パフォーマンス文書の完了ステータスの決定方法

パフォーマンス文書の完了ステータスに影響する設定

タスクとサブタスクそれぞれにステータスがあります。たとえば、「目標の設定」タスクは未開始、進行中または完了になります。サブタスクのあるタスクのステータスは、サブタスクのステータスに依存します。パフォーマンス文書のステータスは、文書のプロセス・フローのすべてのタスクのステータスに依存します。

次の表に、タスクのステータスを示します。

タスク	ロール	有効なステータス	サブタスクあり
目標の設定	就業者マネージャ	未開始進行中完了	いいえ
就業者の自己評価	就業者	未開始進行中完了	いいえ
就業者のマネージャ評価	マネージャ	未開始進行中完了	いいえ
関係者フィードバックの管理	就業者マネージャ	未開始進行中完了	はい
第1承認	マネージャ(要求者として)	未開始承認済	いいえ
第2承認	マネージャ(要求者として)	未開始承認済	いいえ
パフォーマンス文書の共有	就業者マネージャ	未開始進行中完了	はい
会議の実施	就業者マネージャ	未開始進行中(文書を就業者と共有してから就業者が会議を確認するまでの間、マネージャにのみ表示される) 完了	はい
最終フィードバック	就業者マネージャ	未開始進行中完了	はい
次期間目標の設定	就業者マネージャ	未開始進行中完了	いいえ

ノート: 「関係者フィードバックの管理」タスクは、「就業者の自己評価」および「就業者のマネージャ評価」タスクと同時に実行できます。マネージャがパフォーマンス文書を送信するか、フィードバックをロックして関係者がこれ以上フィードバックを実行できないようにすると、完了になります。参加フィードバックの管理タスクは、いずれかの関係者がフィードバックを発行してもしなくても、完了にすることができます。

さらに、パフォーマンス評価ビジネス・プロセスのタスクには、完了ステータスの算定には考慮されない2つのステータスが表示されます。

「準備完了」は、タスクの開始準備が整い、プロセス・フローで前のタスクのステータスが「完了」であることを示します。「未開始」は対照的にタスクが開始前で、前のタスクのステータスが「完了」ではなく開始準備が整っていないことを示します。
「欠落」は、パフォーマンス文書が作成されていないことを示します。このステータスはパフォーマンス文書の他のステータスと同じように実際には存在しません。分析のタスク完了ステータスに表示されます。

サブタスクの場合、サブタスクの実行者がパフォーマンス文書を保存すると、ステータスは「未開始」から「進行中」に変わります。サブタスクの実行者がパフォーマンス文書を発行するか、パフォーマンス文書の共有や確認などの同等の処理を使用すると、サブタスクのステータスが「完了」に変わります。次の表に、サブタスクの可能なステータスの要約を示します。

タスク	サブタスク	ロール	有効なステータス
パフォーマンス文書の共有	パフォーマンス文書の共有	マネージャ	未開始進行中完了
パフォーマンス文書の共有	パフォーマンス文書の共有	就業者	未開始完了
会議の実施	レビュー会議開催済の確認	マネージャ	未開始完了
会議の実施	レビュー会議開催済の確認	就業者	未開始完了
最終フィードバック	最終フィードバックの実行	就業者	未開始進行中完了
最終フィードバック	最終フィードバックの実行	マネージャ	未開始進行中完了

完了ステータスの決定方法

パフォーマンス文書のステータスは、タスクのステータスに依存します。タスクのステータスは、タスク内のサブタスクのステータスに依存します。サブタスクのあるタスクの場合、タスク内のすべてのサブタスクが完了になると、タスクのステータスが「完了」になります。

次の表に、パフォーマンス文書のステータスと、文書が各ステータスになるときの文書内の全タスクの状況を示します。

文書ステータス	ステータスの意味
未開始	開始されているタスクがない
進行中	次のタスクのうち少なくとも1つが進行中または完了: 目標の設定、就業者の自己評価、就業者のマネージャ評価、関係者フィードバックの管理
発行済	マネージャがパフォーマンス文書を承認のために発行した
承認済	承認者がパフォーマンス文書を承認した
就業者と共有する文書	マネージャが「パフォーマンス文書の共有」サブタスクを完了した
文書確認済	就業者が「パフォーマンス文書の共有」サブタスクを完了した
レビュー会議開催済	マネージャが「レビュー会議開催済の確認」サブタスクを完了した
レビュー会議確認済	就業者が「レビュー会議開催済の確認」サブタスクを完了した
就業者の最終フィードバック実行済	就業者が最終フィードバックを発行した
マネージャの最終フィードバック実行済	マネージャが最終フィードバックを発行した
完了	「次期間目標の設定」を除くすべてのタスクとサブタスクが完了した
取消済	人事(HR)担当者またはマネージャがパフォーマンス文書を取り消しました。

「自分の組織」ページで、タスク(たとえば、「目標の設定」)が特定のステータス(たとえば、「完了」)である文書の数を、パフォーマンス文書の全体数に対する割合として表示できます。

「自分の組織」ページに移動するには、マネージャは「自分のチーム」タブをクリックし、「クイック処理」領域に移動します。「詳細の表示」→「キャリアおよびパフォーマンス」→「自分の組織」をクリックします。

サブタスクが1つの場合のサブタスクのステータスとタスクのステータスの関係

プロセス・フローに含まれるタスクにサブタスクが1つのみ構成されている場合は、タスクのステータスはサブタスクのステータスと同じになります。

サブタスクが2つの場合のサブタスクのステータスとタスクのステータスの関係

プロセス・フローの定義に「最終フィードバック」タスクが含まれています。「就業者の最終フィードバック」と「マネージャの最終フィードバック」の両方のサブタスクが構成されています。「マネージャの最終フィードバック」サブタスクは、「就業者の最終フィードバック」タスクが完了するまで開始できません。

サブタスクのステータス: 就業者の最終フィードバック	サブタスクのステータス: マネージャの最終フィードバック	タスクのステータス: 最終フィードバック
未開始	未開始	未開始
進行中	未開始	進行中
完了	未開始	進行中
完了	進行中	進行中
完了	完了	完了