にスペースを含めないでください。
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ヘッダー・ステージのみを使用します。
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タスク・ステータスに基づく通知を使用可能にします。
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割当先タブで、設定を変更しないでください。
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期限タブで、失効設定を有効にしないでください。
- 休暇ルールの設定: 休暇ルールを作成して、自分に割り当てられている承認が自動的に他のユーザーに再割当され、ワークフローが休暇欠勤で進行できるようにすることができます。
ノート:
- 休暇ルールを設定し、複数の承認者がいる場合、次からのレスポンス要の値をすべてに設定する必要があります
- 休暇ルールによる複数の再割当は、同じ承認タスクではサポートされていません。