保守階層
組織に変更が生じたり勘定体系値に対する更新がある場合は、階層バージョンを更新できます。
財務レポート、配賦ルールまたはスマート・ビュー問合せでのメンバー名のパスに関連するエラーを最小限にするために、2つの階層バージョン内に変更内容が含まれる必要があります。両方の階層バージョンを残高キューブに公開する必要があります。
監査履歴を保持するには、階層バージョンをコピーして、そのコピーを監査履歴用のバージョンとして使用します。階層バージョンをコピーしたら、その同じバージョンを最新バージョンとして使用するように変更します。レポートを変更する必要はありません。
階層バージョンの構成
現在の階層バージョンを更新する前に、次のステップを実行します。
-
現在の階層バージョンをコピーしてコスト・センター2018を作成し、2018年の監査履歴を保持します。
-
Current階層バージョンの有効日を更新して当期間にします。コピーした階層バージョンの有効日を過去の日付に設定します。
-
Current階層バージョンに、現在の階層のすべての変更を加えます。
-
再度ステータスを「アクティブ」に設定します。
-
「勘定科目階層の管理」ページで、Baseline階層バージョンを削除します。次のステップで説明する命名規則に従っている場合は、キューブから階層を非公開にすることはありません。
-
Current階層バージョンをコピーして、Baselineという名前を付けます。キューブには引き続きBaselineが存在するため、まったく同じ名前にする必要があります。この手順により、キューブでBaselineという名前の階層バージョンが上書きされます。
-
前のアクティブな階層バージョンで使用されていた期間より前で、重複しない有効日を使用します。
-
Baseline階層バージョンのステータスを「アクティブ」に設定します。
-
CurrentとBaselineの両方の階層バージョンを、それぞれのキューブに公開します。
-
コスト・センター2018をキューブに公開します(財務レポート、スマート・ビュー問合せまたは配賦ルールでこのバージョンが引き続き必要になる場合)。
-
スマート・ビューを使用して、公開した結果をレビューします。
次の3つのバージョンがあります。
-
コピーされた新規バージョン: このバージョンは、コスト・センター2018などの古いバージョンの履歴を追跡するために使用され、終了日が設定されています。
-
Currentバージョン: このバージョンは、新しい階層を反映するように変更されており、現在アクティブです。
-
Baselineバージョン: このバージョンは、引き続き現行バージョンの複製となる必要があります。これは手動で変更するのではなく、古いベースライン・バージョンを削除して、現在更新されているアクティブな現行バージョンの別のコピーを作成します。公開が必要な階層の変更が発生するたびに、これらのステップを実行する必要があります。