暫定承認および承認ステータスの構成
暫定承認または承認が変更タイプに対してどのように機能するかを構成するには、ワークフロー・タブで適切なステータスを選択します。
「参加者詳細」セクションで使用可能なオプションから選択します:
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ユーザー定義: 承認者およびオプションの承認者を追加できます。 「レスポンス必須:自」列で構成されたユーザーおよびロールからの承認が必要で、「アクティビティ・タイプ」にも依存します。
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ルール・ベース: ユーザーは、承認基準を定義するルールを作成できます。 ルールを作成するには、BPMワークリストを使用します。
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Webサービス・ベース: 承認のルールを定義するためのwebサービスを構成します。
ルール・ベースまたはWebサービス・ベースのいずれかを選択できます。
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ステータスごとに1つのレスポンス: ロールおよび個々の承認者全体で単一の承認により、変更オーダーを次のステータスに促進できます。
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「レスポンス必須:自」を「すべて」に設定すると、通知は、ロールの継承されたユーザー(または承認者)ではなく、ロールに直接追加された承認者にのみ送信されます。ノート: ロールに40を超えるメンバーがあり、レスポンス必須:自をすべてに設定した場合、エラー・メッセージが表示されます。
- 「レスポンス必須:自」を「1つ」に設定すると、ロールの継承されたユーザー(または承認者)に加えて、ロールに直接追加された承認者に通知が送信されます。
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「割当先タイプ」列で承認するロールを選択すると、「レスポンス必須:自」列の値は自動的に1に設定されます。
ユーザー定義の承認とルール・ベースの承認から選択する方法
ユーザー定義またはルール・ベースの承認を選択する前に考慮する必要がある事項を次に示します。
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承認を実行する必要があるユーザー。 必要な承認者のグループは、様々な方法で異なる場合があります: 機能部門、品目区分、変更優先度など別。
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承認をヘッダー・レベルでのみ実行する必要があるか、ヘッダー・レベルと行レベルの両方で実行する必要があるか。
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ヘッダー・レベルの承認では、ヘッダー・レベルの承認により、変更オーダーのすべての明細が承認されます。
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ユーザー定義の承認者は、特定の変更タイプの設定の一部です。 承認者をヘッダー・レベルで変更ステータスに関連付けます。
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ルール・ベースの承認者は、承認管理拡張で定義されたルールによって導出されます。 これらのルールは、品目区分、変更属性、品目属性、品目などのパラメータに基づいて設定できます。 承認はヘッダー・レベルで設定できます。