休暇欠勤イベントの入力、管理および承認

値を入力して、特定のワークフロー ステータスを含む休暇リクエストを検索します。値は、[保存済]、[送信済]、[承認済]、[却下]、[差戻し]、[キャンセル] および [無効] です。

全てのステータスの休暇リクエストを検索するには、このフィールドを空白のままにします。

休暇リクエストを検索する日付範囲を入力します。開始日と終了日が入力した日付範囲内である休暇リクエストが返されます。

いずれかのフィールドを空白のままにして、無期限の日付範囲を作成できます。たとえば、[開始日] フィールドを空白のままにして [終了日] に 12/31/2014 と入力すると、2014 年 12 月 31 日以前にリクエストされた全ての休暇欠勤が検索されます。

デフォルトの日付は、「インストール設定の定義」 (PeopleSoft 休暇管理) の [現在の日付より前の日数] フィールドおよび [現在の日付より後の日数] フィールドに入力された値に基づいています。

これらのフィールドに値を入力して、特定の従業員 ID および雇用レコード番号の休暇リクエストを検索します。

値を入力して、特定の休暇付与名に関連付けられる休暇リクエストを検索します。

値を入力して、特定の承認者に関連付けられる休暇リクエストを検索します。

値を入力して、特定の部門に関連付けられる休暇リクエストを検索します。

値を入力して、特定の支給グループに関連付けられる休暇リクエストを検索します。

値を入力して、特定の HR ステータスに関連付けられる休暇リクエストを検索します。

これらのフィールドに値を入力して、従業員 ID の範囲に関連付けられる休暇リクエストを検索します。

これらのフィールドに値を入力して、姓の範囲に関連付けられる休暇リクエストを検索します。

このグループ ボックス内のフィールドを使用して、休暇欠勤のアクションと日付範囲の組合せにより休暇リクエストを検索します。たとえば、[送信済] アクションの [開始日] に 01/01/2013 と入力し、[終了日] に 12/31/2013 と入力すると、2013 年 1 月 1 日から 2013 年 12 月 31 日までの間に送信された全ての休暇リクエストが検索されます。

休暇リクエストを追加する従業員の ID を入力します。プロンプトを使用して従業員を検索できます。

[従業員 ID] フィールドで選択した従業員の氏名が表示されます。

休暇リクエストの全ての必須フィールドを完了すると、[氏名] フィールドはリンクになります。リンクをクリックして休暇詳細ページにアクセスし、休暇リクエストに関する追加詳細を入力できます。

従業員の雇用レコードを入力します。

休暇リクエストの日付範囲を入力します。

リクエストする休暇欠勤のタイプを選択します。選択した従業員が資格のある休暇欠勤タイプのみ選択できます。

休暇リクエストの理由を選択します。選択可能な値は、[休暇付与名] フィールドで選択する値によって異なります。

[開始日] および [終了日] の各フィールドに入力する値に応じて、これらの値が計算されて表示されます。

過去に同じ理由で取得された休暇欠勤に、この休暇欠勤をリンクできるように休暇取得ルールで設定されている場合に、このフィールドに日付を入力します。([休暇欠勤のリンク] および [元の開始日によるリンク] オプションは、休暇取得エレメントの期間ページで選択します。)

この休暇欠勤が別の休暇欠勤と関連している場合、このフィールドに最初の休暇欠勤の開始日を入力します。

例: 受給者が次の期間、病欠したとします。

休暇リクエストの現在のステータスが表示されます。クリックすると承認モニターが表示され、リクエストの承認に関連する追加詳細を表示したり、承認者をさらに追加できます。

休暇リクエストを無効にする場合にオンにします。このチェック ボックスがオンになっているときに休暇リクエストの [一時保存] をクリックすると、その [ステータス] は [無効] に変わります。また、従業員に休暇リクエストが取り消されたことを知らせる電子メール通知が生成されます。

休暇リクエストから [無効] ステータスを削除する場合には、オフにします。このチェック ボックスがオフになっているときに休暇リクエストの [一時保存] をクリックすると、その [ステータス] は [保存済] に変わります。また、従業員に休暇リクエストが復元されたことを知らせる電子メール通知が生成されます。

どちらの通知にも、従業員がリクエストのステータスを表示できる「従業員セルフ サービス ページの管理」 (PeopleSoft 休暇管理) へのリンクが記載されています。

休暇リクエストを選択してこのボタンをクリックし、同一の情報を含む 1 つ以上の休暇リクエストを挿入します。このボタンをクリックすると、挿入するコピーの数を入力するように求められます。

1 つ以上の休暇リクエストを選択してこのボタンをクリックし、グリッドからこれらの休暇リクエストを削除します。

このフィールドに入力する全てのコメントは、[送信] または [一時保存] ボタンをクリックすると、選択した休暇リクエストに追加されます。

休暇リクエストの送信時に、システムで予測要件が無視されるようにする場合にオンにします。

送信された休暇リクエストの承認を承認フレームワークを使用してシステムにより転送する方法を指定します。値は以下のとおりです。

• [自動承認]: 送信された休暇リクエストを自動的に承認する場合にオンにします。

  注: このページにアクセスするユーザーにインストール設定ページの [ロールに自動承認が許可されていません。] フィールドに入力されたロールが付与されている場合、この値を選択することはできません。

• [ユーザー ID への転送]: [オペレータ ID] フィールドに入力した特定の承認者に、送信された休暇リクエストを転送する場合にオンにします。

  注: このページにアクセスするユーザーにインストール設定ページの [ロールに自動承認が許可されていません。] フィールドに入力されたロールが付与されている場合、自分のオペレータ ID を選択することはできません。

• [ロールへの転送]: [ロール名] フィールドに入力した特定のロールに、送信された休暇リクエストを転送する場合にオンにします。

  注: このページにアクセスするユーザーにインストール設定ページの [ロールに自動承認が許可されていません。] フィールドに入力されたロールが付与されている場合、自分のロールを選択することはできません。

• [休暇付与名デフォルトを使用]: 国別休暇取得設定 - 休暇欠勤ページで休暇取得に対して定義された承認プロセス ID および承認定義 ID に従って、送信された休暇リクエストを転送する場合にオンにします。

クリックして、グリッドで選択した休暇リクエストを送信します。選択した [送信オプション] に従って、承認のために休暇欠勤が送信されます。

クリックして、グリッドで選択した休暇リクエスト全てを承認のために送信せずに保存および検証します。

クリックして、グリッドで選択した休暇リクエストの予測プロセスを実行します。

休暇リクエストの日付範囲内の全ての日が半休等であることを示す場合にオンにします。[開始日の時間数] フィールドに半休等の指定時間数を入力するか、全ての日が半日であることを示す場合には [開始日の半日] チェック ボックスをオンにします。

休暇リクエストの日付範囲内の開始日について、半休等の休暇欠勤の時間数を入力します。このフィールドに値を入力すると、[開始日の半日] フィールドは使用できなくなります。

休暇リクエストの日付範囲の開始日が半日であることを示す場合にオンにします。このチェック ボックスをオンにすると、[開始日の時間数] フィールドは使用できなくなります。

休暇リクエストの日付範囲内の終了日について、半休等の休暇欠勤の時間数を入力します。このフィールドに値を入力すると、[終了日の半日] フィールドは使用できなくなります。

休暇リクエストの日付範囲の終了日が半日であることを示す場合にオンにします。このチェック ボックスをオンにすると、[終了日の時間数] フィールドは使用できなくなります。

[休暇リクエスト] グリッドを [休暇キャンセルのリクエスト] グリッドで置き換える場合にクリックします。このグリッドには、休暇欠勤の同じリストが表示されますが、それらをキャンセルできるフィールドが含まれます。

休暇リクエストをキャンセルする理由を選択します。

クリックして、グリッドで選択した休暇リクエストのキャンセルを送信します。選択した [送信オプション] に従って、承認のためにキャンセルが送信されます。

休暇欠勤イベントの開始日を選択します。このフィールドのデフォルト オプションは現在の日付です。休暇欠勤が断続的に発生する場合は、それぞれのイベントを別々に入力します。たとえば、受給者が 2 日間病欠し、3 日間勤務に戻り、その後再び病欠した場合、2 つの休暇欠勤イベントを入力します。休暇欠勤に週末が含まれる場合 (木曜日から月曜日までの休暇欠勤の場合など) は、1 つの休暇欠勤イベントとして入力します。

休暇欠勤イベントの終了日を選択します。このフィールドが空欄で、国別休暇取得設定 - 日付のルール ページの [終了日の計算] オプションがオンになっていると、開始日、期間および半休等のオプションに基づいて終了日が自動計算されます。

休暇欠勤イベントの元の開始日を選択します。休暇欠勤の元の開始日に基づく法的または支給の影響が休暇欠勤にある場合、日付を入力します。

このフィールドは、国別休暇取得設定 - 休暇欠勤ページで [元の開始日の表示] がオンになっている場合に表示されます。

たとえば、足を負傷した従業員がいるとします。この従業員が 2005 年 1 月 3 日から 2005 年 1 月 7 日までの休暇欠勤を報告しました。症状が回復し、職場に戻りました。その後、症状が再発し、2005 年 1 月 17 日から 2005 年 1 月 18 日まで 2 日以上の休暇欠勤が必要となりました。この 2 回目の休暇欠勤の元の開始日は、2005 年 1 月 3 日です。この 2 つの休暇欠勤イベントを関連付けて、資格取得期間または最低有給待機期間の点から 1 つの休暇欠勤イベントとして処理することができます。

休暇欠勤タイプを選択します。このフィールドでの選択によって、[休暇付与名] フィールドで選択できる項目が制限またはフィルタされます。

選択可能なオプションから休暇付与名を選択します。選択できるオプションは、[タイプ別フィルタ] フィールドで選択された休暇欠勤タイプ、"国別休暇取得設定" の設定で有効にした休暇欠勤タイプ、および従業員が資格を持つエレメントによって異なります。

上記のフィールドで項目を選択すると、ページがリフレッシュされ、追加のフィールドが表示されます。

「エレメントの資格チェック」 (PeopleSoft 休暇管理)、「エレメントの変換」 (PeopleSoft 休暇管理) を参照してください。

使用可能なオプションから理由を選択します。選択可能な理由は、前のフィールドでの選択内容に応じて異なります。休暇欠勤の理由は、休暇取得タイプによって休暇取得名にリンクされています。

「休暇欠勤タイプと理由の定義」を参照してください。

休暇欠勤イベントの中で半休等を取得した日を指定します。

休暇欠勤設定ページの [終了日または期間の計算] チェック ボックスがオンになっていて、[ユニット タイプ] が [時間] に指定されている場合、このグループ ボックスでの時間指定または半日のエントリに対して、終了日または期間の自動計算の要素が考慮されます。

たとえば、ある従業員が月曜日から金曜日まで 1 日 8 時間勤務のスケジュールを組んでいるとします。この従業員が 2007 年 1 月 8 日月曜日から 2007 年 1 月 10 日水曜日までの休暇欠勤を報告します。その後、月曜日は半日の休暇欠勤とし、残りの休暇欠勤は終日として取得するとします。

例 1: 国別休暇取得設定は以下のように定義されます。

• [ユニット タイプ] = [時間]。

• [半休等の許可] = オン。

• [半休等] = [時間指定]。

これらの設定で、休暇欠勤データを正しく入力するには、従業員は以下の内容をレポートする必要があります。

• [開始日] = 2007 年 1 月 8 日。

• [終了日] = 2007 年 1 月 10 日。

• [半休等] = [開始日のみ]。

• [開始日の時間数] = 4。

例 2: 国別休暇取得設定は以下のように定義されます。

• [ユニット タイプ] = [時間]。

• [半休等の許可] = オン。

• [半休等] = [半日]。

これらの設定で、休暇欠勤データを正しく入力するには、従業員は以下の内容をレポートする必要があります。

• [開始日] = 2007 年 1 月 8 日。

• [終了日] = 2007 年 1 月 10 日。

• [半休等] = [開始日のみ]。

• [開始日は半日] = オン。

休暇欠勤計算時に [半休等] フィールドで選択可能なオプションは、次のとおりです。

• 全ての日

• 終了日のみ

• なし

• 開始日のみ

• 開始日と終了日

受給者が休暇欠勤の開始日、終了日、または全ての日に欠勤した時間数をそれぞれ入力します。

休暇欠勤イベントの中で半日である日を指定する場合にオンにします。

日数または時間数で期間を入力します。休暇欠勤設定ページで [期間の計算] が有効になっている場合は、期間を入力する必要はありません。[期間の計算] ボタンをクリックすると、休暇欠勤期間が時間数または日数単位で計算されます。

このフィールドの動作は、休暇欠勤設定ページでの設定に応じて異なります。[終了日の計算] チェック ボックスがオンに設定されていると、値は自動的に計算されます。

• 休暇欠勤期間の単位 (ユニット タイプ) が日または時間に指定されている場合、開始日と終了日の入力時に期間が自動計算されます。

• 期間に基づいて終了日を計算する場合は、開始日と期間を入力し、[終了日の計算] ボタンをクリックすると、終了日が自動的に計算されます。

[開始日] フィールドと [期間] フィールドの値に基づいて休暇欠勤イベントの終了日を自動的に計算する場合、または [開始日] フィールドと [終了日] フィールドの値に基づいて [期間] を計算する場合に、このボタンをクリックします。

この休暇リクエスト用として選択した休暇欠勤取得タイプに対して休暇欠勤予測プロセスをオンラインで実行する場合は、このボタンをクリックします。このボタンは、残数を予測する必要がある休暇付与名の場合のみ表示されます。予測処理が完了すると、ページには予測プロセスから返された値とステータス、および [休暇欠勤予測詳細の表示] リンクが表示されます。このリンクを使用すると、予測残数詳細のリストにアクセスできます。

このオプションを使用すると、従業員は後で確認および編集するために休暇欠勤イベント情報を保存できます。ただし、承認プロセスのワークフローは作成されません。

このオプションは、入力内容を保存し、1 人または複数の管理者にリクエストを送信するワークフロー承認プロセスを作成します。その管理者には、休暇リクエストを承認、却下、または以前の承認レベルにコメントと共に差し戻す権限のあるロールがワークフローで定義されています。差し戻しは、休暇リクエストの修正を提案するか、追加の情報を取得するために承認者によってよく使用されます。

このオプションは、内容を保存済みであるか、承認者から差し戻されたリクエストでのみ使用できます。国別休暇取得設定の設定によっては、[キャンセル] がクリックされる時期に応じて、リクエストおよびワークフロー レコードからリクエストを物理的に削除するか、リクエストのステータスをキャンセルに設定します。

値を入力して、ワークフロー ステータスに基づいて休暇リクエストを検索します。値は以下のとおりです。

• [承認済]: 承認した休暇リクエストを検索する場合に選択します。

• [却下]: 却下した休暇リクエストを検索する場合に選択します。

• [担当保留]: 承認を保留中の休暇リクエストを検索する場合に選択します。

• [差戻し]: 差し戻した休暇リクエストを検索する場合に選択します。

このフィールドに入力する全てのコメントは、[承認]、[却下] または [差戻し] ボタンをクリックすると、選択した休暇リクエストに追加されます。

休暇リクエストの承認、却下または差戻し時に、システムで予測要件が無視されるようにする場合にオンにします。

クリックして、選択した休暇リクエストを承認します。

クリックして、選択した休暇リクエストを却下します。

クリックして、選択した休暇リクエストを差し戻します。

クリックして、選択した休暇リクエストの予測プロセスを開始します。

ユーザーは、[開始日] フィールドと [終了日] フィールドに日付を入力することで、指定の日付範囲に含まれる休暇リクエストを表示できます。開始、終了、または両方の日付が空白の場合は、デフォルトの日付に基づいて検索されます。

[開始日] から [終了日] までの期間は、国別設定コンポーネントの履歴グリッド ページに入力された [デフォルト履歴期間] の値で決まります。[デフォルト履歴期間] が設定されていない場合、[開始] フィールドには現在の日付より 90 日前の日付が、[終了] フィールドには現在の日付から 90 日後の日付が使用されます。

「国別のセルフ サービス休暇欠勤ルールの定義」を参照してください。

[開始] フィールドおよび [終了] フィールドに日付を入力するか、日付を変更または削除した後、[リフレッシュ] ボタンをクリックします。

受給者の休暇欠勤に該当する休暇取得エレメントを選択します。(受給者に資格がある休暇取得エレメントだけでなく、組織で定義されている全ての休暇取得エレメントから選択できます。)

休暇欠勤の開始日および終了日を入力します。休暇欠勤が断続的に発生する場合は、それぞれのイベントを別々に入力します。たとえば、受給者が 2 日間病欠し、3 日間勤務に戻り、その後再び病欠した場合、2 つの休暇欠勤イベントを入力します。休暇欠勤に週末が含まれる場合 (木曜日から月曜日までの休暇欠勤の場合など) は、1 つの休暇欠勤イベントとして入力します。

指定した開始日の時点で有効な休暇取得定義が適用されます。

1 日未満の休暇欠勤の場合に、その時間数を入力します。

受給者が 1 日以上欠勤した (開始日と終了日が異なる) 場合は、休暇欠勤の 1 日目についてのみ時間指定が適用されます。1 日目以外を指定するには、[詳細] リンクをクリックして休暇欠勤イベント入力詳細ページにアクセスします。

新規の休暇欠勤イベントは、デフォルトで [正常] が設定されています。

既に休暇取得プロセスで処理されている休暇欠勤を無効にする場合に、[無効] を選択します。無効に設定されたイベントは、それ以降のプロセス実行において処理されません。その代わりに、次に取得プロセスが実行される際に、処理アクションが [正常] に再設定され、[無効] チェック ボックスが自動的にオンになります。

遡及処理では、無効にされたイベントを除いて新バージョンの結果が計算されます。無効にされたイベントからはポジティブ入力は作成されず、支給/控除の結果にはデルタが含まれます。

イベントを無効に設定し休暇取得プロセスを実行した場合、このチェック ボックスはオンになります。

このチェック ボックスは、自動優先処理機能を使用し、休暇取得エレメントに優先度を割り当てている場合もオンになります。重複した日付の休暇欠勤エントリを保存しようとすると、優先度の低いイベントが自動的に無効になり、日付が重複しない新規イベントが作成されます。

過去に同じ理由で取得された休暇欠勤に、この休暇欠勤をリンクできるように休暇取得ルールで設定されている場合に、このフィールドに日付を入力します。([休暇欠勤のリンク] および [元の開始日によるリンク] オプションは、休暇取得エレメントの期間ページで選択します。)

この休暇欠勤が別の休暇欠勤と関連している場合、このフィールドに最初の休暇欠勤の開始日を入力します。

例: 受給者が次の期間、病欠したとします。

1 行目と 3 行目の休暇欠勤イベントについて、同じ元の開始日を入力すると、システムでは、これらの休暇欠勤が関連していることが認識されます。休暇欠勤にリンクするように取得エレメントを定義している場合、現在の休暇欠勤がリンク可能な時間枠内に発生しているかどうかがチェックされます。発生している場合、この 2 つのイベントはリンクされます。

[元の開始日] のデフォルト値は、開始日になります。ここで開始日を変更しても、元の開始日は更新されません。

クリックすると休暇欠勤イベント入力詳細ページが表示され、休暇欠勤に関する詳しい情報を入力できます。

休暇欠勤イベントの入力元が表示されます。値は、[管理者]、[勤務管理]、[サードパーティ]、[従業員セルフサービス]、[管理者セルフサービス]、[従業員タイムシート] および [管理者タイムシート] です。

従業員延長休暇、管理者延長休暇および休暇欠勤イベントの現在のワークフロー ステータスが表示されます。値は、[保存済]、[要承認]、[差戻し]、[却下]、[承認済] および [キャンセル] です。

休暇欠勤イベントの入力後、このボタンをクリックすると予測プロセスが開始されます。このボタンを使用するには、1 つまたは複数の取得エレメントに対して休暇欠勤予測が有効になっている必要があります。

休暇欠勤イベントは給与計算処理に関連付けられているため、このイベントのステータスが表示されます。有効値は、[未処理]、[処理済] および [最終決定済] です。

[予測値] は、予測エレメントによって導き出された値 (半角英数字) です。予測フォーミュラを休暇取得 - 予測ページで取得エレメントと関連付けます。たとえば、予測エレメントによって ELIGIBLE または NOT ELIGIBLE という値が返されます。

その休暇取得エレメントに対して、予測プロセスが最後に実行された日時です。

このリンクを選択すると、休暇欠勤予測結果ページが表示されます。

これらのフィールドには、メイン ページで入力した休暇欠勤イベントの日付が表示されます。ここで加えた変更は全てメイン ページに反映されます。

休暇欠勤イベントの中で半休等を取得した日を指定します。

休暇欠勤設定ページの [終了日または期間の計算] チェック ボックスがオンになっていて、[ユニット タイプ] が [時間] に指定されている場合、このグループ ボックスでの時間指定または半日のエントリに対して、終了日または期間の自動計算の要素が考慮されます。

たとえば、ある従業員が月曜日から金曜日まで 1 日 8 時間勤務のスケジュールを組んでいるとします。この従業員が 2007 年 1 月 8 日月曜日から 2007 年 1 月 10 日水曜日までの休暇欠勤を報告します。その後、月曜日は半日の休暇欠勤とし、残りの休暇欠勤は終日として取得するとします。

例 1: 国別休暇取得設定は以下のように定義されます。

• [ユニット タイプ] = [時間]。

• [半休等の許可] = オン。

• [半休等] = [時間指定]。

これらの設定で、休暇欠勤データを正しく入力するには、従業員は以下の内容をレポートする必要があります。

• [開始日] = 2007 年 1 月 8 日。

• [終了日] = 2007 年 1 月 10 日。

• [半休等] = [開始日のみ]。

• [開始日の時間数] = 4。

例 2: 国別休暇取得設定は以下のように定義されます。

• [ユニット タイプ] = [時間]。

• [半休等の許可] = オン。

• [半休等] = [半日]。

これらの設定で、休暇欠勤データを正しく入力するには、従業員は以下の内容をレポートする必要があります。

• [開始日] = 2007 年 1 月 8 日。

• [終了日] = 2007 年 1 月 10 日。

• [半休等] = [開始日のみ]。

• [開始日は半日] = オン。

休暇欠勤計算時に [半休等] フィールドで選択可能なオプションは、次のとおりです。

• 全ての日

• 終了日のみ

• なし

• 開始日のみ

• 開始日と終了日

受給者が休暇欠勤の開始日、終了日、または全ての日に欠勤した時間数をそれぞれ入力します。

受給者がちょうど半日休んだ場合、このチェック ボックスをオンにします。

このイベントの休暇付与を上書きするには、このフィールドにそのユニット数を入力します。休暇取得が複数の休暇付与エレメントとリンクされている場合は、最初にリンクされたエレメントの休暇付与のみが上書きされます。

休暇付与残数を調整するには、このフィールドにユニット数を入力します。(入力された数値は、自動的に割り当てられた調整エレメントにロードされます。)休暇付与残数を減らす場合は、負の数を入力します。