ワークフォース報酬プラン変更の代替承認者がプライマリ・プラン階層の中間の場合

プライマリ・プラン階層によれば、部長のJohnはVijay(西地区副社長)の部下です。しかし、Johnのチームは全員、昨年のほとんどをLakshmiの特別プロジェクトに従事していました。Vijayの上司である上級副社長のSaraは、VijayではなくLakshmiにJohnのチームの報酬をレビューして承認してほしいと思っています。代替承認者表の作成方法を次に示します。

プライマリ・ワークシート・マネージャ	承認順序	代替承認者
John	1	Lakshmi

次に、プライマリ・プラン階層とこの代替承認者表を使用してプラン変更の送信を承認する方法の例を示します。

1. 部長のJohnは、自分のプランの変更を送信します。

2. Johnの通常の承認者であるVijayは、Johnがプラン変更を送信したという情報通知を受け取ります。東地区副社長であり代替承認者であるLakshmiは、Johnのプラン変更の承認または否認に使用する承認通知を受け取ります。彼女は、通知からワークフォース報酬作業領域を開くことができます。彼女はページ上部で、マネージャ・リストから「John」を選択して、プランのワークシート詳細をレビューできます。ただし、この作業領域では、Johnのプラン変更を承認または否認できません。彼女は承認通知の処理を使用して、Johnのプラン変更を承認または否認します。

3. Johnの送信通知を受け取ってから数日後にVijayが承認タスク・ワークシートを確認すると、LakshmiがJohnのプラン変更を承認したことが表示されます。詳細表では、Johnの変更のステータスが「承認中」になります。

4. この時点で、Vijayは自分のプラン変更を作成して送信し、承認プロセス内でプランを進めることができるようになります。Vijay、SaraおよびSaraの上司であるCEOのCarlosは、LakshmiがJohnの変更を承認した後でも、Johnのチームのプランを変更できます。