自動インボイス・エラーの修正方法
自動インボイスのインポート中、検証に合格したレコードはReceivableの表に転送されます。検証に合格しなかったレコードは、自動インボイス・インタフェース表に残ります。自動インボイスでこれらのレコードの検証とトランザクションを作成する前に、無効なデータを修正して自動インボイスを再実行する必要があります。
自動インボイスを実行するたびに、検証に合格しなかったレコードのリストが生成されます。これらの自動インボイスのエラーは、次のいずれかの方法でExcelワークブックとして表示できます。
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「自動インボイス明細の管理」リンクをクリックして、すべてのエラー・レコードを含むワークブックを開きます。
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「インポート例外」情報タイルに移動し、「例外数」番号付きリンクをクリックして、特定のエラー・レコードのワークブックを開きます。
自動インボイス・エラー・ワークブック
各ワークブックには、3つのタブ付きワークシートがあります。ワークブックで使用可能なツールを使用して、情報のレビューと更新を管理できます。
ワークブックには、自動インボイスの表からの情報が移入されます。
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RA_INTERFACE_LINES_ALL: トランザクション・ヘッダーおよび明細情報
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RA_INTERFACE_SALESCREDITS_ALL: トランザクションの販売実績情報
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RA_INTERFACE_DISTRIBUTIONS_ALL: 明細トランザクション・フレックスフィールドからra_interface_lines表内の該当するトランザクション明細にリンクされた配分
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RA_INTERFACE_CONTS_ALL: インポート済トランザクションの収益認識に影響する偶発収益
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RA_INTERFACE_ERRORS_ALL: 検証に合格しなかったためにReceivablesの表にインポートされなかったすべてのインタフェース明細。
3つのタブ付きワークシートでは、次のように自動インボイス情報が配置されます。
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自動インボイス明細および明細配分
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税金および運送費の配分
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販売実績および偶発収益
ワークブックでは、更新または削除のみのために既存のレコードが提示されます。新しいトランザクション情報をワークブックに入力することはできません。特定のワークシート内の各列は、それぞれのインタフェース表内の列に対応しています。次の追加の5つの列によって更新の処理が管理されます。
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変更済: 特定の行に行われた変更が追跡されます。この列でマークされている行は、アップロードのみで処理されます。
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削除のフラグ付き: 削除のマークが付いた行が示されます。ある行に削除のフラグが付いている場合、それに関連するすべての表内の対応する全明細も削除されます。
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ステータスの更新: インタフェース表に対する各更新の結果が表示されます。
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番号: 行番号が表示されます。
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インポート・エラー: インポート拒否事由が表示されます。
いつでも、ワークブック内のレコードを変更または削除して「保存」ボタンをクリックできます。保存すると、自動インボイス・インタフェース表内の対応するレコードが更新されます。
ワークブックの更新が完了したら、「保存して自動インボイスを実行」ボタンをクリックして、自動インボイス発行のためのパラメータを表示します。プロセスが正常に発行されると、自動インボイスはコンカレント要求IDを提供します。