インタビュー・フィードバック質問リストおよび質問(第13章) 21D

インタビュー・フィードバック質問リスト

インタビュー・フィードバック質問リストには、候補者インタビュー時の候補者に対するフィードバックを収集するための、採用担当者および採用マネージャが使用する質問が含まれます。インタビュー・フィードバック質問リストは、ジョブ求人およびジョブ求人テンプレートに添付されます。候補者選考プロセス中はいつでも使用できます。これらは、インタビュー・フェーズに限定されません。

候補者が回答した事前スクリーニングの質問リストとは異なり、面接フィードバックの質問リストは、採用担当者、採用マネージャ、または面接パネル内の他の個人を対象としています。

次に、インタビュー・フィードバック質問リストを作成する主なステップを示します。

インタビュー・フィードバック質問を作成します。
インタビュー・フィードバック質問リスト・テンプレートを作成します。
テンプレートに基づいてインタビュー・フィードバック質問リストを作成します。
ジョブ求人およびジョブ求人テンプレートにインタビュー・フィードバック質問リストを添付します。

インタビュー・フィードバック質問の作成

インタビュー・フィードバック質問は、インタビュー・フィードバックの質問リストに表示されます。

インタビュー・フィードバック質問を整理するためのフォルダを作成することをお薦めします。たとえば、フォルダに「インタビュー・フィードバック質問」と名前を付けます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者ジョブ応募
- タスク: 質問ライブラリ
「質問の管理」ページの「サブスクライバ」フィールドで「採用」を選択します。
「作成」をクリックします。「質問の作成」ページが開きます。
質問を入力します。
質問タイプを選択します。選択肢は「テキスト」、「単一選択」、「複数選択」、「応答なし」です。
「質問分類」フィールドで、「インタビュー・フィードバック」を選択します。
「応答」セクションで、応答タイプおよび表示方法を指定します。値は、選択した質問タイプによって異なります。たとえば、単一選択の質問の場合は、選択可能な応答をリストに表示するか、またはラジオ・ボタンとして表示するかを指定できます。
添付ファイルを応答の一部として提供できるかどうかを指定します。
単一選択および複数選択の質問の場合は、「追加」をクリックして質問の応答を追加します。

ノート: 「追加質問リスト」オプションは機能しません。
「プレビュー」をクリックして、インタビューの質問リストに質問が表示される方法を確認します。
「保存して閉じる」をクリックします。選択したサブスクライバおよびフォルダに質問が表示されます。
インタビュー質問リストの作成時に選択できるように、質問をアクティブに設定します。

サイン・アウトして別の言語でサインインしなくても、質問を翻訳できます。地球ロゴで示される翻訳エディタを使用して、質問テキストを翻訳します。

インタビュー・フィードバック質問リスト・テンプレートの作成

インタビュー・フィードバック質問リストを作成するには、インタビュー・フィードバック質問リスト・テンプレートが必要です。一貫性を維持するために、すべての質問リストはテンプレートに基づきます。

インタビュー・フィードバック質問リストに対して必要な制御レベルによっては、一般的な、ほとんど空白のテンプレートを作成することによって、質問リストの作成時に質問リストのプロパティと内容を完全に制御できるようになります。より詳細な制御が必要な場合は、質問リスト・レベルで使用可能な、構成オプションが制限されたテンプレートを作成できます。

電話画面、採用担当者インタビュー、採用マネージャ・インタビュー、パネルまたは採用チームのインタビューなど、組織が収集する様々なタイプのフィードバックのテンプレートを作成することをお薦めします。

質問および質問リストを作成するには、次の権限が必要です(採用管理者ロールにデフォルトで付与されます)。

質問リスト・テンプレートの管理
質問リストの管理
質問の管理

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者ジョブ応募
- タスク: 質問リスト・テンプレート
「質問リスト・テンプレート」ページで、「サブスクライバ」フィールドで「採用」を選択し、「検索」をクリックして、採用に関する既存のテンプレートを検索します。
使用するテンプレートがある場合は、テンプレートをコピーし、その内容を変更します。
新しいテンプレートを作成する場合は、「作成」をクリックします。
「質問リスト・テンプレートの作成: 基本情報」ページで、テンプレートの名前および説明を入力します。
質問リストのユーザーのインストラクションを追加します。これらの手順は、質問リストのページの上部に表示されます。必要に応じて、ヘルプ資料を添付することもできます。添付を表示するために必要な指示はありません。
フィードバックを要求した個人が応答者に追加の指示またはノートを提供できるようにする場合は、オプション「インストラクションの変更の許可」を選択します。これらは質問リストに表示されます。フィードバックの要求を作成する場合は、応答者にノートを追加する機会もあります。これは、質問リストのヘッダー領域および候補者詳細とともに表示されます。
「次」をクリックします。
「質問リスト・テンプレートの作成: コンテンツ」ページで、次のオプションを構成します。
- セクション順序: 「順次」を選択すると、指定した順序でセクションが表示されます。質問リストがアクセスされるたびにセクションの順序を変更するには、「ランダム」を選択します。
- 許可される応答タイプ: このオプションは、テンプレートから作成される質問リストで表示可能な応答タイプを指定します。質問リストには、選択した応答タイプの質問のみが表示可能です。
次のオプションを使用してセクションを追加および構成します。
- 追加質問の許可: このオプションは、承認済ユーザーがテンプレートから質問リストを作成するときに質問を追加できるかどうかを制御します。
- 質問順序: このオプションは、セクション内の質問のデフォルトの順序を制御します。質問が指定された順序で表示されるようにするには、「縦」を選択します。ユーザーが質問リストにアクセスしたときに質問順序をランダムに変更するには、「ランダム」を選択します。
- 応答順序: このオプションは、セクション内の応答のデフォルトの順序を制御します。応答が指定された順序で表示されるようにするには、「縦」を選択します。ユーザーが質問リストにアクセスしたときに応答順序をランダムに変更するには、「ランダム」を選択します。
- 必須: このオプションは、応答者にセクション内のすべての質問に回答することを要求する場合に選択します。
質問ライブラリから質問を追加するか、新しい質問を作成します。質問プロパティは、テンプレート作成ページから変更できます。応答タイプを変更したり、質問を必須または非必須に設定した場合、これは作成中のテンプレートにのみ適用されます。その他の質問プロパティ(質問テキストや応答など)を変更する場合は、新しいバージョンの質問を作成することも、既存のバージョンを編集することもできます。
「次」をクリックして、テンプレートのプロパティと内容を確認します。
「保存して閉じる」をクリックします。質問リスト・テンプレートは、選択したサブスクライバの「質問リスト・テンプレート」ページに表示されます。
インタビュー質問リストの作成時に選択できるように、質問リスト・テンプレートを「アクティブ」に設定します。

インタビュー・フィードバック質問リストの作成

インタビュー・フィードバック質問リストには、候補者インタビュー時の候補者に対するフィードバックを収集するための、採用担当者および採用マネージャが使用する質問が含まれます。

質問および質問リストを作成するには、次の権限が必要です(採用管理者ロールにデフォルトで付与されます)。

質問リスト・テンプレートの管理
質問リストの管理
質問の管理

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者ジョブ応募
- タスク: 質問リスト
「質問リスト」ページで、「サブスクライバ」フィールドで「採用」を選択します。
「インタビュー・フィードバック」フォルダを選択して、使用可能なインタビュー・フィードバック質問リストを表示します。
使用する質問リストが検出された場合は、質問リストをコピーしてその内容を変更します。
新しい質問リストを作成する場合は、「作成」をクリックします。「質問リストの作成」ページが開きます。
一貫性を維持するために、質問リストはテンプレートに基づきます。質問リストのテンプレートIDまたは名前を入力し、「検索」をクリックします。
検索結果リストから質問リスト・テンプレートを選択します。
いくつかのフィールドにはテンプレートからすでに値が入力されていますが、質問リスト用に変更できます。
質問リスト名を入力します。
「次」をクリックします。「質問リストの作成: コンテンツ」ページが表示されます。
必要に応じて、セクションを構成し、新しいセクションを追加することもできます。
- 質問順序: このオプションは、セクション内の質問のデフォルトの順序を制御します。質問が指定された順序で表示されるようにするには、「縦」を選択します。ユーザーが質問リストにアクセスしたときに質問順序をランダムに変更するには、「ランダム」を選択します。
- 応答順序: このオプションは、セクション内の応答のデフォルトの順序を制御します。応答が指定された順序で表示されるようにするには、「縦」を選択します。ユーザーが質問リストにアクセスしたときに応答順序をランダムに変更するには、「ランダム」を選択します。
- 必須: このオプションは、応答者にセクション内のすべての質問に回答することを要求する場合に選択します。
質問ライブラリから質問を追加することも、新しい質問を作成することもできます。
次のオプションを使用して、セクションを追加および構成できます。
「次」をクリックして、質問リストのプロパティと内容を確認します。
「プレビュー」をクリックして、質問リストが応答者にどのように表示されるかを確認します。
「保存して閉じる」をクリックします。質問リストは、「質問リスト」ページの選択したサブスクライバに表示されます。
インタビュー質問リストの作成時に選択できるように、質問リストをアクティブに設定します。

ジョブ求人およびジョブ求人テンプレートへのインタビュー・フィードバック質問リストの追加

インタビュー・フィードバック質問リストがジョブ求人およびジョブ求人テンプレートに追加されるため、採用担当者および採用マネージャは候補者インタビュー時にフィードバックを収集できます。

ジョブ求人テンプレートから作成されたジョブ求人には、テンプレートに添付されたインタビュー・フィードバック質問リストが自動的に含まれます。追加インタビュー質問リストをジョブ求人に追加でき、テンプレートから継承した質問リストをジョブ求人から削除できます。

ジョブ求人またはジョブ求人テンプレートに質問リストを追加する場合は、質問リスト・ライブラリで作成されたアクティブな質問リストのみ選択できます。