期間クローズに関する会話の作成
Oracle Social Networkでは、一般会計の会計期間に関する会話を作成できます。たとえば、財務チームは、作業の完了に関する会話を作成します。
これらの会話によって、チーム・メンバーは、部門全体で円滑な締め処理を調整するために作業の完了に向けてコラボレーションできます。
期間クローズに関する会話を作成する際のその他の考慮点は、次のとおりです。
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会話への他のメンバーまたはドキュメントの追加。
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会話の手動または自動の作成。
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会計期間に関する会話へのアクセス。
会話へのその他機能の追加
会話を作成するときは、オプションで次を追加します。
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会話へのドキュメントの追加
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メンバーの追加
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他のメンバーへのフォローアップの割当
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期間のクローズに関する会話への関連会話の追加
会話の手動または自動の作成
期間のクローズに関する会話が手動または自動で作成されるように、会話を構成できます。
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手動: 会計期間がオープンした後は、会計期間の会話リスト・リージョンに「共有」アイコンが表示されます。アイコンをクリックして、当該会計期間の会話を作成し、メンバーまたはドキュメントを会話に追加します。
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自動: 新規の会計期間がオープンすると、会話が自動的に作成されます。自分がメンバーであるすべての会計期間の会話にアクセスできます。会話のメンバーになるには、会話リスト・リージョンから「参加」アイコンを選択します。
会計期間に関する会話へのアクセス
期間に関する会話は、Oracle General Ledgerでのみ使用可能です。会計期間に関する会話にアクセスするには、いくつかの方法があります。
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「会計期間の管理」ページおよび「会計期間ステータスの編集」ページ: 「ソーシャル」アイコンを選択すると、Oracle Social Network会話リスト・リージョンが開き、選択した勘定科目期間の会話とそれに関連するすべての会話が表示されます。このリージョンには、他のソーシャル・オブジェクトに関するアクセス可能なすべての会話が表示されます。
ノート: 「会計期間の管理」ページで選択されている期間が、元帳の「当期間」です。期間が選択されていない場合、「ソーシャル」アイコンは使用不可です。 -
一般会計ダッシュボード: 「ソーシャル」アイコンを選択すると、Oracle Social Network会話リスト・リージョンが開き、すべての期間ステータスの会話、およびそれに関連するすべての会話が表示されます。このリージョンには、他のソーシャル・オブジェクトに関するアクセス可能なすべての会話が表示されます。
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クローズ・モニター: 該当するノードの「ソーシャル」アイコンを選択すると、Oracle Social Network会話リスト・リージョンが開き、選択した元帳または元帳セットの期間ステータス会話、およびそれらに関連するすべての会話が表示されます。この会話リストには、アクセス可能なすべての会話が表示されます。
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期間のクローズの概要ページ: この概要ページの「ソーシャル」アイコンを選択すると、Oracle Social Network会話リスト・リージョンが開き、すべての期間ステータスの会話、およびそれに関連するすべての会話が表示されます。この会話リストには、アクセス可能なすべての会話が表示されます。
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Oracle Social Network: グローバル・メニューから「ソーシャル」アイコンを選択すると、Oracle Social Network会話リスト・リージョンが開きます。この会話リストには、アクセス可能なすべての会話、一般会計の会計期間のソーシャル・オブジェクトおよび他のソーシャル・オブジェクトが表示されます。