管理者用セルフサービス スケジュール機能の使い方
管理者は、グローバル ペイロールのセルフサービス ページを使用して勤務スケジュールの割り当て、表示、変更、および上書きを行うことができます。適用範囲、割り当て済みのシフト、および合計勤務時間数の表示に加えて、管理者は要員の変更、シフトの交換、スケジュールのコピー、および短期と長期のスケジュールの変更が可能です。
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ページ名 |
定義名 |
用途 |
|---|---|---|
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SCH_MNG_DAILY SCH_MNG_WEEKLY SCH_MNG_DRANGE |
受給者のスケジュールを表示し、リンクされているページにアクセスしてスケジュールを更新します。 |
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SCH_MNG_DAILY_DTL |
指定のシフトおよび上書きシフト情報の詳細を表示します。 |
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SCH_MNG_OPTIONS |
スケジュールの管理ページのデフォルト設定を定義します。 |
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スケジュールの基本設定ページ |
SCH_EE_PREF |
従業員の連絡先およびスケジュールの基本設定を表示します。 このページは他の箇所でも使用されます。 |
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SCH_MNG_REPLACE |
従業員の交換要員を検索します。 |
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SCH_MNG_COPY |
別の従業員に使用できるように従業員スケジュールをコピーします。 |
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SCH_MNG_SWAP |
2 人の従業員のスケジュールを交換します。 |
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SCH_ASSIGN |
勤務スケジュールを受給者に割り当てます。 |
週次スケジュール ページ (SCH_MNG_DAILY) を使用して、受給者のスケジュールを表示し、リンクされているページにアクセスしてスケジュールを更新します。
ナビゲーション
画像: 週次スケジュール ページ (1/2)
次の例では、週次スケジュール ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
画像: 週次スケジュール ページ (2/2)
次の例では、週次スケジュール ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
このページにアクセスすると、スケジュール表示オプションの管理ページで設定されているデフォルトに応じて [日次スケジュール]、[週次スケジュール]、または [日付範囲スケジュール] のいずれかが表示されます。
[従業員の選択条件] に値を入力し、[従業員を取得] ボタンをクリックして、変更または確認が必要な受給者のリストをフィルタします。[ワークグループ] と [タスクグループ] の各フィールドは、勤務管理がインストールされている場合にのみ適用されます。[北アメリカの支給グループ] フィールドは、Payroll for North America がインストールされている場合にのみ適用され、[グローバル ペイロールの支給グループ] フィールドは適用されません。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
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| 表示単位 |
リストされている受給者とそのスケジュールを選択した期間を使用して表示する場合に [日]、[週]、または [日付範囲] を選択します。ここで選択した値によって、さまざまなリンクや日付フィールドに表示されるラベルが決定されます。
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| 勤務形態 |
[主要] または [代替] を選択します。 |
| 適用範囲 |
このフィールドは、日次スケジュールの場合に表示されます。[スケジュール済] と [未スケジュール] を選択できます。 |
| リフレッシュ |
表示設定を選択した後でページをリフレッシュする場合にクリックします。 |
<管理者名> の従業員
検索条件を満たす受給者が一覧表示されます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 選択 |
このフィールドは、スケジュール アクションのフィールドと連携しています。 |
| 名前 |
スケジュールを変更する前に従業員のスケジュールの基本設定を確認するスケジュール基本設定ページにアクセスする場合は、従業員の氏名をクリックします。 |
| <x> 時間 (X は時間数) |
シフト詳細を確認したり、シフトを上書きするために指定のシフトの日次詳細ページにアクセスする場合はこのリンクをクリックします。 |
スケジュール アクション
[スケジュールの置き換え]、[スケジュールの交換]、および [スケジュールのコピー] というスケジュール アクションを確認後、実行します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| スケジュールの置き換え |
受給者の交換要員を検索するには、受給者を選択して [要員の変更] ボタンをクリックします。 |
| スケジュールのコピー |
受給者のスケジュールをコピーするには、受給者を選択して [スケジュールのコピー] ボタンをクリックします。コピー元のスケジュールを継承する受給者を指定するスケジュールのコピー ページが表示されます。 |
| スケジュールの交換 |
2 人の受給者のスケジュールを交換するには、2 人の受給者を選択して [スケジュールの交換] ボタンをクリックします。 |
凡例
承認済研修、休暇欠勤予定、休日などのイベントはアイコンでスケジュール上に示されます。クロスオーバー シフトは、深夜 0 時を過ぎても続くシフトを示します。承認済研修は、勤務管理がインストールされている場合にのみ指定できます。
1 日に複数のシフトがある場合は、最初のシフト情報が複数シフト アイコンと共に表示されます。2 番目のシフトとその詳細は、<日付> の日次詳細ページに表示されます。
注: 承認済研修、休暇欠勤予定、休日、欠勤のアイコンを表示するには、スケジュール表示オプションの管理ページでこれらのオプションを選択しておく必要があります。
<日付> の日次詳細ページ (SCH_MNG_DAILY_DTL) を使用して、指定のシフトおよび上書きシフト情報の詳細を表示します。
ナビゲーション
週次スケジュール ページで <x> 時間リンクをクリックします。
画像: <日付> の日次詳細ページ
次の例では、<日付> の日次詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
スケジュール オプションの管理ページ (SCH_MNG_OPTIONS) を使用して、スケジュールの管理ページのデフォルト設定を定義します。
ナビゲーション
週次スケジュール ページ下部の [スケジュール表示オプション] リンクをクリックします。
画像: スケジュール オプションの管理ページ
次の例では、スケジュール オプションの管理ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
このページを使用してスケジュールの管理ページのデフォルト設定を定義します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 週次グリッドの開始日 |
スケジュール グリッドに最初に表示する曜日を選択します。 |
| デフォルト表示 |
[日付範囲]、[日]、または [週] を選択して、スケジュールの管理ページにアクセスした際に日次、週次、または日付範囲のいずれかのページが表示されるようにします。 |
| 最大表示行数 |
各ページに表示する受給者の最大人数を入力します。 |
スケジュール カテゴリ
スケジュールでアイコンを付けるイベントのタイプを選択します。該当日には対応する記号が表示されます。
承認済研修は、勤務管理がインストールされている場合にのみ適用されます。この場合、PeopleSoft エンタープライズ ラーニング マネジメントおよび HR の研修管理で記録されている研修日数を特定できます。
休暇欠勤予定は、(GP_ABS_EVENT テーブルの) 申請済みと承認済み休暇欠勤を表しています。勤務管理がインストールされている場合は、休暇欠勤予定に基本福利厚生利用者の休職も含まれます。
欠勤情報は、記録時刻スケジュールの受給者に適用されます。勤務管理がインストールされている場合にのみレポートできます。欠勤の記号は、日次スケジュール ページにのみ表示されます。過去の欠勤情報を確認できるように、欠勤情報は保存されます。
週次/日付範囲オプション
勤務管理がインストールされている場合は、週次ページまたは日付範囲ページに 1 つのタイプのタスク データと 1 つの勤務時間レポート項目を表示できます。
要員の変更ページ (SCH_MNG_REPLACE) を使用して、従業員の交代要員を検索します。
ナビゲーション
週次スケジュール ページで、受給者を選択し、[スケジュールの置き換え] ボタンをクリックします。
このページには、変更要員が必要なシフトまたは時間範囲には勤務予定のない全ての受給者がリストされます。休暇欠勤が入力されている受給者は除外されます。勤務管理がインストールされている場合は、研修が予定されている受給者も除外されます。
休暇欠勤する受給者をその期間に勤務するスケジュールがない別の受給者と変更する場合に、要員の変更機能を使用します。
交換要員として働く従業員を選択し、[要員の変更] ボタンをクリックします。スケジュールの管理ページの [日次スケジュール詳細] 列で、変更された従業員には "R" が表示されます。
この従業員と交代する変更要員はスケジュールを継承します。変更された従業員には、その日の休暇欠勤をレポートするために適切な支給を示す元のスケジュールが保持されます。
要員の変更を元に戻す必要がある場合は、変更された従業員のセル ("R" が表示されているセル) 内の [日次詳細の表示] をクリックします。[要員の変更を元に戻す] ボタンをクリックして [OK] をクリックします。
スケジュールのコピー ページ (SCH_MNG_COPY) を使用して、別の従業員に使用できるように従業員スケジュールをコピーします。
ナビゲーション
週次スケジュール ページで、受給者を選択し、[スケジュールのコピー] ボタンをクリックします。
コピー元のスケジュールを適用する 1 人または複数の従業員を選択して、[コピー] ボタンをクリックします。定義された日付または日付の範囲の 1 日全体がコピーされます。
注: スケジュールの管理ページで [表示単位] オプションとして [日] を選択した場合は、[開始日] フィールドは表示だけで編集できません。
スケジュールの交換ページ (SCH_MNG_SWAP) を使用して、2 人の従業員のスケジュールを交換します。
ナビゲーション
週次スケジュール ページで、2 人の受給者を選択し、[スケジュールの交換] ボタンをクリックします。
必要に応じて開始日と終了日を変更して、[スケジュールの交換] ボタンをクリックします。1 日全体のスケジュールが 2 人の従業員の間で交換されます。[表示単位] に [日付範囲] を選択した場合は、リストされている全ての日が交換されます。
重要 休暇欠勤する受給者を変更するために、スケジュールの交換機能を使わないでください。スケジュールの交換機能を使用して変換された受給者が休暇欠勤をレポートした場合は、受給者が休暇欠勤に対し適切な支給を受けられないことがあります。これは、休暇欠勤数を決定するために、休暇欠勤プロセスが受給者の実際のスケジュールではなく交換されたスケジュールを参照するからです。交換されたスケジュールは、非勤務日または別のシフト用の場合があります。
注: [表示単位] オプションとして [日] を選択した場合は、このページの [開始日] フィールドは表示だけで編集できません。
勤務スケジュールの割当ページ (SCH_ASSIGN) を使用して、勤務スケジュールを受給者に割り当てます。
ナビゲーション
[管理者セルフ サービス]、[勤務時間管理]、[スケジュールの管理]、[スケジュールの管理]、[勤務スケジュール割当]
このページを使用して勤務スケジュールを受給者に割り当てたり、割り当て済みのスケジュールを表示するページや、特定の受給者のスケジュールを作成するページにアクセスすることができます。これらのページは、管理者がスケジュールを割り当てたり個人スケジュールを作成するために使用するページと同じです。