文書期間および「ようこそ」メッセージを構成するオプション

文書定義期間タブを使用して、各文の文書期間とオプションの「ようこそ」メッセージを構成します。

文書期間

任意の期間をカバーする文書を作成するには、「期間」タブで開始日と終了日を指定します。一度に複数の期間を作成できます。

各文書期間について、さらに次の内容を指定します。

• 文書期間表示名(オプション)

  例: 開始日と終了日のデフォルト表示ではなく、その期間に2016年年間文書という名前を付ける。

• 就業者がその文書を利用できるようになる日付

• 通貨換算に使用される換算レートの日付

• オプションの「ようこそ」メッセージ

「ようこそ」メッセージ

文書期間ごとに、「期間」タブの「「ようこそ」メッセージ」ボタンをクリックして、オプションの「ようこそ」メッセージを作成できます。「ようこそ」メッセージが含まれている場合、このメッセージは、文書で就業者が見る最初のページです。

「ようこそ」メッセージでは、次の操作が可能です。

• 各就業者の名前を使用して、あいさつをパーソナライズできます

• リッチテキストとハイパーリンクを使用できます