パフォーマンス承認の構成

パフォーマンス文書の承認は、複数の承認タスクおよび承認者の階層を含むように設定できます。

マネージャまたは就業者が承認のために文書を送信すると、承認者は文書の承認準備が完了しているという通知を受け取り、複数の事業所で文書を承認または否認できます。

プロセス・フローでの承認タスクの構成

承認を使用するには、承認タスクを含めるようにプロセス・フローを構成する必要があります。プロセス・フローを設定するには、「保守の設定」作業領域の「パフォーマンス・プロセス・フロー」タスクを使用します。1つまたは2つの承認タスクが必要なプロセス・フロー、または承認タスクが不要なプロセス・フローを設定できます。承認タスクを含める場合は、ビジネス・プロセスで必要な順序でタスクを配置できます。たとえば、マネージャによる就業者評価の実行タスクの後に「第1承認」タスクがあり、「最終フィードバック」タスクの後に「第2承認」があるプロセス・フローを作成できます。

各承認タスクに達すると、就業者が承認タスクの前のタスクを実行する場合でも、マネージャはパフォーマンス文書を承認のために送信する必要があります。評価を続行する前に、文書が承認プロセス全体を通過して、必要なすべての承認者が文書を承認する必要があります。

パフォーマンス・プロセス・フローを構成して、承認のためにパフォーマンス文書を送信する処理をスキップできます。承認タスクの自動送信を有効にすると、前のタスクが完了すると、承認タスクが自動的に発行されます。自動送信は、「パフォーマンス・プロセス・フロー」ページの「承認、レビューおよび会議」セクションで選択できます。この設定は、「第1承認」と「第2承認」の両方のタスクに適用されます。

承認階層および通知の構成

事前定義された承認チェーンには、評価対象となる就業者のマネージャのマネージャが含まれます。ただし、追加レベルの承認者および他のロール(HR担当者など)を追加できます。他のロールには、承認に対する適切な権限、および承認を求められるパフォーマンス文書の就業者へのアクセス権限を含むデータ・セキュリティ・プロファイルが必要です。「人材管理の承認管理の定義」タスクを使用して、承認および関連する通知を設定します。HR担当者を承認者として追加するには、「自分のクライアント・グループ」→「クイック・アクション」→「詳細の表示」→「職責範囲」で「職責範囲」タスクを使用して、HR担当者の職責領域も追加する必要があります。

承認ルールの構成

HR担当者は、階層のプライマリ・アサイメントのかわりに現在のアサイメント階層を使用するようにパフォーマンス文書の承認ルールを構成できます。そのため、従業員のプライマリ以外のアサイメントのパフォーマンス文書を承認のために送信すると、プライマリ以外のアサイメント階層を使用してルーティングされます。

マネージャの現在のアサイメントまたはプライマリ・アサイメントを使用して、パフォーマンス文書に複数のレベルの承認を設定できます。パフォーマンス文書に複数のレベルの承認があり、承認者に複数の割当がある場合は、従業員のアサイメント階層を使用して承認をルーティングするか、マネージャのプライマリ割当を使用して承認をルーティングできます。

複数の承認ルールが存在する場合、HR担当者は承認ルールでパラレル承認を使用して、複数の参加者に同時に承認要求を送信できます。最初に応答した人のみが承認を処理する必要があります。

通知

通知をアクティブ化すると、各承認者はワークリストおよび文書が承認のために送信されたというEメール通知を受け取ります。通知には、承認者が表示できるようにパフォーマンス文書へのリンクが含まれています。すべての承認者が文書を承認または否認すると、就業者のマネージャは文書が承認されたか否認されたかの通知を受け取ります。否認後にマネージャが文書を再送信した場合、または2番目の承認タスクがプロセス・フローに構成されている場合は、承認プロセスが繰り返されます。パフォーマンス文書が承認されると、プロセス・フローの次のタスクが使用可能になるか、承認が最後のタスクである場合は、パフォーマンス文書が完了します。承認が却下されると、プロセス・フローの前のタスクが現在のタスクになるため、承認タスクの再送信前に要求された変更を行うことができます。