25採用のスケジュール済プロセス
この章の内容は次のとおりです。
Oracle Recruiting Cloudのスケジュール済プロセス
スケジュール済プロセスは、Oracle Recruiting Cloudの特定のビジネス・ニーズに使用できます。「スケジュール済プロセス」作業領域でスケジュール済プロセスを実行します。
| 名前 | 説明 | 推奨頻度 |
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採用での派遣就業者の分類 |
採用プロセスにおいて、派遣就業者を外部候補者または内部候補者に分類します。 |
このプロセスは、派遣就業者がどのように分類されるか(たとえば、IRC_TREAT_CWK_AS_EXTERNALインジケータを使用した内部と外部)が変更された場合に実行します。 |
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採用プロセスの完了 |
個人がジョブまたはアサイメントに採用された場合、または個人の雇用が終了した場合に、自動クローズ・アクティビティを実行します。 |
日次 |
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レポート目的での候補者検索ログの変換 |
レポート目的で、候補者検索ログを読取り可能な列に変換します。 |
OFCCPレポートを生成するために、必要に応じて手動で実行します。 |
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アーカイブされた候補者検索の削除 |
指定された年数より古い候補者検索アーカイブ表のエントリを削除します。 |
OFCCPレポートを生成するために、必要に応じて手動で実行します。 |
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採用ジョブ・オファー・レターの生成 |
候補者がジョブ・オファーを受諾したときに、BIパブリッシャが採用ジョブ・オファー・レターを再生成しようとします。 |
「基本オプション」領域で求人番号と候補者番号を指定することにより、特定のジョブ・オファーに対して必要に応じて手動で実行します。 |
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索引候補者添付 |
候補者添付に索引付けします。 |
定期的に実行します。15分ごとにスケジュールすることをお薦めします。 |
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候補者のロードおよび索引付け |
すべての候補者を検索する索引を作成します。 ノート: このプロセスを実行するためにサインインする個人の名前は、32文字以内にする必要があります。これは、IRC_CANDIDATES表のLAST_UPDATE_LOGIN列に設定されている最大長です。この制限を変更するには、「ツール」→「セキュリティ・コンソール」→「ユーザー」に移動します。
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Oracle Recruiting Cloudが設定される1回。 |
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ジョブ求人のロードおよび索引付け |
すべてのジョブ求人を検索する索引を作成します。 ノート: このプロセスを実行するためにサインインする個人の名前は、32文字以内にする必要があります。これは、IRC_CANDIDATES表のLAST_UPDATE_LOGIN列に設定されている最大長です。この制限を変更するには、「ツール」→「セキュリティ・コンソール」→「ユーザー」に移動します。
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Oracle Recruiting Cloudが設定されるか、データ・ロードにより多くのジョブ求人が追加されると、1回かぎりになります。 |
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TCA地域のロードおよび索引付け |
TCA地域の索引を作成します。 ノート: このプロセスを実行するためにサインインする個人の名前は、32文字以内にする必要があります。これは、IRC_CANDIDATES表のLAST_UPDATE_LOGIN列に設定されている最大長です。この制限を変更するには、「ツール」→「セキュリティ・コンソール」→「ユーザー」に移動します。
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Oracle Recruiting Cloudが設定される1回。 |
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候補者表への就業者のロード |
派遣就業者、前従業員および前派遣就業者を、採用中の候補者のプールに追加します。以前の従業員および以前の派遣就業者に対する候補者プロファイルの採用を使用可能にします。 ノート: このプロセスを実行するためにサインインする個人の名前は、32文字以内にする必要があります。これは、IRC_CANDIDATES表のLAST_UPDATE_LOGIN列に設定されている最大長です。この制限を変更するには、「ツール」→「セキュリティ・コンソール」→「ユーザー」に移動します。
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Oracle Recruiting Cloudが設定される1回。 |
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候補者およびジョブ求人検索の保守 |
ジョブ求人、候補者および事業所の検索索引を増分更新します。 |
15分ごと |
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失効済インタビュー・フィードバック要求の管理 |
失効日が現在の日付を過ぎた場合に、インタビュー・フィードバック要求ステータスを失効済に更新します。 |
日次 |
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採用ジョブ・オファー・レターの管理(旧名「採用ジョブ・オファー・レター・レイアウトの復元」) |
BI Publisherで未使用の採用ジョブ・オファー・レター・レイアウトをクリアします。必要に応じて、採用コンテンツ・ライブラリのジョブ・オファー・レター・テンプレートのいずれかが誤って削除された場合、BIパブリッシャでオファー・レター・レイアウトが再度インポートされます。 |
調整済オファー・レターを使用している顧客の場合、頻度は15分ごとにする必要があります。通常は、ジョブ・オファー・レター・テンプレートを採用コンテンツ・ライブラリから復元する必要はありません。したがって、このスケジュール済プロセスの「基本オプション」セクションのパラメータを「いいえ」に設定する必要があります。 オファー・レター・テンプレートがBI Publisherから誤って手動で削除された場合は、このスケジュール済プロセスをパラメータ「はい」に設定して手動で実行できます。これは、環境の更新後に必要になる場合もあります。 |
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バッチ採用処理の実行 |
採用ユーザーが選択した多数のオブジェクトに対して処理を実行します。 |
スケジューリングは必要ありません。多数の候補者のジョブ応募に対して一度にユーザーがアクションを実行すると、自動的に発生します。 |
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採用候補者選択プロセス処理の実行 |
採用候補者選択プロセスで自動的に実行されるように設定された待ち状態の処理を実行します。 |
5分ごと |
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採用候補者選択プロセス・オファー処理の実行(旧名「HRへの候補者移動の完了」) |
採用候補者選択プロセスの待ち状態のオファーおよびHR関連処理を実行します。 |
スケジューリングは必要ありません。候補者のジョブ応募が「延長」または「受諾」処理を受信するか、フェーズおよび「HR -保留自動処理」に到着すると、自動的に発生します。 |
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キャンペーンEメール作成 |
受信者ごとに、キャンペーン対象者リスト、Eメールの件名、本文およびトークンを入力します。 このスケジュール済プロセスは、ジョブ・アラートを送信します。 詳細は、「採用キャンペーンの設定」を参照してください。 |
30分ごと 送信頻度の設定には、可能なオプションとして0日あります。0を選択すると、ジョブ・アラートは送信されません。0オプションは、候補者がタレント・コミュニティ・プールに自動的に追加されるがジョブ・アラートを受信しないジョブ・プリファレンスを選択するユースケースをサポートすることです。 |
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ジョブ求人の公開 |
開始日および終了日に基づいてジョブ求人を公開または削除します。また、自動掲載取消条件が満たされているかどうかも検証されます。 |
15分ごと |
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処理済内部採用データのパージ |
90日より古い処理済内部非トランザクション採用データをパージします。 |
最適なパフォーマンスを得るために毎週。 製品の使用量が低いときにスケジュールします。たとえば、毎週土曜日の午後10時をスケジューリングします。 |
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採用ジョブ・オファー失効日アラート |
採用ジョブ・オファーの失効日に関するアラートを送信します。 |
日次 |
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キャンペーンEメール送信 |
キャンペーンEメールをキャンペーン対象者に送信します。 このスケジュール済プロセスは、ジョブ・アラートを送信します。 詳細は、「採用キャンペーンの設定」を参照してください。 |
30分ごと 送信頻度の設定には、可能なオプションとして0日あります。0を選択すると、ジョブ・アラートは送信されません。0オプションは、候補者がタレント・コミュニティ・プールに自動的に追加されるがジョブ・アラートを受信しないジョブ・プリファレンスを選択するユーザー・ケースをサポートすることです。 |
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候補者スクリーニング要求のパートナへの送信(旧名「候補者のアセスメント要求のパートナへの送信」) |
要求された候補者のスクリーニングを選択されたパートナに送信します。 |
10分ごと |
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インタビュー・フィードバック応答者要求失効通知の送信 |
インタビュー・フィードバック要求が期限切れになるとリマインダ通知を送信します。 |
日次 |
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インタビュー・リマインダ通知の送信 |
スケジュール済インタビューの24時間前に、候補者およびインタビュー担当者にインタビュー・リマインダ通知を送信します。 |
日次 |
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ジョブ応募通知の送信 |
ジョブ応募が選択プロセスにおいて指定したフェーズおよび状態である場合に、候補者、採用担当者および採用マネージャにジョブ応募通知を送信します。 |
5分ごと 5分ごとにスケジュールすると、採用担当者または採用マネージャによる確認通知が1日に1回以上送信されることになります(元々は予定していたため)。 |
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応募下書きへの通知の送信 |
最近保存したジョブ応募下書きに通知を送信します。 このスケジュール済プロセスは、アプリケーション・プロセス中に中断された完了したジョブ応募の確認にも使用されます。 |
5分ごと |
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求人掲載失効日通知をエージェントに送信 |
求人掲載失効日に関する通知をエージェントに送信します。 |
日次 |
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LinkedIn採用担当者システム接続の同期化 |
LinkedIn採用担当者システム接続とOracle Recruiting Cloud間でデータを同期化します。 |
時間ごと |
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候補者推奨の採用データの同期化 |
候補者推奨の採用データを同期化します。 |
日次 |
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キャンペーンEメール配信の追跡 |
キャンペーンEメールの配信ステータスを追跡します。 詳細は、「採用キャンペーンの設定」を参照してください。 |
30分ごと |
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最終取得の日付の更新 |
候補者が候補者検索で最後に取得された日付を更新します。 |
日次。OFCCP用のレポートの生成をサポートします。 |
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ジョブ応募質問リストの更新 |
質問ライブラリで、組織、事業所、ジョブ機能、ジョブ・ファミリなどのコンテキストが変更された場合に、オープンなジョブ求人のジョブ応募質問リストを更新します。 |
日次 |