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変更オーダー・ステータスの理解

変更ステータスを使用すると、ワークフローを介して変更オーダーを管理できます。

一連の変更ステータスで変更オーダーを次のステータスに促進(場合によっては後退)することで、ワークフローを介して変更オーダーの進捗を管理します。 変更タイプごとに、適用可能なステータスのセットを定義します。

変更ステータス・タイプは次のとおりです:

• オープン

• 暫定承認

• 承認

• 予定済

• 完了

次のイメージは、ヘッダー・ステータスおよび進捗ステータスが表示される場所を示しています。

管理者は、各変更タイプのステータスを作成し、名前を割り当てることができます。 各変更タイプに異なるステータスを適用して、各ステータス・タイプに固有のフォーム・ワークフローに適用できます。

同じワークフローで自動昇格および自動昇格を使用する場合は、変更オーダーを自動昇進元のステータスと同じステータスに自動昇格しないでください。 たとえば、Open(オープン)とApproval(承認)、Scheduled(予定済)、Completed(完了)ステータスで構成されるワークフローでは、次のようになります:

オープンから承認に自動昇格せず、承認からオープンに自動昇格しないでください(承認が否認された場合)。

同じワークフローで、次のようにOpen(オープン)とApproval(承認)の間に追加のステータスを作成することをお薦めします:

オープン、再処理(オープン・タイプ)、承認、スケジュール済および完了です。

次に、自動昇格と自動昇格を次のように設定します:

• オープンから承認への自動促進

• 承認から再処理への自動通知(承認が否認された場合)

下書きステータス

デフォルトでは、下書きステータスは、変更タイプに関係なく、すべての変更オーダーの最初のステータスです。 下書きは構成できず、ワークフローに表示されません。 このステータスでは、変更オーダーを変更できます。

オープン・ステータス

オープン・ステータスでは、変更オーダーに次の変更を加えることができます: 特定の品目を追加し、属性値を変更し、優先度と事由を選択し、摘要とオプションのサポート文書を指定します。 変更オーダー・ワークフローに複数のオープン・ステータスを設定できます。 たとえば、Open(オープン)、Interim Approval(暫定承認)、Open(オープン)、Interim Approval(暫定承認)などです。

暫定承認ステータス

必要に応じて、1つ以上のInterim Approval(暫定承認)ステータスを追加して、組織内の複数の承認フローに対応したり、変更オーダーを段階的に承認できます。

承認ステータス

変更オーダーは、変更タイプの構成に基づいて承認者のリストにルーティングできます。 承認には、ユーザー定義、ルール・ベース、またはwebサービスによって管理できます。 タイプ定義に応じて、複数の個人が承認できます。 承認がルールベースの場合、承認者はBPMワークリストの承認グループで定義され、承認グループはルールに関連付けられます。 タイプ・レベルで定義されるのは、ユーザー定義の承認者のみです。 ユーザー定義ワークフローでは、開始者または割当先個人のいずれかが実行時に承認者を追加することもできます。

「スケジュール済」ステータス

変更オーダーは、承認されると、Scheduled(予定済)ステータスに自動的に促進されます。 変更オーダーがスケジュールされた後は、後退または取消できません。 変更オーダーは、影響を受けるすべてのオブジェクトが有効日に達するまでスケジュールされたままです。

完了ステータス

変更オーダーの品目の有効日に達すると、変更オーダーで定義された変更が生産で有効になります。 変更オーダーのすべての品目明細が有効になると、変更オーダーは完了します。 変更オーダーは、このステータスの1回は再オープンまたは取消できません。

ノート:

• 製品情報管理作業領域でこの機能を使用するには、簡易変更管理インタフェースを有効にする必要があります。

• 更新23A以降では、変更タイプで「取消時に自動補完」オプションがデフォルトで有効になっています。 そのため、最後の変更明細が手動で取り消され、他のすべての変更明細が完了または取消済ステータスの場合、スケジュール済変更オーダーは自動的に完了ステータスに移動します。