割付チェックリストおよび割当済ジャーニのアーカイブおよびパージ

「完了」、「エラー」、「失効済」、「取下済」などの最終ステータスの割付チェックリストおよび割当済のジャーニを、一定期間の後にアーカイブおよびパージできるようになりました。

• アーカイブには、監査、データの保持または分析などの目的で、割付チェックリストおよび割当済ジャーニ・データのコピーが保持されます。データは、アーカイブ表のセットにアーカイブされます。
• パージすると、アーカイブされたチェックリストおよびジャーニがアーカイブ表から削除され、データが永続的に削除されます。

アーカイブ・プロセスの動作は次のとおりです。

• 正のアーカイブ・オフセットに基づいてアーカイブの割付チェックリストおよび割当済ジャーニを評価し、完了日がその月数経過したかを評価します。
• すべての割付チェックリストおよび割当済ジャーニ・データをアーカイブ表に移動します。
• 割付チェックリスト表から移動されたすべてのデータを削除します。

パージ・プロセスの動作は次のとおりです。

• 正のパージ・オフセットに基づいて、アーカイブ済チェックリストおよびパージのジャーニを評価し、アーカイブされた日付がその月数過ぎているかどうかを評価します。
• チェックリスト・アーカイブ表からそのすべてのデータを削除し、1つの割付チェックリストと割当済ジャーニ・エントリのみを保持し、パージ日でマークします。

アーカイブまたはパージされないデータ

割当済ジャーニおよび割付チェックリストに関連付けられたデータはアーカイブおよびパージされます。ただし、割当済ジャーニおよび割付チェックリスト・タスクに関連付けられている次の項目はアーカイブまたはパージされません:

• 文書レコード
• 質問リスト
• 添付
• 電子署名ジャーニ・タスクに使用するレポート

アーカイブまたはパージされない項目は、データベース内のそれぞれの表に保持されます。