HR 通知について

ユーザーは、通知受取人として、個人、組織構造 (支給グループ、部門など)、または従業員グループ (給与計算管理者など) を指定することもできます。管理者は、通知受取人設定コンポーネントを使用して、以下の方法で受取人グループを作成します。

1. システムで受取人グループ (受取人タイプ) を識別するのに使用される一般情報を入力します。

2. (省略可) 受取人タイプに通知を送信できるユーザー ロールを指定します。ロールが指定されない場合は、全てのユーザーが通知を送信する権限を持ちます。

3. 通知の送信先になる受取人を解決して受取人リストを作成するために、実行時に使用される方法を選択します。

   サポートされているオプションは、[全ユーザー]、[アプリケーション クラス]、[クエリー ベース]、[ロール ベース]、および [SQL 定義] です。

4. ユーザーが受取人タイプ検索を実行して関連する受取人のリストを取得する際に、照会されるプロンプト レコードを選択します。

5. (省略可) ユーザーが受取人タイプ検索を実行する際に使用可能な検索フィールドをリストします。

システムには、通知の送信で使用される受取人タイプが用意されています。

ユーザーは HR 通知機能を使用して作成および送信する通知に、次の内容を含めることができます。

• リッチテキストのメッセージ本文

• 以下のようなリンク

  • Web サイト URL (例: www.oracle.com)

  • HCM コンポーネントへのリンク (例: HCM システムでタイムシートを表示するためのリンク)

• 添付ファイル

通知は、後の日付に送信したり繰返し送信するようにスケジュールできます。このような通知が適切に処理されるようにラン コントロール ページ (HCSC_NOTIF_RC) が用意されており、HCSC_NOTIFY アプリケーション エンジン (AE) プログラムをスケジュールして保留中および繰返の通知を処理できます。

システムには、通知を処理するための HCSC_NOTIFY AE プログラムが用意されています。以下の 2 つの場所から起動できます。

• アドホック通知が作成される HR 通知ページ

  [送信] ボタンをクリックすると、AE プログラムがプロセス スケジューラに即時に送信されます。

• HCSC_NOTIF_RC ラン コントロール ページ

プログラムが起動されると、以下の処理が実行されます。

• 選択された受取人タイプから、受取人の最終リストを処理します。

• 識別された受取人のリストに通知、アナウンスメント、またはその両方 (設定されている場合) を送信します。

繰返および保留中の通知を処理するために、HCSC_NOTIFY AE プログラムを毎日実行することをお勧めします。容易にスケジュールするために、HCSC_ANN ジョブ (HCSC_NOTIFY プログラムに含まれる) が用意されています。管理者はこのジョブの定期処理を毎日に設定して、繰返および保留中の通知を処理できます。

実行時に、受取人は自分宛に送信されたアナウンスメントをアナウンスメント ページレットに表示できます。このページレットは、ホームページ、ワークセンターおよびダッシュボード ページに追加できます。

このスクリーンショットは、勤務管理ワークセンターでのアナウンスメント詳細の例を示しています。勤務管理ワークセンターでは、レポート時間の管理ページに HR 通知機能が導入されます。

画像: 勤務管理ワークセンターでのアナウンスメントの表示

アナウンスメント ページレットでアナウンスメント リンクをクリックして、アナウンスメント詳細を表示します。このリンクは、勤務管理ワークセンターの "ようこそ: アナウンスメント" ページで使用可能です。

通知データは、時間の経過と共に増大する可能性があります。データを管理可能な量に維持するために、1 つのアーカイブ オブジェクト、2 つのアーカイブ クエリー、および 1 つのアーカイブ テンプレートが用意されており、これらはデータ アーカイブ マネージャを介して通知データをアーカイブするために使用されます。

HR 通知機能では、以下の 2 つの方法でレコードをアーカイブできます。

• 送信日基準

  特定の日付より前に送信された全てのアナウンスメントがアーカイブされます。

• 失効日基準

  特定の日付より前に失効した全てのアナウンスメントがアーカイブされます。