支払承認を処理する方法

支払承認プロセスを使用すると、管理担当者は、使用可能資金の優先度を設定することによって支払を制御できます。支払承認では、サプライヤまたは従業員への最終支払が行われる前に、レビューのために承認者に支払を送信できます。

このプロセスを使用可能にすると、支払プロセスは停止し、オプションで承認者は支払プロセス要求から支払を直接削除してから、それを承認することができます。

支払承認プロセスによって、支払承認通知が生成されて承認者にルーティングされます。承認者は、電子メールから支払プロセス要求を直接承認または拒否できます。さらに支払承認ワークリスト通知からその他の承認処理を実行することもできます。

支払承認に影響を与える設定

支払承認を使用可能にするには、「設定および保守」に移動し、「支出システム・オプションの管理」を検索して選択します。「支出システム・オプションの管理」ページで、「支払承認使用可能」オプションを選択します。

支払承認を処理する方法

支払承認を使用可能にすると、すべての支払プロセス要求は支払承認プロセスに沿って進みます。支払プロセス要求が発行されると、そのプロセスが「提案済支払のレビュー」ステージに到達した後に支払承認が自動的にトリガーされます。支払プロセス要求のステータスは、その後「支払承認開始済」に設定されます。次いで支払承認者は、支払承認電子メール通知と支払承認BPMワークリスト通知を受け取ります。

次の表に示すように、承認者は、「提案済支払のレビュー」ページ、電子メール通知、あるいはBPMワークリスト通知のうちのどこから承認する場合でも、使用する支払承認メカニズムに応じて異なる支払承認処理を実行できます。

支払承認メカニズム	選択可能な承認処理	ナビゲーション
「提案済支払のレビュー」ページ	承認 否認 承認の取下げ 承認のために再発行	次の順序で移動します。スプリングボード→買掛/未払金アイコン→支払アイコン→「概要」ページ→タスクアイコン→「支払プロセス要求の管理」リンクのクリック→「支払プロセス要求の管理」ページ→ステータス: 提案済支払のレビュー待ち→「検索」ボタン→「支払プロセス要求の管理」ページ→処理アイコン→「提案済支払のレビュー」ページ。
電子メール通知	承認 否認	電子メールの受信ボックス。
BPMワークリスト通知	承認の取下げ 承認のために再発行 再割当 委任 詳細情報の要求	次の順序で移動します。「ツール」→「ワークリスト」→「財務」

「提案済支払のレビュー」ページで支払承認処理を指定するには、承認者が「処理」メニューからオプションを選択します。次の表では、支払プロセス要求の発行者と承認者が実行できる支払承認処理、処理を選択できるタイミング、支払承認処理を実行する人および処理の結果を示します。

「提案済支払のレビュー」ページで選択できる支払承認処理	処理を選択できるタイミング	処理を実行する人	処理の結果
支払の承認	支払プロセス要求のステータスが「支払承認開始済」の場合のみ。	承認者のみ。	支払プロセス要求を続行できます 支払プロセス要求のステータスが「承認済」に変わります 支払が承認されると、自動再開プロセスによってトランザクションが自動的に続行されます。承認後のトランザクションには、手動による介入は必要ありません。
支払の拒否	支払プロセス要求のステータスが「支払承認開始済」の場合のみ。	承認者のみ。	支払プロセス要求をただちに終了させます 支払プロセス要求のステータスが「終了」に変わります
承認の取下げ	支払プロセス要求のステータスが「支払承認開始済」の場合のみ。	支払プロセス要求の発行者または承認者。	支払承認タスクを終了させます 支払プロセス要求のステータスが「取下済」に変わります すべてのアクティブ支払承認通知が承認者から削除されます 承認者は、問題を修正した後に「承認のために再発行」処理を選択することによって、支払承認を再度開始します
承認のために再発行	支払プロセス要求のステータスが「承認から取下げ」および「支払承認のエラー」の場合のみ。	支払プロセス要求の発行者または承認者。	支払プロセス要求の支払承認プロセスを再度開始します。 支払プロセス要求のステータスが「支払承認開始済」に変わります
支払プロセス要求の終了	常時。	すべての人。	支払プロセスを終了させます すべてのアクティブ支払承認通知が承認者から削除されます

次の表に示すように、承認者は、処理が必要な支払プロセス要求の支払承認ステータスを、「概要」ページの「注意が必要」タブでレビューできます。

ページ	支払プロセス要求の承認ステータス	ナビゲーション
「概要」ページ	支払承認開始済 支払承認待ち 承認から取下げ 支払承認済	「注意が必要」タブ。