承認時のプロジェクト・ゲートの自動オープン
プロジェクト・ゲートを、すべての承認者から承認を受け取るとオープンし、承認者が1人でも否認した場合はクローズするように設定できます。リストされた承認者からの最終承認を受け取った際に、プロジェクト・ゲートを「オープン」ステータスに自動設定できます。このアプローチによりステップが1つなくなるため、プロジェクト・マネージャはゲート・ステータスを手動で変更する必要はありません。さらに、この機能を使用して、ゲートが「オープン」ステータスに到達した後で削除されることを防ぐことができます。
ゲートのオープンまたはクローズに必要な手動ステップのかわりに、承認者の応答に基づいてステータスが自動的に変更されます。この自動化により、ゲートのオープンまたはクローズを追跡する時間と手作業を削減できます。ゲートが承認されてオープンすると、ゲートは完了して最終承認履歴が保持されるため、ゲートを削除できません。
| 処理 | ステータス変更 | ユース・ケース |
|---|---|---|
| 自動オープン | レビュー中からオープン | ゲートは、すべての承認者が承認するとオープンします。たとえば、Laura、MilleおよびSamはゲートに割り当てられた承認者です。3人の承認者が全員承認すると、ステータスが「レビュー中」から「オープン」に自動的に変更されます。 |
| 自動クローズ | レビュー中からクローズ | ゲートは、承認者が1人でも否認した場合はクローズします。否認により、承認プロセスを新たに開始する必要があります。つまり、ゲートは「クローズ済」ステータスに戻ることを意味します。たとえば、Laura、MilleおよびSamはゲートに割り当てられた承認者です。Samが否認すると、ステータスは「レビュー中」から「クローズ済」に自動的に変更されます。この段階では、他の承認者からの承認も取り下げられます。 |
自動ステータス変更を有効にする際の考慮事項:
- すべての承認者が承認した場合のみ、ゲートが自動オープンします。
- いずれかの承認者が否認した場合に自動クローズされます。
- 承認は、プロジェクト・マネージャによる手動更新、または承認者の通知承認(委任、ワークフローの再割当を含む)によって実行できます。
- 自動クローズでは、次の属性が監査履歴用に保持されます。
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- ゲートがオープンしているときは、コンテキスト・メニュー、ツールバーおよびガントで削除オプションが無効になります。