報酬文書に摘要テキストを含めるオプション

総合報酬文書の「ようこそ」、「要約」および「摘要テキスト」セクションには、摘要テキストを含めることができます。摘要テキストには、プレースホルダとして機能するフィールドを挿入することもできます。就業者の文書を生成すると、これらのフィールドは各就業者の実際の値に置き換えられます。

たとえば、<FIRST_NAME>フィールドを挿入すると、生成プロセスによって就業者の名(Marieなど)に置き換えられます。または、会社のポリシーなど、会社固有の情報を従業員に伝えるために摘要テキストを使用します。

摘要テキストの一部として挿入できるフィールドのリストを次に示します。これらのフィールドには、「摘要テキスト」タブの「フィールドの挿入」メニューからアクセスできます。

オプション	説明
個人名	<FIRST NAME>、<MIDDLE NAME>、<LAST NAME>などの名前情報。
雇用	<DEPARTMENT>、<BUSINESS UNIT>、<EMPLOYER>などの事業所情報。 <JOB>、<GRADE>、<POSITION>などのジョブ情報。
報酬項目	賞与や車両手当などの報酬項目情報。 たとえば、<BONUS>報酬項目を選択できます。
条件テキスト	作成した条件を満たしたときに表示される報酬項目情報。 たとえば、月次給与から導出された年間給与を表示するために次の条件を作成できます: <Most recent [Pay Monthly] * 12 Is not blank) Or (Sum[Pay Monthly] Is not blank)>。
その他	<STATEMENT START DATE>および<STATEMENT END DATE>などの日付情報

項目や条件テキストなどの定義したリッチ・テキスト・フィールドは、文書定義全体で再利用できます。