他のユーザーにフラグを割り当てるにはどうすればよいですか。

1. メッセージの横にあるフラグ・アイコンをクリックします。

2. 次のオプションを使用して、フラグを割り当てます。

   • 「参考情報」フラグを他のユーザーにすばやく割り当てるには、そのユーザーの横にあるフラグをクリックします。

   • 特定のフラグを他のユーザーに割り当てるには、そのユーザーの横にあるドロップダウン・リストでフラグのタイプを選択します。

   • すべてのユーザーにフラグをすばやく設定するには、「すべてにフラグ」(「フラグ設定なし」セクション)をクリックし、割り当てるフラグのタイプを選択します。

     注意: 「すべてにフラグ」オプションを使用すると、そのように多くのユーザーにフラグを設定してもよいか尋ねる確認ダイアログが表示される場合があります。このダイアログがどのような場合にトリガーされるかは、管理者が、このアクションによってフラグが設定されるユーザー数に応じて決定します。この数が非常に多い場合、管理者は、グループに対する通知を抑制することを選択でき、この場合、フラグは設定されますが、通知は送信されません。

   • ユーザーを検索するには、検索ボックスにユーザーの名前の一部を入力します。

注意:

• フラグが設定されたユーザーは、通知の設定内容に応じて、電子メールを受信する場合があります。(「返信希望 - 緊急」フラグが割り当てられている場合、すべてのユーザーが電子メールを受信します。これは、「通知」ページでは制御できません。)

• フラグの優先度レベルを変更すると、他のユーザーが元のフラグを割り当てた場合でも、あなたがそのフラグを割り当てたことがフラグによって示されます。

ヒント: すぐに確認する必要があることがフラグによって確実に伝えられるように、フラグは慎重に使用してください。フラグ通知が一度に大量に、または常に表示されると、その効果が低減する可能性があります。

他のユーザーのフラグをクリアするには:

1. メッセージの横にあるフラグ・アイコンをクリックします。

2. 次のオプションを使用して、フラグをクリアします。

   • (自分が割り当てたかどうかにかかわらず)すべてのフラグをすばやく削除するには、「すべてクリア」(「フラグが設定された他のユーザー」セクション)をクリックします。

   • 特定のフラグを削除するには、そのユーザーの横にあるをクリックします。

   • ユーザーを検索するには、検索ボックスにユーザーの名前の一部を入力します。

注意: フラグをクリアすると、そのフラグを設定したユーザーに各自の通知設定に応じて電子メールが送信されることがあります。