従業員の休暇欠勤での PeopleSoft Fluid ユーザー インターフェイスの使い方

従業員は、PeopleSoft Fluid ユーザー インターフェイスを使用して、休暇のリクエスト、休暇リクエストの表示および休暇残数の表示を行うことができます。

従業員セルフサービス ホーム ページの [時間] タイルをクリックして、PeopleSoft 勤務管理のリスト、および PeopleSoft 休暇管理の実行可能なセルフサービス タスクにアクセスします。リストされるタスクは、インストールされているアプリケーションおよびログイン ユーザーのセキュリティ アクセスに基づきます。

このトピックでは、[時間] タイルを使用してアクセスする PeopleSoft 休暇管理タスクについて説明します。PeopleSoft 勤務管理タスクの詳細については、「従業員としての勤務時間レポートの PeopleSoft Fluid ユーザー インターフェイスの使い方」 (PeopleSoft 勤務管理) を参照してください

ページ名

定義名

用途

[時間] タイル

HC_TL_START_NAV_FLU_ESS_GBL (これはタイル用のコンテンツ参照です)

このタイルをクリックすると、時間ページにアクセスします。

時間ページ

TL_START_NAV_FLU

従業員セルフサービス休暇欠勤トランザクションにアクセスします。

休暇リクエスト ページ

HGA_SS_REQ_FLU

セルフサービス休暇リクエストを入力します。

休暇のキャンセル (リクエストの表示) ページ

HGA_SS_REQHIST_FLU

キャンセルする休暇リクエストを選択します。

休暇のキャンセル ページ

HGA_SS_REQ_FLU

休暇リクエストをキャンセルします。

リクエストの表示ページ

HGA_SS_REQHIST_FLU

休暇リクエストを表示します。

詳細ページ

HGA_SS_REQ_FLU

休暇リクエストの詳細情報を表示します。

休暇残数ページ

HGA_SS_BAL_FLU

現在の休暇残数を表示します。

[時間] タイルを使用して、Fluid の時間ページにアクセスします。

画像: [時間] タイル

次の例では、[時間] タイルを説明します。

[時間] タイル

[時間] タイルをクリックすると、従来のメニュー ナビゲーションを使用せずに、次の従業員セルフサービス トランザクションに簡単にアクセスできます。

  • 休暇リクエスト

  • リクエストの表示

  • 休暇残数の表示

時間ページ (TL_START_NAV_FLU) を使用して、従業員セルフサービス休暇欠勤トランザクションにアクセスします。

画像: 時間ページ

次の例では、時間ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

時間ページ

フィールドまたはコントロール

定義

休暇リクエスト

クリックすると、休暇リクエスト ページにアクセスします。

休暇のキャンセル

クリックすると、休暇のキャンセル (リクエストの表示) ページにアクセスします。

リクエストの表示

クリックすると、リクエストの表示ページにアクセスします。

休暇残数

クリックすると、休暇残数ページにアクセスします。

休暇リクエスト ページ (HGA_SS_REQ_FLU) を使用して、セルフサービス休暇リクエストを入力します。

画像: 休暇リクエスト ページ

次の例では、休暇リクエスト ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

休暇リクエスト ページ

フィールドまたはコントロール

定義

休暇付与名

リクエストする休暇欠勤のタイプを選択します。エントリを選択すると、選択した休暇欠勤タイプの設定方法に応じて、ページに追加フィールドが表示されます。

理由

使用可能なオプションから理由を選択します。休暇欠勤の理由は、休暇取得タイプによって休暇取得名にリンクされています。

休暇欠勤タイプと理由の定義」を参照してください。

開始日

休暇欠勤イベントの開始日を選択します。このフィールドのデフォルト オプションは現在の日付です。休暇欠勤が断続的に発生する場合は、それぞれのイベントを別々に入力します。たとえば、受給者が 2 日間病欠し、3 日間勤務に戻り、その後再び病欠した場合、2 つの休暇欠勤イベントを入力します。休暇欠勤に週末が含まれる場合 (木曜日から月曜日までの休暇欠勤の場合など) は、1 つの休暇欠勤イベントとして入力します。

終了日

休暇欠勤イベントの終了日を選択します。

期間

入力した開始日と終了日に基づいて、このフィールドの値が計算されます。

資格のチェック

クリックして、自分に休暇リクエストの資格があるかを、入力した値に基づいて確認します。

コメント

レコードの一部となり、承認プロセス全体で確認できる休暇リクエストに関連する自由形式のテキストを入力します。

半休等ページ

[半休等] をクリックして半休等ページにアクセスし、休暇リクエストの半休等情報を入力できます。

画像: 半休等ページ

次の例では、半休等ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

半休等ページ

フィールドまたはコントロール

定義

半休等

休暇欠勤イベントの中で半休等を取得した日を指定します。使用可能なオプションは以下のとおりです。

  • 全ての日

  • 終了日のみ

  • なし

  • 開始日のみ

  • 開始日と終了日

開始日終了日

休暇リクエスト ページで入力した開始日と終了日が表示されます。

全ての日が半日開始日は半日終了日は半日

[はい] または [いいえ] を示して、休暇欠勤イベントのうち半日である日を指定します。

重要 これらのフィールドは、[国別休暇取得設定] を使用して休暇リクエスト ページで半休等を指定できない場合には使用できません。

期間

半日でない日については、半休等の時間数を入力します。

追加情報

休暇リクエストに関する追加情報を入力します。ページのこのセクションは、国別休暇取得設定 - ユーザー フィールド ページ[ユーザー フィールドの表示] チェック ボックスがオンになっており、ユーザー フィールドが定義されている場合にのみ表示されます。

残数情報

フィールドまたはコントロール

定義

残数表示

クリックして現在の休暇残数を表示します。

リクエストの表示

クリックして既存の休暇リクエストを表示します。

休暇のキャンセル (リクエストの表示) ページを使用して、キャンセルする休暇リクエストを選択します。

画像: 休暇のキャンセル (リクエストの表示) ページ

次の例では、休暇のキャンセル (リクエストの表示) ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

休暇のキャンセル (リクエストの表示) ページ

このページには、既存の休暇リクエストがリストされます。キャンセルするリクエストをクリックして、休暇のキャンセル ページにアクセスします。

フィールドまたはコントロール

定義

[フィルタ] アイコン (フィルタ)

クリックして開始日、終了日および休暇欠勤タイプ別に休暇リクエストをフィルタします。

休暇のキャンセル ページ (HGA_SS_REQ_FLU) を使用して、休暇リクエストをキャンセルします。

次のビデオは、休暇キャンセルのデモを示しています。

画像: 休暇のキャンセル ページ

次の例では、休暇のキャンセル ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

休暇のキャンセル ページ

フィールドまたはコントロール

定義

キャンセル理由

休暇リクエストをキャンセルする理由を選択します。

コメント

休暇キャンセルに関する追加コメントを入力します。

休暇のキャンセル

このボタンをクリックして、休暇欠勤をキャンセルするリクエストを送信します。休暇欠勤をキャンセルするリクエストを送信することを確認するメッセージが表示されます。[はい] をクリックしてキャンセルの送信を確認します。

休暇リクエストのステータスが [キャンセル進行中] に変わり、承認のために休暇リクエストが管理者に転送されます。

リクエストの表示ページ (HGA_SS_REQHIST_FLU) を使用して、休暇リクエストを表示します。

画像: リクエストの表示ページ

次の例では、リクエストの表示ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

リクエストの表示ページ

このページには、既存の休暇リクエストがリストされます。リクエストをクリックして詳細ページにアクセスし、リクエストに関する追加情報を表示できます。

フィールドまたはコントロール

定義

[フィルタ] アイコン (フィルタ)

クリックして開始日、終了日、休暇欠勤タイプおよび休暇欠勤ステータス別に休暇リクエストをフィルタします。

詳細ページ (HGA_SS_REQ_FLU) を使用して、休暇リクエストの詳細情報を表示します。

画像: 詳細ページ

次の例では、詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

詳細ページ

このページには、特定の休暇リクエストの詳細、および関連付けられる休暇欠勤タイプに対する現在残数が表示されます。

注: 休暇リクエストを保存したが、送信していない場合は、編集できます。

残数ページを使用して、現在の休暇残数を表示します。

画像: 休暇残数ページ

次の例では、残数ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

休暇残数ページ

このページには、現在の休暇残数が表示されます。