管理者セルフ サービス ページの管理
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ページ名 |
定義名 |
用途 |
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HR_DR_DIRECTREPORT |
休暇をリクエストする直属部下のリストの作成に使用する日付を入力します。 |
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休暇リクエスト ページ |
GP_ABS_SS_REQUEST |
直属部下のリストの表示、従業員の選択、および従業員の休暇リクエストの代行入力を行います。 |
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HR_DR_DIRECTREPORT |
休暇欠勤履歴を表示する直属部下のリストを使用する日付を入力します。 |
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休暇リクエスト履歴ページ |
GP_ABS_SS_REQHIST |
管理者は、このページを使用して直属部下または間接的部下の休暇リクエスト情報を表示します。 |
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HR_DR_DIRECTREPORT |
休暇残数を表示する直属部下のリストを作成する日付を入力します。 |
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休暇残数の表示ページ |
GP_ABS_SS_BALANCES |
直属部下の休暇残数を表示します。 |
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予測残数ページ |
GP_ABS_SS_FCST_BAL |
休暇欠勤予測プロセスの結果を表示します。 |
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GP_SS_ABS_APPR |
承認または却下の対象となる休暇リクエストを選択します。 |
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休暇リクエストの承認 - リクエスト詳細ページ |
GP_ABS_SS_REQUEST |
管理者が従業員の休暇リクエストを承認、却下、または以前の承認レベルに差し戻すために使用します。 |
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GP_ABS_SS_REQHIST |
指定した日付範囲について従業員の休暇リクエスト履歴を確認します。 |
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GP_ABS_SS_REQUEST |
従業員の休暇リクエストをキャンセルします。 |
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HGA_MANAGE |
複数の休暇リクエストを承認、却下または差し戻します。 |
休暇リクエスト ページ (HR_DR_DIRECTREPORT) を使用して、休暇をリクエストする直属部下のリストの作成に使用する日付を入力します。
ナビゲーション
画像: 休暇リクエスト ページ
次の例では、休暇リクエスト ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
管理者が直属部下の氏名のリンクをクリックすると、その部下の休暇リクエスト ページが表示されます。従業員セルフ サービスの休暇リクエスト ページと同様のページが表示されます。
休暇リクエスト ページにアクセスします (休暇リクエスト (HR_DR_DIRECTREPORT) ページで直属部下の横にある [選択] をクリックします)。
画像: 休暇リクエスト
次の例では、休暇リクエストのフィールドおよびコントロールを説明します。
従業員休暇リクエストの表示ページに戻るための [ワークフロー] セクションおよび [直属部下に戻る] リンクがある場合を除いて、従業員セルフ サービスの「従業員セルフ サービス ページの管理」 (PeopleSoft 休暇管理) と同様のページが表示されます。
注: インストールされている勤務管理テンプレートに休暇リクエスト ページで指定した終了日値が含まれていない場合、[月次カレンダーの表示] リンクをクリックしたときに、勤務管理カレンダー エラーが表示されることがあります。
ワークフロー
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| リクエスト可能なロール |
管理者または従業員と管理者が休暇取得を入力できることを示します。 |
| 使用ロール |
リクエストを入力するのが従業員または管理者のいずれであるかを決定します。 管理者が従業員の休暇欠勤をリクエストする場合は、従業員または管理者としてリクエストできます。管理者が従業員としてリクエストすることを選択した場合、承認パスに他の承認者がいなければ、このリクエストは自動的に承認されます。管理者が [送信] をクリックすると、承認の確認ページが表示されます。管理者が管理者としてリクエストすることを選択した場合、リクエストは管理者の次の承認レベルに送信されるため、[送信] をクリックした後は通常の送信の確認ページが表示されます。 [国別休暇取得設定] の設定フィールド [使用ロール上書き] が、休暇欠勤ページでオンになっている場合は、[使用ロール] の使用可能オプションを編集できます。そうでない場合、このフィールドはグレイ表示され、デフォルト値が設定されます。 |
休暇リクエスト履歴ページ (HR_DR_DIRECTREPORT) を使用して、休暇欠勤履歴を表示する直属部下のリストを使用する日付を入力します。
ナビゲーション
[管理セルフ サービス]、[勤務時間管理]、[勤務時間の表示]、[休暇リクエスト履歴]、[休暇リクエスト履歴]
画像: 休暇リクエスト履歴ページ
次の例では、休暇リクエスト履歴ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
管理者の直属の部下がこのページに表示されます。[氏名]、[従業員 ID]、[給与計算ステータス] および [HR ステータス] の列のタイトルをクリックして、これらの条件を基準にリストをソートします。最後の列には、従業員に直属の部下がいる場合にそれを示すボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、その従業員の直属の部下のリストが表示されます。これらの従業員は、その管理者の間接的部下と呼ばれます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 指定日: |
この日付の時点での管理者の直属部下が表示されます。 |
管理者が直属部下の氏名を選択すると、その部下の休暇リクエスト履歴ページが表示されます。休暇リクエスト履歴ページに戻るための [直属部下] リンクがあることを除き、従業員セルフサービスの休暇リクエスト履歴ページと同じページが表示されます。
休暇残数の表示ページ (HR_DR_DIRECTREPORT) を使用して、休暇残数を表示する直属部下のリストを作成する日付を入力します。
ナビゲーション
画像: 休暇残数の表示ページ
次の例では、休暇残数の表示ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
このページは、休暇リクエスト履歴ページと同様の方法で動作します。このページで、管理者が従業員名の横にある [選択] ボタンをクリックすると、その従業員の休暇残数の表示ページが表示されます。このページは、従業員セルフサービスの休暇残数の表示ページとほぼ同じであり、管理者が直属部下の将来の日付の休暇付与残数を予測するための [予測残数] リンクがあります。従業員セルフサービス ページと管理者セルフサービス ページの違いは、管理者には休暇残数の表示 - 従業員の選択ページに戻る [直属部下に戻る] リンクがあることです。
休暇リクエスト ページ (GP_SS_ABS_APPR) を使用して、承認または却下する休暇リクエストを選択します。
ナビゲーション
画像: 休暇リクエスト ページ
次の例では、休暇リクエスト ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 表示するリクエストのステータス |
このフィールドでは次のオプションを選択できます。
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ステータスを選択したら、[リフレッシュ] ボタンをクリックして全てのリクエストを表示します。リクエストを処理する従業員の氏名のリンクをクリックします。リクエスト詳細ページが表示されます。
画像: 休暇リクエストの承認 - リクエスト詳細ページ
次の例では、休暇リクエストの承認 - リクエスト詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
管理者は、このページを使用してリクエストの承認、却下、または承認プロセスの前のステップへの差戻し ([差戻し] ボタンをクリック) を行います。承認者は、[承認者のコメント] フィールドに情報を入力することで、変更を提示したり、その他のコメントを入力したりすることができます。
これらのいずれかのボタンをクリックした後、承認者は以下の確認ページで選択内容を確認する必要があります。
画像: 承認の確認ページ
次の例では、承認の確認ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
[はい] ボタンをクリックすると、管理者がその他の休暇リクエストの処理を続けられるように休暇リクエスト ページが再表示されます。[いいえ] ボタンをクリックすると、リクエスト詳細ページが表示されます。
管理者が [差戻し] ボタンをクリックすると、差戻しの確認ページが表示されます。
休暇リクエスト履歴ページ (GP_ABS_SS_REQHIST) を使用して、指定した日付範囲について従業員の休暇リクエスト履歴を確認します。
ナビゲーション
休暇リクエスト履歴ページで従業員の氏名を選択します。
画像: 休暇リクエスト履歴ページ
次の例では、休暇リクエスト履歴ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
異なる直属部下を選択できる休暇リクエスト履歴ページに戻るための [直属部下に戻る] リンクがあることを除き、従業員セルフ サービスの「従業員セルフ サービス ページの管理」 (PeopleSoft 休暇管理) と同じページが表示されます。
[休暇付与名] 列のリンクをクリックすると、承認詳細ページが表示されます。管理者がセルフサービス ページを使用して処理した休暇リクエストだけにリンクが表示されます。休暇リクエストまたは休暇欠勤がタイムシートを利用して入力または修正されている場合や、休暇欠勤管理者がイベント入力コンポーネントを使用して入力または修正している場合、これらを休暇欠勤セルフサービスで編集することはできません。
注: セルフサービスを使用して入力された休暇リクエストの [期間] の値のみ自動的に計算、保存されます。休暇イベント入力などのオンライン ページや、コンポーネント インターフェイスを利用して入力された休暇欠勤の期間は自動的に計算または保存されません。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 開始、終了 |
ユーザーは、[開始] フィールドと [終了] フィールドに日付を入力することで、指定の日付範囲に含まれる休暇リクエストの履歴を表示できます。管理者が [開始] フィールドだけに日付を入力した場合は、開始日が指定した日付と同じかそれより後の休暇リクエストが表示されます。また、管理者が [終了] フィールドだけに日付を入力した場合は、終了日が指定した日付と同じかそれより前の休暇リクエストが表示されます。日付がどちらのフィールドにも入力されていないと、従業員の休暇リクエストが全て表示されます。 |
| キャンセル |
クリックして休暇のキャンセル ページにアクセスし、休暇キャンセル リクエストを送信できます。 |
休暇のキャンセル ページ (GP_ABS_SS_REQUEST) を使用して、従業員の休暇リクエストをキャンセルします。
ナビゲーション
休暇リクエスト履歴ページで、休暇欠勤の [キャンセル] ボタンをクリックします。
画像: 休暇のキャンセル ページ
次の例では、休暇のキャンセル ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| キャンセル理由 |
休暇リクエストをキャンセルする理由を選択します。 |
| 使用ロール |
休暇キャンセルを入力するのが従業員または管理者のいずれであるかを決定します。[従業員] を選択した場合、休暇リクエストは承認されます。[管理者] を選択した場合、リクエストは次の適用可能な管理者に転送されます。 |
| コメント |
休暇キャンセルに関する追加コメントを入力します。 |
| 休暇のキャンセル |
この休暇欠勤をキャンセルする場合は、このボタンをクリックします。休暇欠勤をキャンセルすることを確認するメッセージが表示されます。[はい] をクリックしてキャンセルを確認します。 休暇リクエストのステータスが [キャンセル] に変わります。 |
複数休暇リクエスト ページ (HGA_MANAGE) を使用して、複数の休暇リクエストを承認、却下または差し戻します。
ナビゲーション
画像: 複数休暇リクエスト ページ
次の例では、複数休暇リクエスト ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
検索
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| ワークフロー ステータス |
値を入力して、ワークフロー ステータスに基づいて休暇リクエストを検索します。値は以下のとおりです。
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休暇リクエスト
ページのこのセクションを使用して、検索条件に一致する休暇リクエストに関連付けられる休暇詳細、予測情報および全てのコメントを確認できます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 名前 |
クリックして休暇詳細ページにアクセスし、その休暇リクエストの追加詳細を表示できます。 |
| 承認者のコメント |
このフィールドに入力する全てのコメントは、[承認]、[却下] または [差戻し] ボタンをクリックすると、選択した休暇リクエストに追加されます。 |
| 承認 |
クリックして、選択した休暇リクエストを承認します。 |
| 却下 |
クリックして、選択した休暇リクエストを却下します。 |
| 差戻し |
クリックして、選択した休暇リクエストを差し戻します。 |
| 予測 |
クリックして、選択した休暇リクエストの予測プロセスを開始します。 |