ワークフロー・タスクを再割当または委任する対象の制限
ユーザーが特定のワークフロー・タスクを再割当または委任すると、デフォルトで任意のユーザーを選択できます。これは、ユーザーが不在の場合に割当済のタスクに何が起きるかを制御する休暇ルールを定義している場合でも適用されます。ユーザーが同じ雇用主の他の個人に対してのみ、または特定の雇用主からのみタスクを再割当または委任できるように、プロファイル・オプションを作成して設定できます。
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このデータ制限は、Oracle HCM Cloudで従業員として定義されているユーザーにのみ適用されます。
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この設定は、ユーザーが特定のワークフロー・タスクに関する詳細情報を要求するUIや、承認グループの作成時などにワークフロー構成の一部としてユーザーを選択するUIには適用されません。
開始する前に
セキュリティ・プロファイルを定義してカスタム・ジョブ・ロールに割り当てることで、セキュリティ管理者が従業員データ全般の可用性をすでに制限していることを確認します。
プロファイル・オプションの作成
以下を実行します。
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「設定および保守」作業領域で、オファリングの「アプリケーション拡張」機能領域の「アプリケーション・コア・プロファイル・オプションの管理」タスクに移動します。
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「アプリケーション・コア・プロファイル・オプションの管理」ページで、「新規」アイコンをクリックします。
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「プロファイル・オプションの作成」ページで、プロファイル・オプション・コードとしてBPM_RESTRICT_WORKFLOW_USERS_BY_SECURITY_POLICYを入力します。
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後でプロファイル・オプションの検索に役立つ、簡単に覚えられる表示名を入力します。
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「アプリケーション」リストから「共通作業設定」を選択します。
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「モジュール」リストから「アプリケーション共通」を選択します。
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開始日を指定します。
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「保存してクローズ」をクリックします。
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「アプリケーション・コア・プロファイル・オプションの管理」ページの「検索結果: プロファイル・オプション」サブセクションで、新規プロファイル・オプションが選択されていることを確認します。
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<プロファイル・オプション>: 「プロファイル・オプション・レベル」サブセクションで、サイト・レベルの「使用可能」チェック・ボックスと「更新可能」チェック・ボックスを選択します。
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作業内容を保存します。
プロファイル・オプションの設定
「設定および保守」作業領域で、「アプリケーション拡張」機能領域の「アプリケーション・コア管理者プロファイル値の管理」タスクに移動します。プロファイル・オプションをサイト・レベルで設定し、プロファイル値としてYを指定します。