フォームの操作
このセクションでは、フォームの操作方法を説明します。
ページ名 |
定義名 |
用途 |
---|---|---|
FORM_ADD |
更新する既存のフォーム インスタンスを検索するか、新しいフォーム インスタンスを作成します。 |
|
FORM FORM2 |
フォーム インスタンスを完成し、承認を受けるために送信します。 |
|
FORM_APPR_MAP |
フォームの承認パスをプレビューします。 |
|
説明ページ |
FORM_INSTR |
必要に応じて、フォームの説明を確認します。 |
添付ファイルページ |
FORM_ATCH |
必要に応じて、フォームへの添付ファイルをダウンロードし、アップロードします。 |
FORM_APPR_ACTION |
フォームを承認または却下します。 |
フォームの検索/入力ページ (FORM_ADD) を使用して、更新する既存のフォーム インスタンスを検索するか、新しいフォーム インスタンスを作成します。
ナビゲーション
フォームにアクセスするためのメニュー ナビゲーションは、フォームがパブリッシュされたメニューに応じて変わります。フォームには、次のいずれかのパスを選択することでアクセスできます。
画像: フォームの検索/入力ページ
次の例では、フォームの検索/入力ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

既存のフォーム インスタンスを検索するには、次の手順に従います。
[既存値の検索] タブを選択します。
条件に一致するフォーム インスタンスを検索するための値をフィールドに入力し、[検索] をクリックします。
表示するフォームをクリックすると、フォーム ページに移動します。ここでフォームを確認できます。
ドキュメント キー ストリングは、フォームのキー フィールド値をスラッシュ (/) で区切って連結したものです。
新しいフォーム インスタンスを追加するには、フォームがパブリッシュされるメニューを使用して、フォーム コンポーネント ページに移動します。
フォーム ページ (FORM または FORM2) を使用して、フォーム インスタンスを作成し、承認を受けるために送信します。
ナビゲーション
フォームがパブリッシュされたメニューを使用して、フォームにアクセスします。
画像: 未完成の新しいフォーム インスタンスが表示されたフォーム ページ
次の例は、新しいフォーム インスタンスが追加されたときのフォーム ページを示しています。フォームはまだ完成していません。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

画像: 承認を受けるための送信準備が整った保存済のフォーム インスタンスが表示されたフォーム ページ
次の例は、保存され、承認を受けるための送信準備が整ったフォーム ページを示しています。

画像: 送信済の統合フォーム インスタンスが表示されたフォーム ページ
次の例は、送信済の統合フォーム インスタンスが表示されたフォーム ページを示しています。

ユーザーは必要に応じて、フィールドに入力し、説明を確認し、添付ファイルをダウンロードおよびアップロードできます。各フォーム インスタンスには、フォーム設計者が定義したフィールドに加え、次のフィールドが表示されます。
フィールドまたはコントロール |
定義 |
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連番 |
完成した各フォームを特定するため、フォーム インスタンスの保存時に、一意の連番がシステムによって割り当てられます。 |
件名 |
件名を入力します。フォーム ユーザーは件名フィールドを使用してフォーム インスタンスを検索できます。 |
優先度 |
フォームの優先度を選択します。このフィールドは情報提供のみを目的としています。 |
ステータス |
フォームのステータスをリストします。この値は自動的に割り当てられます。 |
期日 |
フォームの承認または却下を決める期日を指定します。この日付は情報提供のみを目的としてます。 |
詳細情報 |
フォームの追加情報を入力します。 |
フォームの現在のステータスによっては、次のアクション ボタンも表示されます。
フィールドまたはコントロール |
定義 |
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承認者ステータス |
クリックすると、フォームの現在の承認フローを表示できます。 ステータスが保留のフォームに対して使用できます。 |
送信 |
承認を受けるため、クリックしてフォームを送信します。 ステータスが開始またはキャンセル済のフォームに対して使用できます。 |
承認をキャンセル |
クリックしてフォームをキャンセルします。 ステータスが保留のフォームに対して使用できます。承認待ちはキャンセルされます。 |
承認プレビュー |
クリックして承認ワークフローを表示します。 ステータスが開始またはキャンセル済のフォームに対して使用できます。 |
フォームの保存と転送 |
このボタンをクリックすると、フォーム インスタンスが関連付けられたコンポーネントのトランザクション テーブルにデータが転送されます。フォームがトランザクション テーブルに正常に転送されたことを示すメッセージが表示されます。 このボタンは、コンポーネント インターフェイス マッピングが定義された、[承認済] ステータスのフォーム インスタンスに対してのみ使用できます。また、フォームのマッピング先コンポーネント インターフェイスに関連付けられたアプリケーション コンポーネントへのアクセス権限を持つユーザーのみ使用できます。たとえば、[部門] コンポーネントに対するアクセス権があるユーザーは、フォーム インスタンスが承認され、[部門] コンポーネント インターフェイスと統合するようにフォームが設定されている場合に、このボタンを使用できます。 |
関連ドキュメント |
このグリッド内のドキュメント キー ストリング リンクをクリックすると、関連コンポーネント内のデータにアクセスできます。正常に転送されたフォームに対してのみ使用できます。 |
添付ファイル
添付ファイル ページでは、フォーム ユーザーは、フォームの一部として定義された添付ファイルをダウンロードできる他、フォームの承認に必要なドキュメントをアップロードできます。
<ポータル ラベル (承認プレビュー)> ページ (FORM_APPR_MAP) を使用して、フォームの承認パスをプレビューします。
ナビゲーション
フォーム ページの [承認プレビュー] ボタンをクリックします。
画像: <ポータル ラベル (承認プレビュー)> ページ
次の例では、<ポータル ラベル (承認プレビュー)> ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

[送信] ボタンをクリックして、承認を受けるためにフォームを送信するか、[OK] ボタンをクリックしてフォーム ページに戻ります。
フィールドまたはコントロール |
定義 |
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![]() |
クリックして、フォームの送信後に追加の承認者を挿入します。 注: 挿入できるのはアドホック承認者のみです。 |
フォーム承認ページ (FORM_APPR_ACTION) を使用して、フォームを承認または却下します。
ナビゲーション
承認者は、自分のワークリストから保留中のフォームにアクセスすることもできます。
コメントを入力し、[承認] または [却下] をクリックしてフォームを更新します。