HR 通知の設定

クリックすると、HCM システムで HR 通知機能が有効になります。

ユーザー ロールを入力して、アナウンスメントを発行する権限をそのユーザー ロールを持つユーザーのみに制限します。

ロールが選択されていない場合は、全てのユーザーがアナウンスメントを発行できます。

受取人タイプが顧客データ、サンプル データ、またはシステム データのいずれかの場合に指定します。

ユーザー ロールを入力して、この受取人タイプに通知を送信する権限をそのユーザー ロールを持つユーザーのみに制限します。

ロールが選択されていない場合は、全てのユーザーがこの受取人タイプに通知を送信できます。

受取人タイプに対して対象の受取人のリストを解決するのに使用する方法を選択します。オプションは、以下のとおりです。

• 全ユーザー

  HCM システム内の全ユーザーに通知が送信されます。

• ロール ベース

  このオプションを使用して、同じロールのユーザー グループである受取人タイプ (例: 給与計算管理者) を作成します。

• SQL 定義

  このオプションは、アプリケーション デザイナ SQL から受取人リストをロードする上級導入担当者には便利です。

  SQL 出力は単一列の出力で、有効な EMPLID が返されます。

• クエリー ベース

  このオプションは、アプリケーション デザイナにアクセスできない場合に [SQL 定義] の代替になります。

  クエリー出力は単一列の出力で、有効な EMPLID が返されます。

• App クラス

  このオプションは、最も柔軟な方法で受取人選択を定義して導入します。

  [App クラス] 方法は、有効な EMPLID を含む文字列の配列を返す必要があります。

通知/アナウンスメントを送信する前に、AE プログラムは (選択した方法を使用して) 受取人タイプを解決し、対象の受取人、電子メール ID、および ユーザー ID を取得します。

作成する埋め込み型リンクのタイプを選択します。オプションは、以下のとおりです。

メニュー アイテム

URL

URL を入力します。

このフィールドは、選択したリンク タイプが [URL] の場合に表示されます。

クリックすると、メニュー アイテムの コンテンツ参照の選択ページ (HCSC_CRFURL_SELECT) でツリー構造からコンテンツ参照が選択されます。

選択すると、[ポータル名]、[ポータル オブジェクト名]、および [ポータル ラベル] の各フィールドに、選択したコンテンツ参照に関連する値がロードされます。

指定したコンポーネントに関連付ける埋め込み型リンクを選択します。

クリックすると、プロセス リスト ページにアクセスし、HCSC_NOTIFY AE プログラムの現在のステータスが表示されます。

対象の受取人に送付する通知のタイプを選択します。オプションは、以下のとおりです。

アナウンスメント: アナウンスメントは、受取人がアクセス可能なホームページ、ワークセンター、またはダッシュボードに追加されるアナウンスメント ページレットに表示されます。

電子メール通知: 電子メール メッセージは受取人のメールボックスに送信されます。

電子メールとアナウンスメントの両方

ユーザーがアナウンスメントを送信する適切なロールを持たない場合 (ユーザー ロールによってインストール設定ページで設定されるため)、このグリッドは表示されません。この場合、ユーザーは電子メール通知の送信のみ実行できます。

クリックすると通知が送信されます。

通知の送信日が将来の日付の場合、通知は保存されて送信日に送信されます。

クリックすると、リンク名の検索ページ (HCSC_NOTIF_LIN_SEC) にアクセスし、通知に追加する埋め込み型リンクを選択します。

クリックすると、添付ファイルの検索ページにアクセスし、添付ファイルを通知にアップロードします。

クリックすると、HCM システムから通知が削除されます。通知を作成中の場合は、このボタンをクリックすると、その内容が全てクリアされます。

クリックすると、詳細オプション ページにアクセスして、将来または繰返の通知のオプションを指定します。

[受取人の検索] アイコンを使用して、通知の受取人を選択します。

受取人の検索ページで、受取人タイプを選択し、それぞれの検索フィールドに検索条件を入力します。

ユーザーは、通知の作成時にアクセス権が付与された受取人タイプを表示して選択できます。

「セキュリティの設定ページ」も参照してください。

リッチ テキスト エディタで通知の内容を入力します。