外部の総勘定元帳システムの多くは、仕訳情報を含むASCIIテキスト・ファイルを生成します。ASCIIテキスト・ファイルは、Financial Managementのアプリケーションにロードできます。必要な場合、ASCIIファイルはロードする前にテキスト・エディタを使用して編集できます。
サンプルの仕訳ファイルは、Financial Managementのサンプル・アプリケーションをインストールするときに取り込まれます。これらのファイルは、Financial Managementをインストールしたディレクトリの「Sample Applications」フォルダに配置されます。