11事前スクリーニング質問リストおよび質問
この章の内容は次のとおりです。
事前スクリーニング質問リスト
事前スクリーニング質問リストには、候補者がジョブに応募する際に回答するジョブに固有の質問が含まれます。
事前スクリーニング質問リストは、ジョブ求人に自動的に表示されます。ジョブ求人ごとに、内部候補者向けの内部質問リストと外部候補者向けの外部質問リストがあります。事前スクリーニング質問リストには、次の2つのタイプの質問が含まれます。
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不適格者チェック質問
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事前スクリーニング質問
ジョブ求人に候補者ジョブ応募がないかぎり、そのジョブ求人で事前スクリーニング質問リストを編集できます。ここでは、ジョブ求人で事前スクリーニング質問リストを編集するときに実行できるいくつかのことを示します。
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自動的に移入された不適格者チェック質問は表示できますが、削除はできません。
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自動的に追加された事前スクリーニング質問は表示できますが、追加も削除もできません。
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ユーザーが追加した事前スクリーニング質問は追加および削除できます。
不適格者チェック質問
不適格者チェック質問とは、候補者がジョブに適格となるための最低要件が含まれている単一または複数の回答の質問です。候補者がジョブに応募するときに、不適格者チェック質問に回答する必要があります。不適格者チェック質問に対する回答により、候補者が選択プロセスで先に進むか、自動的に不適格となるかが決まります。
不適格質問の例は、「アメリカで働く資格があるか?」です。
採用管理者が、「質問ライブラリ」で不適格者チェック質問を作成および管理します。不適格質問を作成する際、管理者は採用組織、事業所、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能に基づいて質問にコンテキスト依存できます。採用担当者がジョブ求人を作成すると、ジョブ求人のコンテキストと一致する不適格質問が、ジョブ求人の事前スクリーニング質問リストに自動的に追加されます。採用担当者は不適格者チェック質問を追加、編集または削除できません。
不適格質問の作成
不適格質問は、事前スクリーニングの質問リストに表示されます。候補者がジョブに対して検討できるかどうかを把握するために使用されます。たとえば、「米国で作業する資格がありますか」などです。候補者がジョブに応募する場合は、不適格質問への応答を提供する必要があります。指定された回答に基づいて、候補者は選択プロセス内で前進するか、自動的に不適格となります。
質問を整理するためのフォルダ、不適格質問のためのフォルダ、および事前スクリーニング質問用のフォルダを作成することをお薦めします。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 候補者ジョブ応募
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タスク: 質問ライブラリ
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「質問」ページの「サブスクライバ」フィールドで、「採用」を選択します。
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「作成」をクリックします。
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「質問の作成」ページで、質問のプロパティを入力します。
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フォルダ: 質問を保存するフォルダを選択します。
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プライバシ: 質問のみ編集できる場合は「非公開」を選択します。「公開」を選択すると、質問ライブラリにアクセスできるすべてのユーザーが質問を編集できます。
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「質問テキスト」フィールドに質問を入力します。
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質問タイプを選択します。不適格質問の場合は、「単一選択」または「複数選択」を選択する必要があります。
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「スコア質問」を選択して、質問の各回答のスコアを設定します。
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質問のコンテキストを定義します。
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「質問分類」フィールドで、「不適格」を選択します。
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「候補者タイプ」で、質問に回答した候補者のタイプ(内部候補者、外部候補者、またはその両方)を選択します。
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質問が使用されるときのコンテキストを指定します: 「採用組織」と「採用事業所」、「ジョブ・ファミリ」、「ジョブ機能」。
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回答のプロパティの入力:
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応答タイプ: 応答の表示を選択します。
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「追加」をクリックして、質問の応答を追加します。
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各応答のスコアを入力します。候補者の不適格な回答にはマイナス・スコアを使用します。詳細は、「質問のスコアリングのガイドライン」を参照してください。
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採用マネージャおよび採用担当者にどの質問でジョブ応募が不適格となったかを知らせる場合は、応答の横にある「応答フィードバック」をクリックしてメッセージを入力します。応答がマイナスであるため、どの応答が候補者に対して不適格かを知るための応答フィードバックは必要ありません。このような応答が候補者に不適格な理由を把握するために使用されます。フィードバックは候補者には表示されません。
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ユーザーがジョブ応募質問リストを作成するときに質問を選択可能にする場合は、質問ステータスを「アクティブ」に設定します。
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「保存して閉じる」をクリックします。選択したフォルダに質問があります。
質問および応答の概略(質問に事前定義済の応答が用意されている場合の応答のテキスト)を、サイン・アウトして別の言語でサイン・インすることなく翻訳できます。地球ロゴで示される翻訳エディタ・ツールを使用して、質問と概略を翻訳します。質問を使用する候補応募がある前に、質問を翻訳する必要があります。そうでない場合は、新しいバージョンの質問を作成し、新しい翻訳を提供する必要があります。
不適格質問のコンテキストを変更すると、これらの質問を使用する候補応募のないジョブ求人が適宜更新されます。
事前スクリーニング質問
事前スクリーニング質問は、キャリア目標、ジョブ・プリファレンス、知識などについて候補者に尋ねるために使用されます。事前スクリーニング質問が必須として構成されている場合、候補者はジョブに応募する際にスキップできません。
事前スクリーニング質問の例として「Javaスキルは何ですか」があります。
事前スクリーニング質問は、採用管理者が質問ライブラリで作成および管理します。事前スクリーニングの質問を作成する際、管理者は質問の分類を指定し、採用組織、事業所、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能に基づいて質問をコンテキスト化することもできます。採用担当者がジョブ求人を作成する際、選択できる質問は、質問の分類と、求人(採用組織、事業所、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能)のコンテキストによって異なります。
次の質問分類を使用できます。
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事前スクリーニング質問自動追加済: これらの質問は、ジョブ求人のコンテキストに基づいて、ジョブ求人に自動的に追加されます。採用担当者は、ジョブ求人でこれらの質問を追加または削除できません。採用担当者がジョブ求人のコンテキストを変更した場合は、これらの事前スクリーニング質問を調整できます。また、質問のコンテキストが変更されると、候補者応募のないジョブ求人は、自動的に追加された質問と一致するように調整されます(これは、スケジュール済プロセスの実行時に発生します)。
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ユーザーによって追加された事前スクリーニング質問: 採用担当者は、これらの質問をジョブ求人に手動で追加できますが、質問はジョブ求人のコンテキストと一致する必要があります。ジョブ求人にジョブ応募がある場合、採用担当者はこれらの質問を追加することも削除することもできなくなります。また、手動で追加した質問が無効な場合、採用担当者はジョブ求人を送信できません。
事前スクリーニング質問は、採用管理者によってジョブ求人テンプレートに手動で追加できます。採用担当者がテンプレートに基づいてジョブ求人を作成すると、ジョブ求人テンプレートの事前スクリーニング質問が求人に追加されます。採用担当者は質問を追加および削除できます。採用担当者が、候補者応募がまだないジョブ求人のコンテキストを変更した場合は、自動的に追加された不適格者チェック質問および事前スクリーニング質問を求人に追加するか、または求人のコンテキストに適用しない場合は削除できます。これにより、求人のコンテキストに一致する質問のみが含まれるようになります。手動で追加された質問の場合、採用担当者は求人のコンテキストに一致しなくなると使用できません。
事前スクリーニング質問の作成
事前スクリーニング質問を使用して、候補者にキャリア目標、ジョブ・プリファレンス、知識などについて質問します。たとえば、「Javaのスキルはどの程度優れていますか」という質問をすることができます。事前スクリーニング質問が必須として構成されている場合、候補者はジョブに応募する際にスキップできません。
質問を整理するためのフォルダ、不適格質問のためのフォルダ、および事前スクリーニング質問用のフォルダを作成することをお薦めします。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 候補者ジョブ応募
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タスク: 質問ライブラリ
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「質問」ページの「サブスクライバ」フィールドで、「採用」を選択します。
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「作成」をクリックします。
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「質問の作成」ページで、質問のプロパティを入力します。
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フォルダ: 質問を保存するフォルダを選択します。
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プライバシ: 質問のみ編集できる場合は「非公開」を選択します。誰でも質問を編集できる場合は、「パブリック」を選択します。
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「質問テキスト」フィールドに質問を入力します。
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質問タイプを選択します。
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テキスト
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単一選択
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複数選択
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応答なし
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「単一選択」または「複数選択」を選択した場合は、「スコア質問」オプションを選択して、質問の各回答のスコアを設定できます。
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「質問分類」フィールドで、目的の事前スクリーニング質問のタイプを選択します。次の2つのオプションが使用可能です。
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事前スクリーニング質問自動追加済: これらの質問は、ジョブ求人のコンテキストに基づいて、ジョブ求人に自動的に追加されます。ジョブ求人で、これらの質問の追加や削除はできません。
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事前スクリーニング質問はユーザーによって追加済: これらの質問は、手動でジョブ求人に追加できます。質問は、ジョブ求人のコンテキストと一致する必要があります。これらの質問は、ジョブ求人から削除できます。求人にジョブ応募がある場合、質問を追加または削除することはできません。
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質問に回答した候補者のタイプを選択します。
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質問が使用されるときのコンテキストを選択します: 「採用組織」と「採用事業所」、「ジョブ・ファミリ」、「ジョブ機能」。
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「応答」セクションで、応答の表示を選択します。選択可能な選択肢は、選択した質問タイプによって異なります。
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「追加」をクリックして、質問応答を追加します。
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「スコアの質問」オプションを選択した場合は、各回答のスコアを入力します。
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ユーザーがジョブ応募質問リストを作成するときに質問を選択可能にする場合は、質問ステータスを「アクティブ」に設定します。
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「保存して閉じる」をクリックします。選択したフォルダに質問があります。
質問および応答の概略(質問に事前定義済の応答が用意されている場合の応答のテキスト)を、サイン・アウトして別の言語でサイン・インすることなく翻訳できます。地球ロゴで示される翻訳エディタ・ツールを使用して、質問と概略を翻訳します。
自動的に追加された事前スクリーニング質問を作成するか、自動的に追加された事前スクリーニング質問のコンテキストを変更すると、スケジュール済プロセスが実行されると、これらの質問を使用するジョブ求人が適宜更新されます。
質問のスコアリングのガイドライン
質問リストで使用される質問に「スコア質問」オプションを使用する場合は、次のガイドラインを考慮してください。
事前スクリーニング質問
単一選択回答または複数選択回答を使用して事前スクリーニング質問を作成する場合は、「質問のスコア」オプションを選択して、質問の各回答にスコアを設定できます。アプリケーションは、このような質問が使用される質問リスト全体スコアを自動的に計算します。
既存の事前スクリーニング質問で「質問のスコア」オプションを使用する場合や、既存の質問のスコアを変更する場合は、次の点を考慮してください。
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すでに回答した質問のスコアは変更できません。質問の新規バージョンを作成し、そのバージョンは使用されていない質問リストにのみ適用されます。これにより、質問リスト・レベルで更新されたスコアが新しいバージョンのスコアにリセットされ、質問リストのスコアを調整する必要がある場合があります。
不適格者チェック質問
不適格質問にはスコアが必要です。これにより、ジョブ応募を送信する候補者が選択プロセスに入力されるか、自動的に不適格となります。
不適格質問を作成するときは、「質問のスコア」オプションを選択して、候補を不適格にする応答のマイナス・スコアを定義する必要があります。この不適格質問が質問リストに追加され、質問リストの唯一の質問であるとします。候補者が「はい」と回答すると、候補者は自動的に不適格になります。
| 質問 | 回答 | スコア |
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米国で働く資格がありますか。 |
はい |
-1 |
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いいえ |
0 |
不適格者チェック質問のマイナス・スコアに対する単一の回答によって、候補者は不適格になります。様々なプラスの数が指定された使用例すべてを網羅するために、大きなマイナスの数を入力する必要はありません。