品目区分

品目区分は、ルート品目区分の下または親品目区分内に作成され、品目区分の定義時に行われた選択に基づいて値を継承します。

品目区分とユーザー定義属性、データ・セキュリティを作成および管理するには、設定およびメンテナンス作業領域の「品目区分の管理」タスクを使用します:

オファリング: 製品管理
機能領域: 品目
タスク: 品目区分の管理

子レベルが親品目区分のサブレベルまたはタイプを示す階層で品目区分を定義できます。すべての品目は1つの品目区分内に作成されます。品目区分階層を使用して、階層の一部のレベルのプロセスを制御できます。

品目区分は分類目的にも使用でき、場合によっては品目作成が許可されないことがあります。オプションで「品目作成許可」属性をNoに設定すると、品目クラスでの品目の作成を回避できます。ただし、その品目区分の子品目区分は、品目作成を許可するように設定できます。

ノート:

品目区分を作成するときは、必ずAPI名を指定してください。
アイテム、ItemCategory、ItemRevision、ItemSupplier、RevisedItemLineApproval、ChangeObjectApproval、エビデンス、証明書などの名前を持つアイテム・クラスは作成しないでください。または、品目区分とフレックスフィールド属性グループに対して同様の名前を作成します。個別の名前を付けると、エラーなくルールを実行するのに役立ちます。
定義できる品目区分の数に制限はありません。ただし、1000を超える品目区分を作成せずに、品目区分階層の最大深度を15にすることをお薦めします。ほとんどの分類では、5レベルを超えるレベルは必要ありません。
変更および新規品目リクエストのワークフロー承認にBPMルールを追加する場合は、品目区分の数を300に制限することをお薦めします。

多数の品目区分を作成する必要がある場合は、次のようにします:

EFFは、品目区分の設定時に増分的にデプロイします。デプロイするすべてのクラスを設定するまでお待ちください。
下位レベルのクラスを作成する前に、属性グループおよび属性を上位レベルのクラスに識別して関連付けていることを確認してください。これは、上位レベルのクラスに変更を加えると、継承によって下位レベルのクラスが自動的に再デプロイされるためです。

たとえば、次の図は、Computers品目区分の子としてDesktop品目区分を示し、両方とも品目作成を許可しないように設定されています。

Green DesktopとGaming Desktopの品目クラスは、Desktop品目クラスの子であり、品目の作成を許可するように設定されています。オプションで、品目区分が非アクティブになる日付を指定できます。子品目区分の非アクティブ日は、過去の日付にできず、親品目区分の非アクティブ日より前にする必要があります。また、非アクティブな日付を持つ親品目区分のすべての子は、同時に非アクティブにする必要があります。

ノート: 製品開発では、品目区分のバージョン管理はサポートされていません。

品目区分で新規品目リクエストの定義ステップを設定するときに、各ステップで、必要に応じて様々な品目詳細を識別できます。必要に応じて、エンティティ全体の定義または特定の属性のみを設定できます。これにより、ダウンストリーム・ステップに必要な品目情報が定義され、使用できるようになります。

品目区分でデータ・セキュリティを定義できます。品目区分のすべての子品目および品目区分は、指定されたデータ・セキュリティを継承します。品目区分のデータ・セキュリティを作成および管理する際は、次の点を考慮してください:

品目クラスには「公開」チェック・ボックスがあり、このチェック・ボックスを選択すると、品目クラスのすべての品目がパブリックであることが示されます。すべての新規品目区分(子品目と子品目区分を含む)は、デフォルトで公開され、データ・セキュリティを設定する必要はありません。子品目をプライベートにするには、「データ・セキュリティ」ダイアログ・ボックスのパブリック・チェック・ボックスの選択を解除する必要があります。

パブリック品目区分に対してデータ・セキュリティが使用可能になっていません。品目クラスを編集する場合、「セキュリティ」タブの「アクション」セクションで、「アクション: 選択して追加」をクリックします。ユーザー定義属性を除く事前定義済属性の基本検索または拡張検索では、データ・セキュリティを使用できません。
公開チェック・ボックスの設定に応じて、親品目区分または親ルート品目区分が公開の場合、その中に作成されたすべての新規品目区分がデフォルトで公開されます。同様に、非公開品目区分または非公開ルート品目区分内に作成された品目区分は非公開です。
親品目区分が公開または非公開にされると、子品目および子品目区分は、親の更新されたデータ・セキュリティ設定を継承します。
非公開品目区分には、公開されている子品目区分を指定できません。
公開品目区分には、非公開または公開の子品目区分を設定できます。
非公開品目の場合は、アクセス権がある品目のみを検索して表示できます。
拡張可能フレックスフィールド属性グループの場合、公開品目区分と非公開品目区分のデータ・セキュリティを設定する必要があります。データ・セキュリティは、特定のユーザー、ユーザー・グループまたは組織に表示されるEFF属性グループを制御します。
ユーザー定義属性へのアクセス、および公開品目と非公開品目の値へのアクセスを制限するには、品目区分レベルでデータ・セキュリティを設定する必要があります。

ロールを品目区分に関連付けてプリンシパルまたはユーザー・グループに割り当てることで、品目の作成、表示および更新を制御できます。セキュリティにより、個人またはグループには、各組織の品目区分の品目に対する権限が付与されます。このロールは継承されます。したがって、親品目区分に権限がある場合は、子品目区分に同じ権限が自動的に付与されます。