12候補者インタビュー
この章の内容は次のとおりです。
候補者インタビュー・スケジュール・テンプレートの作成
採用担当者および採用マネージャがジョブ求人のインタビュー・スケジュールを作成する際の時間を節約できるよう、インタビュー・スケジュール・テンプレートを作成します。たとえば、よく使用されるカンファレンス室や場所、またはURLとダイヤルイン情報を指定できます。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: ジョブ求人
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タスク: インタビュー・スケジュール・テンプレート
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「インタビュー・スケジュール・テンプレート」ページで、「追加」をクリックします。
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スケジュールのタイトルとコードを入力します。タイトルは、「最初の電話インタビュー」などとします。
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採用チームまたは候補者が管理するスケジュール・タイプを指定します。
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「直接」、「電話」または「Webカンファレンス」のいずれかのインタビューの形式を選択し、選択した形式の場所の詳細を入力します。
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インタビューで候補者が実行できる処理に関連する設定を選択します。
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スケジュール前詳細とスケジュール後詳細を入力します。
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スケジュール前詳細とは、候補者がインタビューをスケジュールする前の指示のことです。
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スケジュール後詳細とは、インタビュー場所への案内、Webカンファレンスへの参加方法などのインタビューに関する指示です。
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面接担当者の文書を含めます。文書は、面接担当者に送信される通知に添付されます。面接担当者がジョブの摘要、資格またはその他の詳細を参照できるように、ジョブ掲載へのリンクを含めることができます。履歴書へのリンクを含めることができます。候補者と面接担当者が自分のカレンダにインタビューを追加できるように、.ics添付を含めることができます。
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候補者に送信する通知テンプレートを選択します。応募に付属するテンプレートは、デフォルトで選択されています。
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「保存して閉じる」をクリックします。テンプレートは、「インタビュー・スケジュール・テンプレート」ページに表示されます。
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テンプレートがまだ下書きステータスの場合は、インタビュー・スケジュール・テンプレート・ページで利用できるテンプレートの翻訳アクションを使用してテンプレートを翻訳できます。
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「テンプレートのアクティブ化」処理を選択して、ジョブ求人でテンプレートを選択できるようにします。
インタビュー・スケジュールの設定
この表は、インタビュー・スケジュールの構成に使用できる設定を示しています。
| 採用チーム管理のインタビュー・スケジュールの設定 | 候補者管理のインタビュー・スケジュールの設定 |
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候補者は取消できます
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候補者はスケジュール変更できます
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候補者は直前に変更できません - インタビューまでの時間
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候補者は取消できます
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候補者は当日にスケジュールできます
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候補者は将来のインタビューを確認できます - インタビュー表示
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候補者のスケジュール変更の制限 - スケジュール変更の制限
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候補者は直前に変更できません - インタビューまでの時間
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候補者インタビュー通知
通知は候補者インタビュー・プロセス中に送信されます。
次の通知は候補者に送信されます。「採用コンテンツ・ライブラリ」で使用できます。そのまま使用することも、それらを構成することもできます。新しいものを作成することも可能です。
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インタビュー取消済通知
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インタビュー・リマインダ通知
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インタビュー・スケジュール済通知
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インタビュー更新済通知
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インタビューのスケジュール通知
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インタビュー・スケジュール変更通知
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インタビューのスケジュール招待通知
次の通知は採用担当者および採用マネージャに送信されます。アラート・コンポーザで使用できます。
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インタビュー担当者へのインタビュー取消済通知(IRC_Intrv_Canceled_Interviewer)
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求人所有者へのインタビュー取消済通知(IRC_Intrv_Canceled_ReqOwners)
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インタビュー担当者へのインタビュー・リマインダ通知(IRC_Intrv_Reminder_Interviewer)
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インタビュー担当者へのインタビュー・スケジュール済通知(IRC_Intrv_Scheduled_Interviewer)
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求人所有者へのインタビュー・スケジュール済通知(IRC_Intrv_Scheduled_ReqOwners)
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インタビュー担当者へのインタビュー更新済通知(IRC_Intrv_Updated_Interviewer)
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求人所有者へのインタビュー更新済通知(IRC_Intrv_Updated_ReqOwners)
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空席数が少ないインタビュー・スケジュール(IRC_Intrv_Schedule_Low_Openings)
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空席がないインタビュー・スケジュール(IRC_Intrv_Schedule_No_Openings)
通知を送信するために実行する必要があるスケジュール済プロセスは、「インタビュー・リマインダ通知の送信」です。
インタビュー招待を自動的に送信するための候補者選択プロセスの構成
ジョブ応募が候補者選択プロセスの特定の時点に達したときに、インタビューへの招待が候補者に自動的に送信されるように、候補者選択プロセスを構成できます。これは、「インタビューへの招待の送信」アクションを使用して実行します。
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HRフェーズを除くすべてのフェーズに処理を追加できます。これは、すべてのフェーズの終了状態(「雇用主により否認済」、「候補者により取下げ済」)には追加できません。
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この処理は、フェーズに入るときや出るときなど、フェーズ・レベルのイベントに追加できます。
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 候補者ジョブ応募
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タスク: 候補者選択プロセス構成
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「候補者選択プロセス構成」ページで、プロセスをクリックします。
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フェーズをクリックします。
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フェーズ・レベルまたは状態レベルで「インタビューへの招待の送信」処理を追加します。
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実行する処理の条件を定義できます。事前定義済条件、条件として使用されるFastFormulaまたはその両方の組合せを使用できます。
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「保存して閉じる」をクリックします。
アクション「インタビューへの招待の送信」が構成されている場合、求人の「インタビュー」タブで「インタビューへの自動招待」というセクションを使用できます。
インタビュー管理用のMicrosoft Office 365カレンダとの統合
この統合により、インタビュー・コーディネータは、インタビューの空き/予定あり状態のカレンダ情報を表示し、インタビュー担当者を作成、再スケジュールおよび削除してインタビュー担当者のカレンダと同期できます。
統合が有効な場合、採用担当者がインタビュー・スケジュールを使用する方法は次のとおりです。
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候補者にかわってインタビューをスケジュールする際、および候補者が自分でスケジュールするためのインタビュー時間枠を作成する際に、面接担当者の勤務可能状況を表示できます。
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スケジュール済インタビューやインタビュー時間枠を編集する際に、インタビュー担当者の勤務可能状況を表示して、インタビュー担当者が空いているときに再スケジュールすることもできます。
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面接担当者およびインタビュー・コーディネータは、Microsoft 365でカレンダに簡単に追加できるインタビュー・イベントを受け取ります。これらのイベントがOracle Recruiting Cloudで変更されると、Microsoft 365内のイベントが自動的に更新されます。
インタビュー担当者の勤務可能状況ビューアを使用するには、採用担当者ロールと採用マネージャ・ロールにジョブ求人インタビュー・スケジュールの管理権限が必要です。
Microsoft Office 365カレンダとの統合の有効化
Microsoft Office 365カレンダとの統合は使用不可になっています。カレンダ統合を使用可能にするには:
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「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
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講義: 採用および候補者エクスペリエンス
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機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
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タスク: 企業採用および候補者エクスペリエンス情報
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「Office 365カレンダ統合」セクションで、「アクティブ」を選択します。
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次のフィールドに入力します。
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アプリケーションID
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アプリケーション・パスワード
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テナントID
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デフォルト・ユーザー識別子: インタビュー・イベントの書込みと削除に使用できるフォールバック・ユーザーIDです。このユーザーは、元のユーザーがイベントを書き込めない場合に使用されます。
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カレンダ名: ほとんどのMicrosoft 365インスタンスでは、デフォルトのカレンダ名は「カレンダ」です。
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「統合の検証」処理をクリックして、統合が正しく構成されていることを確認します。
インタビュー・スケジュール用にMicrosoft Office 365カレンダを統合する際に注意が必要な詳細は次のとおりです。
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インタビュー担当者は、Microsoft 365のインタビュー・イベントへの招待に加えて、Oracle Recruiting Cloudのインタビュー通知を受信し続けます。
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Microsoft 365のインタビュー・イベントについては、インタビュー担当者は承認、辞退、および再スケジュール要求ができます。ただし、この応答はOracle Recruiting Cloudと統合されておらず、Microsoft 365のインタビュー・イベントでのみ有効です。インタビュー担当者およびインタビュー・コーディネータは、そのイベント応答がOracle Recruiting Cloudに反映されていないことを理解しておく必要があります。
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内部候補者はMicrosoft 365ユーザーである可能性が高いですが、実際にそうであるかどうかはOracle Recruiting Cloudの可用性ビューアには表示されません。Microsoft 365のインタビュー・イベントも送信されず、既存の採用インタビュー通知を受信します。
候補者インタビューに関するFAQ
新しいインタビュー・スケジュール済通知を作成し、インタビューの場所の詳細を正しく表示するにはどうすればよいですか。
通知テンプレートのコンテンツをコピーして新規インタビュー・スケジュール済通知を作成すると、テンプレートで使用されるGroovy式は失われます。インタビューの場所の詳細を正しく表示するには、場所情報とトークンInterviewSchedulingLocationSingleLineAddressを示すメッセージ・テキストにGroovy式を追加する必要があります。
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