PeopleSoft Forms and Approval Builder について

フォーム設計

フォームを作成するには、フォームの作成ウィザード コンポーネント (FORM_DESIGN_WIZARD) を使用します。このウィザードでは、次のフォーム作成手順を案内します。

• フォーム ID やフォーム オーナーなど、フォームの基本情報を定義する。

• フォームの使用方法を示す説明を指定する。

• フォームに表示するフィールドを指定する。

• フォームにファイルを添付する (省略可)。

• フォームへのアクセスに使用するメニュー アイテムを定義する。

• フォームに必要な承認ワークフローを指定する。

• フォームをプレビュー、テスト、およびアクティブ化する。

フォームでは、複数のフィールドを 1 列または 2 列に編成できます。必須フィールドを指定したり、完成したフォームを保存するためにフィールドで許可する編集を定義したりすることができます。フォームの作成時、次のフィールド タイプを使用できます。

• 数値

• テキスト

• 日付

• 時刻

• はい/いいえ

• プロンプト

  フォーム ユーザーは、既存の PeopleSoft レコードから値を選択してフィールドを完成させることができます。

• コード

  ドロップダウン リストに表示する値のリストを作成できます。フォーム ユーザーは、このリストから値を選択してフィールドを完成させることができます。

• セクション

  フォームを複数のセクションに編成できます。

フォーム ステータス

フォームとフォーム インスタンスの違いを理解しておくことが重要です。このドキュメントで使用する "フォーム" という用語は、フォーム設計者がフォーム設計ウィザード コンポーネントを使用して作成する "マスター" フォームまたはテンプレートを指します。フォーム インスタンスは、フォーム ユーザーが完成させた、展開済のフォームです。各フォーム インスタンスには独自の連番が自動的に割り当てられるため、完成したフォームは個別に追跡および管理できます。

フォームのステータスは次のいずれかの値になります。

フォーム インスタンスのステータスは次のいずれかの値になります。

セキュリティおよび割り当てられるロール

ユーザー ロールにより、フォームに対するアクセス、設計、および管理が許可されるユーザーが決まります。次の表では、Form and Approval Builder に対して割り当てられるロールと、それに関連付けられる権限のリストを示します。

完成したフォームには行レベルのセキュリティが適用され、フォーム インスタンスにアクセスできるのは、フォーム オーナー、承認者、またはレビュー担当者のみとなります。

『PeopleTools: Security Administration』の「Administering User Profiles」を参照してください。

要件

Form and Approval Builder は、従業員ポータルでのみ使用できます。