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フォームの操作

このセクションでは、フォームの操作方法を説明します。

ページ名

定義名

用途

フォームの検索/入力ページ

FORM_ADD

更新する既存のフォーム インスタンスを検索するか、新しいフォーム インスタンスを作成します。

フォーム ページ

FORM

FORM2

フォーム インスタンスを完成し、承認を受けるために送信します。

<ポータル ラベル (承認プレビュー)> ページ

FORM_APPR_MAP

フォームの承認パスをプレビューします。

説明ページ

FORM_INSTR

必要に応じて、フォームの説明を確認します。

添付ファイルページ

FORM_ATCH

必要に応じて、フォームへの添付ファイルをダウンロードし、アップロードします。

フォーム承認ページ

FORM_APPR_ACTION

フォームを承認または却下します。

フォームの検索/入力ページ (FORM_ADD) を使用して、更新する既存のフォーム インスタンスを検索するか、新しいフォーム インスタンスを作成します。

画像: フォームの検索/入力ページ

次の例では、フォームの検索/入力ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

フォームの検索/入力ページ

既存のフォーム インスタンスを検索するには、次の手順に従います。

  1. [既存値の検索] タブを選択します。

  2. 条件に一致するフォーム インスタンスを検索するための値をフィールドに入力し、[検索] をクリックします。

  3. 表示するフォームをクリックすると、フォーム ページに移動します。ここでフォームを確認できます。

ドキュメント キー ストリングは、フォームのキー フィールド値をスラッシュ (/) で区切って連結したものです。

新しいフォーム インスタンスを追加するには、フォームがパブリッシュされるメニューを使用して、フォーム コンポーネント ページに移動します。

フォーム ページ (FORM または FORM2) を使用して、フォーム インスタンスを作成し、承認を受けるために送信します。

画像: 未完成の新しいフォーム インスタンスが表示されたフォーム ページ

次の例は、新しいフォーム インスタンスが追加されたときのフォーム ページを示しています。フォームはまだ完成していません。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

未完成の新しいフォーム インスタンスが表示されたフォーム ページ

画像: 承認を受けるための送信準備が整った保存済のフォーム インスタンスが表示されたフォーム ページ

次の例は、保存され、承認を受けるための送信準備が整ったフォーム ページを示しています。

承認を受けるための送信準備が整った保存済のフォーム インスタンスが表示されたフォーム ページ

画像: 送信済の統合フォーム インスタンスが表示されたフォーム ページ

次の例は、送信済の統合フォーム インスタンスが表示されたフォーム ページを示しています。

送信済の統合フォーム インスタンスが表示されたフォーム ページ

ユーザーは必要に応じて、フィールドに入力し、説明を確認し、添付ファイルをダウンロードおよびアップロードできます。各フォーム インスタンスには、フォーム設計者が定義したフィールドに加え、次のフィールドが表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義

連番

完成した各フォームを特定するため、フォーム インスタンスの保存時に、一意の連番がシステムによって割り当てられます。

件名

件名を入力します。フォーム ユーザーは件名フィールドを使用してフォーム インスタンスを検索できます。

優先度

フォームの優先度を選択します。このフィールドは情報提供のみを目的としています。

ステータス

フォームのステータスをリストします。この値は自動的に割り当てられます。

期日

フォームの承認または却下を決める期日を指定します。この日付は情報提供のみを目的としてます。

詳細情報

フォームの追加情報を入力します。

フォームの現在のステータスによっては、次のアクション ボタンも表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義

承認者ステータス

クリックすると、フォームの現在の承認フローを表示できます。

ステータスが保留のフォームに対して使用できます。

送信

承認を受けるため、クリックしてフォームを送信します。

ステータスが開始またはキャンセル済のフォームに対して使用できます。

承認をキャンセル

クリックしてフォームをキャンセルします。

ステータスが保留のフォームに対して使用できます。承認待ちはキャンセルされます。

承認プレビュー

クリックして承認ワークフローを表示します。

ステータスが開始またはキャンセル済のフォームに対して使用できます。

フォームの保存と転送

このボタンをクリックすると、フォーム インスタンスが関連付けられたコンポーネントのトランザクション テーブルにデータが転送されます。フォームがトランザクション テーブルに正常に転送されたことを示すメッセージが表示されます。

このボタンは、コンポーネント インターフェイス マッピングが定義された、[承認済] ステータスのフォーム インスタンスに対してのみ使用できます。また、フォームのマッピング先コンポーネント インターフェイスに関連付けられたアプリケーション コンポーネントへのアクセス権限を持つユーザーのみ使用できます。たとえば、[部門] コンポーネントに対するアクセス権があるユーザーは、フォーム インスタンスが承認され、[部門] コンポーネント インターフェイスと統合するようにフォームが設定されている場合に、このボタンを使用できます。

関連ドキュメント

このグリッド内のドキュメント キー ストリング リンクをクリックすると、関連コンポーネント内のデータにアクセスできます。正常に転送されたフォームに対してのみ使用できます。

添付ファイル

添付ファイル ページでは、フォーム ユーザーは、フォームの一部として定義された添付ファイルをダウンロードできる他、フォームの承認に必要なドキュメントをアップロードできます。

<ポータル ラベル (承認プレビュー)> ページ (FORM_APPR_MAP) を使用して、フォームの承認パスをプレビューします。

画像: <ポータル ラベル (承認プレビュー)> ページ

次の例では、<ポータル ラベル (承認プレビュー)> ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

<ポータル ラベル (承認プレビュー)> ページ

[送信] ボタンをクリックして、承認を受けるためにフォームを送信するか、[OK] ボタンをクリックしてフォーム ページに戻ります。

フィールドまたはコントロール

定義

追加

クリックして、フォームの送信後に追加の承認者を挿入します。

注: 挿入できるのはアドホック承認者のみです。

フォーム承認ページ (FORM_APPR_ACTION) を使用して、フォームを承認または却下します。

コメントを入力し、[承認] または [却下] をクリックしてフォームを更新します。