コーポレート・カード会社への支払者の決定オプション
コーポレート・カード会社への支払者の決定は重要な決定です。次のオプションを選択できます。
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個人支払: すべてのコーポレート・カード・トランザクションについて従業員がコーポレート・カード会社に支払う
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会社支払: すべてのトランザクションについて会社がコーポレート・カード会社に支払う
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両方支払: 個人経費については従業員がコーポレート・カード会社に支払い、ビジネス経費については会社がコーポレート・カード会社に支払う。
個人支払
「個人支払」オプションの場合、従業員はビジネス・トランザクションと個人トランザクションの両方についてコーポレート・カード会社に支払います。従業員は経費精算書で両方の経費をレポートします。必要な領収書が添付され、経費精算書が会社のビジネス・ポリシーに準拠していることを確認するために、従業員の経費精算書が検証されます。経費精算書が従業員のマネージャによって承認されると、従業員はコーポレート・カード・ビジネス経費と現金ビジネス経費について払戻を受けます。
次の表は、従業員がコーポレート・カード・ビジネス経費および個人経費についてコーポレート・カード会社に支払う「個人支払」オプションについて説明しています。会社は、コーポレート・カード・ビジネス経費および現金ビジネス経費について従業員に払い戻します。
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従業員がコーポレート・カード会社に支払う |
会社がコーポレート・カード会社に支払う |
会社が支払わない |
会社が従業員に払い戻す |
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該当なし |
コーポレート・カード個人経費 |
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会社支払
「会社支払」オプションの場合、従業員はコーポレート・カード会社に支払いません。会社が、従業員によって発生したコーポレート・カード・ビジネス・トランザクションおよび現金ビジネス・トランザクションについてコーポレート・カード会社に支払います。従業員が経費精算書を作成する場合は、ビジネス経費と個人経費をレポートする必要がありますが、会社はコーポレート・カード・ビジネス経費および現金ビジネス経費について従業員に払い戻します。個人経費は現金ビジネス経費から差し引かれ、会社によって回収されます。
次の表は、会社がコーポレート・カード・ビジネス経費および現金ビジネス経費について支払う「会社支払」オプションについて説明しています。また、コーポレート・カード・ビジネス経費および現金ビジネス経費について従業員に払い戻します。
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従業員がコーポレート・カード会社に支払う |
会社がコーポレート・カード会社に支払う |
従業員が会社に払い戻す |
会社が従業員に払い戻す |
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該当なし |
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コーポレート・カード個人経費 |
現金ビジネス経費 |
両方支払
「両方支払」オプションの場合、個人経費としてレポートされたコーポレート・カード・トランザクションについては従業員がコーポレート・カード会社に支払い、ビジネス経費については会社がコーポレート・カード会社に支払います。従業員が経費精算書を作成する場合、コーポレート・カード・ビジネス・トランザクションを選択します。経費精算書が承認されると、従業員はコーポレート・カード個人経費についてコーポレート・カード会社に支払います。会社は現金ビジネス経費について従業員に払い戻します。この支払オプションは共同責任とも呼ばれます。
次の表は、従業員が個人経費について支払う「両方支払」オプションについて説明しています。会社は、ビジネス経費についてコーポレート・カード会社に支払います。
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従業員がコーポレート・カード会社に支払う |
会社がコーポレート・カード会社に支払う |
会社が支払わない |
会社が従業員に払い戻す |
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コーポレート・カード個人経費 |
コーポレート・カード・ビジネス経費 |
コーポレート・カード個人経費 |
現金ビジネス経費 |