フォームの設計

フォームの固有 ID です。この ID は、新しいフォームを追加するときに指定します。

フォームの現在のステータスをリストします。このフィールドの値は、自動的に割り当てられます。値は以下のとおりです。

• 設計中: フォームが設計中であり、まだパブリッシュされていないことを示します。

• アクティブ: フォームの設計が完成し、フォームがパブリッシュされたことを示します。

• 非アクティブ: フォーム オーナーまたはフォーム管理者によって、フォームが非アクティブにされたことを示します。

  フォーム管理者またはフォーム オーナーは、フォーム管理ページを使用してフォームを非アクティブにすることができます。フォームが非アクティブの場合、フォーム ユーザーがフォームを完成することはできません。

フォームを使用を有効にする日付を入力します。

フォームの期限を終了する日付を入力します。フォームを無期限で使用する予定の場合、このフィールドは空白のままにしてください。

フォームにアクセスするためにユーザーが選択するメニュー アイテムのラベルを入力します。

ラベル名に使用できるのは、英数字と下線のみです。

フォームの説明を入力します。この説明は、パブリッシュされたフォームにユーザーがアクセスする際、フォーム ラベルの下に表示されます。

フォームの責任者のユーザー ID を入力します。フォーム設計を変更できるのはこの人物のみです。

このフィールドに使用するラベルを入力します。

フィールドのタイプと、必要に応じて (使用タイプに応じて) 長さを選択します。値は以下のとおりです。

コード: フォーム ユーザーがコード リストから応答を選択するためのコード フィールドを定義する場合に使用します。

日付: 日付に使用します。

番号: 数値エントリに使用します (指定できるのは正の値のみ)。

プロンプト: ユーザーが既存の PeopleSoft データベース テーブルからデータを選択するためのプロンプト フィールドを定義します。

セクション: フォームをセクションに分けるために使用します。セクションには説明テキストを伴うヘッダーを含めることができる他、セクションを定義するための HTML エディタが用意されています。

符号付き: 符号付きの数値エントリに使用します (正または負の値を指定可能)。

テキスト: テキスト エントリに使用します。

時刻: 時間のエントリに使用します。

Y/N: "はい" か "いいえ" の応答に使用します。

フィールドの長さを選択します。このフィールドは、[番号] フィールド、[プロンプト] フィールド、[符号付き] フィールド、または [テキスト] フィールドに対してのみ変更できます。それ以外のフィールドでは、事前設定された長さが使用されます。

数値フィールドの構文は X.Y です。ここで、小数点の前にある (X) は、整数部分の許容桁数を示し、小数点の後にある (Y) は、小数点以下の許容数を示します。

フィールドのステータス ([アクティブ] または [設計中]) を示します。

クリックすると、フォーム フィールドの詳細ページにアクセスできます。このページでは、フィールドに対する追加要件 (必須フィールドかどうかなど) を定義したり、ユーザーがフォームへの入力後フィールドを編集できます。

「フォーム フィールド編集ページ」を参照してください。

矢印アイコンをクリックして、フィールドの位置を変更できます。

クリックすると、選択したフィールドが右の列に移動します。

クリックすると、選択したフィールドが左の列に移動します。

オンの場合、単一列のフォームが作成されます。右の列で定義されたフィールドは、フォームを表示するときに左の列のフィールドに表示されます。

このフィールドに値を入力しないとユーザーがフォームを保存できないようにするには、これをオンにします。

オンにすると、フォームの保存時にフィールド値が大文字に変換されます。[プロンプト] フィールドと [テキスト] フィールドについてのみ使用できます。このオプションは、ユーザー入力が大文字でも小文字でもかまわないコード値 (部門 ID など) に使用してください。

このフィールドの代替ラベルとして、最大 100 文字を入力します。入力した名称は、短縮ラベル ("フォームの設計 - ステップ 3: フォーム フィールド" ページの [ラベル] フィールドで指定された値) ではなく、フォーム上に表示されます。

このフィールドに使用する値を含むレコードを選択します。セットID ベースのテーブルでは、値の取得元のセットID を指定します。フォーム ユーザーは、プロンプト リストから値を 1 つ選択するか、フィールドに値を入力してこのフィールド タイプを完成します。

選択できるレコードは、プロンプト レコード定義ページを使用してフォーム管理者が指定します。

「プロンプト レコードの定義」を参照してください。

フォーム ユーザーがこのフィールドに入力した値を、使用可能な値のリストをフィルタするためのキーとして、このフォームの別の場所にある 1 つ以上のプロンプト フィールドで使用するには、[プロンプト コントロール] グリッドに行を挿入し、このフィールドを参照する各フォーム フィールドのレコード名とフィールド名を選択します。

たとえばフォームを設計する際、フォーム作成中にプロンプト フィールドで使用できるプロジェクト ID を、ユーザーが既に選択したビジネス ユニットに関連付けられたものだけに制限するには、次を実行します。

• ビジネス ユニット フィールドの [プロンプト コントロール] グリッドに 1 行を追加し、プロジェクト レコードと同じレコード名、およびそのレコード内にある、ビジネス ユニットと同じフィールド名を指定します。

• [プロジェクト ID] フィールドを [プロンプト] フィールドとして定義し、ビジネス ユニットの [プロンプト コントロール] レコード名に使用されたレコード名を、[プロジェクト ID] のプロンプト レコードとして指定します。

選択できるレコードは、プロンプト レコード定義ページを使用してフォーム管理者が指定します。

「プロンプト レコードの定義」を参照してください。

このフィールドに対して有効なコードおよびそれに関連付けられたトランスレート値を定義するために使用します。トランスレート値は、ユーザーがフィールドを完成したときにドロップダウン リストに表示されます。

クリックしてファイルを添付します。表示されるウィンドウで [参照] ボタンをクリックし、ファイルを見つけて選択したら、[アップロード] ボタンをクリックします。

ファイルの説明を入力します。このフィールドを空白のままにすると、ファイル名が使用されます。

添付ファイルの名前が表示されます。

クリックして添付ファイルを開きます。

フォームに表示するメニュー内での順序を指定する値を入力します。アイテムは昇順で表示されます。

このグリッドには、現在選択されているメニュー レベルのフォルダと、それらに関連付けられた連番がリストされます。フォルダをクリックすると、メニュー階層内のそのフォルダのレベルに移動します。

このグリッドには、選択したメニュー階層レベルで使用可能なコンポーネントと、それらに関連付けられた連番がリストされます。これは、メニュー内でフォームが表示されるレベルです。

フォーム インスタンスを送信後に変更できるようにするかどうか、およびどのような条件でそれを許可するかを指定します。値は以下のとおりです。

• ロックダウンしない: フォーム インスタンスをいつでも変更できるようにするには、このオプションを選択します。このオプションにより、ユーザーはフォームが送信および承認された後もフォームを更新できます。

• 送信後にロックダウン: フォームの送信後 (承認ステータスが [保留] または [承認済]) にフォームへの変更を許可しない場合は、このオプションを選択します。

• 承認後にロックダウン: フォーム インスタンスの承認後 (承認ステータスが [承認済])、このフォーム インスタンスへの変更を一切許可しない場合は、このオプションを選択します。フォーム送信後も、承認されるまではフォームを変更することができます。

行を挿入し、このフォームに必要な承認者リストを選択します。承認者のパスはシーケンシャルでなければならず、ブランチ処理はサポートされていません。

クリックしてフォームをプレビューします。設計したフォームのプレビューが、ユーザーがフォーム作成を完了したときのように表示されます。各ページをプレビューしてフォーム内を移動し、フォーム フィールドを操作してテストしてください。

クリックすると、フォーム設計ウィザード コンポーネントに戻ります。ここからフォーム設計を続行できます。

クリックしてフォームをアクティブ化し、パブリッシュします。確認メッセージが表示されます。フォームのステータスが [アクティブ] に更新されます。