休暇付与残数の調整と上書き

受給者の休暇付与残数を調整または上書きするには、いくつかの方法があります。

ページ名

定義名

用途

休暇欠勤ページ

GP_PI_MNL_AE

単一カレンダー期間において、受給者の周期ベースの休暇付与を調整します。

調整を入力する前に、対応する休暇欠勤カレンダーを設定しておく必要があります。

休暇付与/取得割当ページ

GP_ABS_OVRD

指定された期間における受給者の周期ベースの休暇付与ルールを再定義します。受給者に対し、休暇取得エレメントまたは周期ベースの休暇付与エレメントのどちらを処理するかを指定します。

休暇欠勤ページ (GP_PI_MNL_AE) を使用して、単一カレンダー期間に対する受給者の周期ベースの休暇付与を調整します。

調整を入力する前に、対応する休暇欠勤カレンダーを設定しておく必要があります。

画像: 休暇欠勤ページ

次の例では、休暇欠勤ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

休暇欠勤ページ

休暇付与プロセスは、このページに入力した指示に従います。

注: また、休暇欠勤イベントの入力時に、休暇欠勤ごとの休暇付与エレメントに一時調整を入力することもできます。

注: このページでは、休暇付与処理で挿入された休暇付与エレメントの調整や削除を行うことはできません。休暇付与残数を調整するには、休暇プログラム残数調整ページを使用してください。

残数調整

選択された休暇欠勤カレンダーに対して、この受給者に適用される調整をそれぞれ入力します。同一エレメントに対して複数の調整を入力することはできません。

フィールドまたはコントロール

定義

エレメント名

調整を入力する対象の休暇付与エレメントを選択します。プロンプト テーブルには、エレメント名共通ページでポジティブ入力の上書きが定義されている周期ベースの休暇付与エレメントだけが表示されます。

残数調整

調整ユニット数を入力します。正の数、負の数のどちらでも入力できます。入力した数量は、休暇付与プロセスを実行したときに、開始時の休暇付与残数に加算または減算されます。ジェネレーション コントロールは無視されます。

開始日終了日

カレンダー期間が分割されている場合、これらの日付によりどのセグメントに調整が適用されるかを指定します。

  • [開始日] フィールドを空白にしておくと、カレンダー - 定義ページで指定された [開始日] と同じ日付であると見なされます。処理の際は、開始日は使用されません。

  • [終了日]カレンダー期間終了日とは異なり、カレンダー期間が分割されている場合、入力された終了日によって調整が適用されるセグメントまたはスライスが決まります。

休暇付与/取得割当ページ (GP_ABS_OVRD) を使用して、指定された期間における受給者の周期ベースの休暇付与ルールを再定義します。

受給者に対し、休暇取得エレメントまたは周期ベースの休暇付与エレメントのどちらを処理するかを指定します。

画像: 休暇付与/取得割当ページ

次の例では、休暇付与/取得割当ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

休暇付与/取得割当ページ

休暇欠勤ごとの休暇付与ルールを上書きするには、休暇イベント入力ページを使用します。

注: 休暇付与エレメントまたは休暇取得エレメントを上書きするには、エレメント名共通ページ (GP_PIN) で [受給者] の上書きオプションがオンに設定されている必要があります。

エレメント

フィールドまたはコントロール

定義

エレメント タイプ

上書きするエレメントのタイプ、[休暇付与] または [休暇取得] を指定します。

エレメント名

上書きするエレメント名を選択します。受給者が上書きできるエレメントだけが表示され、受給者に資格があるかどうかは確認されません。

エレメント タイプに [休暇付与] を選択した場合、周期ベースの休暇付与エレメントしか選択できません。

アクティブ

デフォルトではオンに設定されています。受給者に対してこの休暇欠勤エレメントを自動的に変換しない場合は、このチェック ボックスをオフにします。

開始日終了日

上書き指示が有効になる日付と、適用される最終日を入力します。

ユニット エレメント

フィールドまたはコントロール

定義

ユニット エレメント タイプ

休暇付与ユニットの計算に使用されるサポート エレメントを変更するには、[累計]、[ブラケット]、[フォーミュラ]、[数値]、[受給者レベル]、[システム エレメント][変数] のどれかを選択します。

[数値] を選択した場合は、[休暇付与ユニット] フィールドに値を入力します。

それ以外のエレメント タイプに関しては、[エレメント名 - ユニット] フィールドでエレメント名を選択します。

周期周期 ID

休暇付与が行われるときに適用される周期を指定します。有効値は [支給期間][その他] です。

[その他] を選択した場合、[周期 ID] フィールドで、[月次] などの周期を選択します。

ジェネレーション コントロール

フィールドまたはコントロール

定義

ジェネレーション コントロール オプション

エレメント名共通ページで休暇取得エレメントまたは休暇付与エレメントに対して定義されたジェネレーション コントロール条件を上書きできます。エレメント レベルでジェネレーション コントロールの詳細を指定しなかった場合でも、ここで指示を入力できます。値は以下のとおりです。

[なし]: 計算ルール レベルで定義されたジェネレーション コントロールは無視されます。

[指定]: 右側のフィールドにジェネレーション コントロールの値を入力します。

[エレメント] (デフォルト): エレメントの設定時に定義されたジェネレーション コントロールが使用されます。