割付チェックリストおよび割当済ジャーニをアーカイブおよびパージする方法
割付チェックリストおよび割当済ジャーニを、終了ステータス(「完了」、「エラー」、「失効済」、「取下済」など)で定期的にアーカイブおよびパージできます。アーカイブしてパージする前に、未完了のジャーニを強制的にクローズして、不要なジャーニを削除できます。
「ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ」プロセスを使用して、関連するクリーン・アップ・モードを選択できます。チェックリストおよび割当済ジャーニをアーカイブおよびパージするには、次の2つの方法があります。
- 自動
- 手動で
自動実行
毎日実行されるHRチェックリストおよびタスクの処理プロセスは、ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ・プロセスを開始します。日次実行は、22Aから割り当てられたチェックリストおよびジャーニに適用でき、チェックリスト・テンプレートの設定時に「次の月数後にアーカイブ」および「次の月数後にパージ」フィールドで構成された期間に基づいて、プロセスによってアーカイブおよびパージのためのチェックリストおよびジャーニの適格性が評価されます。アーカイブおよびパージで考慮されるデフォルトの期間は12か月ですが、変更できます。
ノート: 自動的に実行されるようにスケジュールされている「ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ」プロセスは一時停止または取消できません。組織独自のデータ保持ポリシーと一致するように、プロセスを再構成することのみが可能です。プロファイル・オプションまたはチェックリスト・テンプレート・レベルのフィールドを使用して再構成できます。
手動実行
ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ・プロセスを手動で実行する必要があります。手動実行は、22Aより前に割り当てられたチェックリストおよびジャーニに適用できます。
プロセスを実行するには、この表に示すパラメータの値を指定します。
| パラメータ | 摘要 |
|---|---|
| チェックリスト名 | アーカイブまたはパージする必要のあるチェックリストの名前。 |
| 月数 | アーカイブおよびパージに対して考慮する期間。 プロセスの実行時に月数を渡さないと、ORA_PER_JOURNEY_ARCHIVE_DURATIONおよびORA_PER_JOURNEY_PURGE_DURATIONプロファイル・オプションで指定された12か月のデフォルト値が考慮されます。 |
| クリーン・アップ・モード |
|
22Aより前に作成されたジャーニ・テンプレートでは、アーカイブ期間とパージ期間は必須ではありませんが、テンプレートを編集すると、アーカイブ・フィールドとパージ・フィールドが必須になります。
ノート:
- 「ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ」プロセスを実行する前に、未完了の割付チェックリストまたは割当済ジャーニを強制的に完了する必要があります。
- パージ期間より前の強制完了日を使用することをお薦めします。
- 強制完了日が割当開始日以前の場合、強制完了日は割当開始日にデフォルト設定されます。
- アーカイブまたはパージ中に、タスクが保留中またはオープンであっても、ジャーニ内のすべてのタスクもアーカイブまたはパージされます。
- ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ・プロセスが自動または手動で実行されると、チェックリスト・テンプレート設定ページの「次の月数後にアーカイブ」および「次の月数後にパージ」フィールドに構成された期間が最初に考慮されます。これらのフィールドに期間を指定しないと、ORA_PER_JOURNEY_ARCHIVE_DURATIONおよびORA_PER_JOURNEY_PURGE_DURATIONプロファイル・オプションに構成されている期間がプロセスで考慮されます。