フォーム・テンプレートのアクセス権の設定

「アクセス」タブでは、権限のあるユーザーや、そのユーザーがフォームに対して実行できる機能を決定します。

• 上部のパネルには、表示アクセス権のあるユーザーのリストが表示されます。

• 下部のパネルには、ユーザーがアクセス可能なエンティティのフォーム・データが表示されます。

アクセス権を追加するには:

1. 「新規フォーム」または「フォームの編集」で、「アクセス」タブをクリックします。
2. 「新規」をクリックするか、ユーザーを選択して「編集」をクリックします。
3. 「参照者のアクセス」でユーザーを選択します; 例: 「管理者」、「アナリスト」、「承認者」、「統合者」または「策定者」。
4. 「エンティティ」では、デフォルトで特定のエンティティのすべてのフォーム・データが選択されています。各項目の横にあるチェック・ボックスを使用して、データを個別に選択または選択解除します。すべてを選択または選択解除するには、タイトル領域にあるチェック・ボックスをクリックします。

   表示オプションを選択します:

   • 常時 - データ入力が完了していない場合や、データが承認に送信されていない場合でも、データを表示できます。

   • 送信後 - 策定者がデータを送信するとすぐに、承認前のデータでも表示できます。

   • 承認後 - すべてのレベルの承認が行われるまで、データを表示できません。