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タレント・レビュー会議のロードの例

タレント・レビュー会議はタレント・レビュー・プロセスの主要コンポーネントであり、これを使用して、組織は従業員の強みを評価し、リスク領域を評価できます。HCMデータ・ローダーを使用して、タレント・レビュー会議を作成および更新できます。

タレント・レビュー会議の作成

このTalentReviewMeeting.datファイルの例では、タレント・レビュー会議オブジェクトを作成します。会議には、ファシリテータ、参加者、レビュー対象者、レビュー内容、タレント・プールおよび後任プランの各コンポーネントがあります。会議構成には、マトリックス・マネージャをレビュー担当者として含めるための属性もあり、この例のファイルではYに設定されています。

ノート: ソース・キーによって各レコードが識別されます。ファシリテータ、参加者またはレビュー対象者レコードを後で更新する場合は、ソース・キーを使用する必要があります。これらのレコードのユーザー・キーには個人番号が含まれます。したがって、ユーザー・キーのみでレコードを識別する場合は、別の個人を参照するように個人番号を更新することができません。必要に応じて会議を更新できるように、タレント・レビュー会議を作成するときには常にソース・キーを使用することをお薦めします。
COMMENT * Talent Review Meeting *
METADATA|TalentReviewMeeting|SourceSystemId|SourceSystemOwner|DataSubmitDate|MeetingDate|MeetingInstructions|MeetingPurpose|MeetingStatusCode|MeetingSubmitStatusCode|MeetingTitle|DataValidityCode|DashboardTemplateName|MeetingLeaderPersonNumber|IncludeMatrixMgmt
MERGE|TalentReviewMeeting|MrktMgr071018|VISION|2021/01/28|2021/12/08|Instructions for Meeting|Purpose of Meeting|NOT_STARTED|DRAFT|HDL Marketing Talent Review Meeting|ONE_MONTH|Standard Talent Review Meeting Template|8153756|Y
COMMENT * Prior Rating Date Range *
METADATA|PriorRatingDateRange|SourceSystemId|SourceSystemOwner|FromDate|ToDate|MeetingTitle
MERGE|PriorRatingDateRange|MrktMgr071018_PDR|VISION|2020/01/01|2020/08/04|HDL Marketing Talent Review Meeting
COMMENT * Facilitator *
METADATA|Facilitator|SourceSystemId|SourceSystemOwner|MeetingTitle|FacilitatorPersonNumber
MERGE|Facilitator|MrktMgr071018_Fac1|VISION|HDL Marketing Talent Review Meeting|8153756
COMMENT * Participant *
METADATA|Participant|SourceSystemId|SourceSystemOwner|DataSubmissionStatusCode|ParticipantTypeCode|MeetingTitle|ParticipantPersonNumber
MERGE|Participant|MrktMgr071018_Part|VISION|NOT_STARTED|PARTICIPANT|HDL Marketing Talent Review Meeting|8153780
COMMENT * Review Content *
METADATA|ReviewContent|SourceSystemId|SourceSystemOwner|UseAsAxisFlag|MeetingTitle|Rating
MERGE|ReviewContent|MrktMgr071018_Rate_Perf|VISION|Y|HDL Marketing Talent Review Meeting|Performance
MERGE|ReviewContent|MrktMgr071018_Rate_Pot|VISION|Y|HDL Marketing Talent Review Meeting|Potential
MERGE|ReviewContent|MrktMgr071018_Rate_Impct|VISION|Y|HDL Marketing Talent Review Meeting|Impact of Loss
MERGE|ReviewContent|MrktMgr071018_Rate_Risk|VISION|N|HDL Marketing Talent Review Meeting|Risk of Loss
MERGE|ReviewContent|MrktMgr071018_Rate_Comp|VISION|Y|HDL Marketing Talent Review Meeting|Overall Competencies Rating
MERGE|ReviewContent|MrktMgr071018_Rate_Goals|VISION|N|HDL Marketing Talent Review Meeting|Overall Goals Rating
MERGE|ReviewContent|MrktMgr071018_Rate_Talent|VISION|N|HDL Marketing Talent Review Meeting|Talent Score
COMMENT * Reviewees *
METADATA|Reviewee|SourceSystemId|SourceSystemOwner|MeetingTitle|RevieweePersonNumber
MERGE|Reviewee|MrktMgr071018_Rev1|VISION|HDL Marketing Talent Review Meeting|8153758
MERGE|Reviewee|MrktMgr071018_Rev1|VISION|HDL Marketing Talent Review Meeting|8153761
COMMENT * Succession Plan *
METADATA|SuccessionPlan|SourceSystemId|SourceSystemOwner|MeetingTitle|PlanName
MERGE|SuccessionPlan|MrktMgr071018_SP|VISION|HDL Marketing Talent Review Meeting|HDL_JOB_PLAN1
COMMENT * Talent Pool *
METADATA|TalentPool|SourceSystemId|SourceSystemOwner|MeetingTitle|PoolName|PoolStatus
MERGE|TalentPool|MrktMgr071018_TP|VISION|HDL Marketing Talent Review Meeting|HDL_TOP_POOL|Active

HCMデータ・ローダーを使用して作成したタレント・レビュー会議オブジェクトには、次のルールが適用されます。

  • DashboardTemplateName属性によって、会議に使用される構成テンプレートが識別されます。テンプレートは、「設定および保守」作業領域で、「タレント・レビュー・ダッシュボード・オプションの構成」タスクを使用して作成します。タレント・レビュー会議レコードをロードする前に、参照先テンプレートが存在する必要があります。

  • タレント・レビュー会議レコードによって参照される、ファシリテータ、参加者、レビュー対象者、タレント・プールおよび後任プラン・レコードが存在する必要があります。または、同じ.zipファイルに含めることもできます。

  • 少なくとも1人のファシリテータを指定する必要があります。

  • MeetingStatusCode属性をNOT_STARTEDに設定する必要があり、かつ、新しいタレント・レビュー会議についてはMeetingSubmitStatusCode属性をDRAFTまたはSCHEDULEDのいずれかに設定できます。

タレント・レビュー会議の更新

次の表は、HCMデータ・ローダーを使用してタレント・レビュー会議を更新するときに実行できる処理を示しています。許可される処理は会議ステータスによって異なります。

会議ステータス

許可される処理

未開始

  • 会議テンプレートを変更します。

  • 会議ステータスを「進行中」または「取消済」に変更します。

  • レビュー対象者、参加者およびファシリテータを追加または削除します。

進行中

  • 会議ステータスを「未開始」または「取消済」に変更します。

  • レビュー対象者、参加者およびファシリテータを追加または削除します。

完了

ファシリテータを更新します。

取消済

会議ステータスを「未開始」に変更します。

プロセス・ジョブは進行中です

なし。

プロセス・ジョブ・エラー

なし。

ファシリテータを更新します。

次のTalentReviewMeeting.datファイルの例では、既存の会議のファシリテータを更新します。この例ではソース・キーを使用します。ユーザー・キーのみを使用してファシリテータを更新することはできません。これは、新規ファシリテータを識別するFacilitatorPersonNumber属性によって、更新するレコードも識別されるためです。

METADATA|Facilitator|SourceSystemId|SourceSystemOwner|MeetingTitle|FacilitatorPersonNumber
MMERGE|Facilitator|MrktMgr071018_Fac2|VISION|HDL Marketing Talent Review Meeting|17121468
ヒント: 同じタレント・レビュー会議に複数の変更を加える場合は、同じ.datファイルにタレント・レビュー会議レコードを含めて、すべての変更が確実に一緒に処理されるようにします。

利害関係者の削除

場合によっては、就業者が組織の一部ではなくなることがあります。ファシリテータおよび参加者として追加された退職済就業者をタレント・レビュー会議から削除できます。

この例のTalentReviewMeeting.datファイルは、HDL Marketing Talent Review Meeting会議からファシリテータおよび関係者のデータを削除するために使用します。このファイルでは、ソース・キーを使用して、削除するファシリテータおよび関係者を識別しています。

METADATA|Facilitator|SourceSystemId|SourceSystemOwner|MeetingTitle|FacilitatorPersonNumber
DELETE|Facilitator|MrktMgr071018_Fac2|VISION|HDL Marketing Talent Review Meeting|17121468
METADATA|Participant|SourceSystemId|SourceSystemOwner|MeetingTitle|ParticipantPersonNumber
DELETE|Participant|MrktMgr071018_Part1|VISION|HDL Marketing Talent Review Meeting|8153780

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