パフォーマンス評点を従業員に表示するためのパフォーマンス文書の構成オプション
パフォーマンス文書は、パフォーマンス評価の様々なポイントでパフォーマンス評点とコメントを従業員に使用可能にしたり、または従業員には使用不可にするように構成できます。
パフォーマンス評点とコメントを従業員に使用可能にするかどうかは、次のパフォーマンス管理コンポーネントの構成によって決まります。
-
プロセス・フロー
-
パフォーマンス・テンプレートのセクション
プロセス・フローの構成
従業員がパフォーマンス評点とコメントを表示できる場合、これらのタスクに対して設定したプロセス・フローの内容と順序が異なります。
-
就業者のマネージャ評価
-
パフォーマンス文書の共有
-
第1承認
「就業者のマネージャ評価」タスクを、マネージャが従業員パフォーマンスについて評点を付け、コメントを入力するセクションに含める必要があります。パフォーマンス評点とコメントは、パフォーマンス文書内の4つのセクション(「総合要約」(総合評点)、「プロファイル・コンテンツ」(コンピテンシ)、「パフォーマンス目標」および「育成目標」)で使用可能です。プロセス・フローを構成するには、「設定および保守」作業領域の「パフォーマンス・プロセス・フロー」タスクまたは管理者のパフォーマンス・ページを使用します。
次の表に、プロセス・フローに追加したタスク、およびそのタスクの順序に応じて、評点とコメントを従業員に使用可能にするタイミングを示します。
|
タスク・シナリオ |
影響 |
|---|---|
|
「パフォーマンス文書の共有」タスクがプロセス・フローに含まれる |
従業員は、マネージャが次のいずれかのボタンをクリックすると、パフォーマンス評点とコメントを表示できます。
|
|
「最初の承認」および「就業者のマネージャ評価」タスクがプロセス・フローに含まれ、「パフォーマンス文書の共有」タスクは含まれない |
|
|
「就業者のマネージャ評価」タスクがプロセス・フローに含まれ、「パフォーマンス文書の共有」および「最初の承認」タスクは含まれない |
「就業者のマネージャ評価」タスクが完了すると、従業員はパフォーマンス評点とコメントを表示できます。 |
パフォーマンス・テンプレートのセクションの構成
パフォーマンス・テンプレートの「総合要約」、「プロファイル・コンテンツ」、「パフォーマンス目標」および「人材開発目標」セクションを追加および構成します。これにより、マネージャは評価レベルとコメントを共有でき、従業員はセクションにアクセスできます。セクションを設定するときは、次の点に注意してください。
-
「就業者のマネージャ評価」タスクがプロセス・フローに含まれる場合は、一部またはすべてのセクションを追加できます。
-
セクションはパフォーマンス・テンプレートの「構造」タブで構成します。
-
「設定および保守」作業領域の「パフォーマンス・テンプレート」タスクまたは管理者のパフォーマンス・ページを使用して、パフォーマンス・テンプレートを作成および編集します。
「構造」タブで、設定するセクションのアクションを実行します。
-
「ロール別処理」セクションで、行を追加し、「マネージャ」を選択します。
-
「マネージャ」行で、次の列で「はい」を選択します。
-
評点の共有: 従業員と評点を共有します
-
コメントの共有: コメントを従業員と共有します
ノート: 両方の列のデフォルト設定は「いいえ」です。 -
-
従業員がセクションを表示できるようにするには、別の行を追加して「就業者」を選択します。「就業者」行の「評価の共有」および「コメントの共有」設定は「はい」に設定され、マネージャは常に従業員の評価とコメントを表示できるため、値を変更できません。