承認処理の考慮事項

請求書承認ワークフローを使用している場合、「請求書の編集」および「請求書の管理」ページで承認プロセスを開始し、承認例外を処理できます。次のいずれかの処理を選択できます。

開始

この処理では、承認ワークフローを開始し、請求書を該当する承認者にルーティングします。請求書の承認ステータスが「必須」から「開始済」に変わります。

この処理では、待ち状態のワークフロー・プロセスおよびオープン通知をすべて取り消します。請求書の承認ステータスが「開始済」から「取下済」に変わります。

「保留」処理では、請求書の承認を遅らせます。請求書の承認ステータスが「必須」から「承認保留」に変わります。請求書の支払を行うには、その前に請求書の承認が必要であるため、後で承認を開始する必要があります。

請求書をすぐに支払う必要がある場合など、請求書の承認を強制する必要がある場合があります。この処理を選択するには、適切な権限を持っており、「請求書オプションの管理」ページの「強制承認の許可」オプションを使用可能にしておく必要があります。請求書の承認ステータスが「手動承認済」に変わります。

ノート: 請求書の承認を強制できるジョブ・ロールは買掛管理マネージャです。

次の場合、承認のために請求書を再発行できます。