個別報酬プラン

マネージャが通常の報酬サイクルとは別に個人に報酬を授与できるようにすることができます。たとえば、ライン・マネージャは他のユーザーにスポット賞与の付与を行ったり、株式の付与を行うことができます。報酬マネージャは、教育費償還を付与できます。また、個人が寄付プランや貯蓄プランへの自身の拠出金を管理できるようにすることも可能です。これを行うには、「報酬」作業領域の「個別報酬プラン」タスクを使用して個別報酬プランを作成します。

オプション

各プランには、少なくとも1つのオプションが必要です。非通貨オプション(株式付与など)または通貨オプションを設定できます。オプションを作成する場合、処理のために割付または拠出金を給与に伝達する給与エレメントを選択する必要があります。エレメントに対して構成される入力パラメータは、報酬や拠出金を割り付けるときに個人に表示される内容です。

選択したエレメントが給与ベースにも使用されていないことを確認します。報酬オブジェクトをまたいで同じエレメントを使用すると、給与で競合が発生する可能性があります。また、給与や個別報酬が予期せず削除される場合もあります。

オプションで予算計画プールを選択して、マネージャがオフサイクルおよびオンサイクルの報酬を追跡できるようにすることが可能です。

支払日

プランの支払をいつ開始および終了するかは、標準日付ルールを使用して指定します。たとえば、報奨を提示する個人は支払日を設定できます。車両手当などの固定支払の終了日を設定するだけで十分です。

「開始または送信日」オプションを選択した場合、報奨または拠出金では、処理時に個人が設定できる開始日が使用されます。それ以外の場合は、処理が送信された日付が報奨または拠出金で使用されます。

適格性

報酬プランまたは適格プロファイルがあるオプションに加入できるユーザーを決定します。適格プロファイルは、プラン、オプション、またはその両方に添付できます。たとえば、社用車プランに、営業およびフィールド・サービス部門のみを含む適格プロファイルを添付します。オプションには、支払金額を旅費範囲で制限する追加のプロファイルを添付します。

報酬適格評価では、エレメント適格レベルで定義された基準を使用して、個人が報酬プランに適格かどうかを決定することもできます。適格性を制御するベスト・プラクティスは、適格プロファイルまたはエレメント適格のいずれかを使用することですが、両方を使用しないことです。

複数のプロファイルを追加する場合は、少なくとも1つのプロファイルを必須としてマークする必要があります。

プラン・アクセス制限

個別報酬を開始、更新または中止できるユーザーと、プラン・アクセスを制限する状況を管理します。たとえば、「マネージャ個人拠出金」処理を使用する個人のみが拠出金を開始、更新または中止できるようにプランを設定するとします。

プラン情報

プランやプランに参加する個人を報奨するマネージャを支援するために、オプションで、背景情報や指示を入力できます。関連する文書やWebサイトへのリンクも含めることができます。プランを表示しているユーザーがプランを選択するときにこの情報を表示するか、「プラン情報の表示」をクリックした後に表示するかも指定できます。