組織図を作成する方法
次の各トピックでは、組織図の処理の概要および組織図の作成方法について説明します。
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ページ名 |
定義名 |
用途 |
|---|---|---|
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ORGCHART_PNL |
PeopleSoft ヒューマン リソース管理システムのツリー情報に基づいて、組織図を作成します。 |
ヒューマン リソース管理のデータに基づいて組織図を作成するには、次の手順に従います。
組織図ページから組織図 SQR を実行します。
結果ファイルをクライアント コンピュータにコピーします。
組織図 SQR によって収集された組織図情報を確認します。
Visio を起動し、Visio 組織図ウィザードを実行します。
組織図の作成ページ (ORGCHART_PNL) を使用して、PeopleSoft ヒューマン リソース管理システムのツリー情報に基づいて、組織図を作成します。
ナビゲーション
画像: 組織図の作成ページ
次の例では、組織図の作成ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| レポート タイプ |
レポート タイプを選択します。オプションは、以下のとおりです。
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注: 組織図を作成するときは、アクティブな部門ツリーおよびポジション ツリーしか使用できません。また、組織図にツリーや部門を加えるには、そのツリーや部門に対するセキュリティ アクセス権を持っている必要があります。
部門を使った組織図の作成
[レポート タイプ] フィールドに [部門] を選択すると、[セットID] および [部門] の各フィールドが表示されます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 部門 |
指定したセットID の部門 ID のリストから、組織図に含める部門を選択します。組織図は、1 度に1 部門が作成されます。(部門コードは、部門テーブルに部門を定義する際に作成します。) |
| 実行 |
部門レポート タイプの組織図を作成する場合は、[実行] をクリックします。PeopleSoft プロセス スケジューラによって組織図 SQR が実行されます。 |
ツリーを使った組織図の作成
[レポート タイプ] に [ツリー] を選択すると、[セットID]、[ツリー名]、[ツリー ノード]、[レベル数] の各フィールドが表示されます。
リストからセットID を選択します。
リストからツリー名を選択します。
組織図に含めるツリー ノードとレベルの選択
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| ツリー ノード |
組織図を開始するツリーのレベルを選択します。たとえば、部門ツリーを使用している場合は、部門を選択します。 |
| ツリー レベル |
選択したツリー ノードのツリー レベルが入力されます。 |
| レベル数 |
ツリーに含めるレベルの数を指定します。 たとえば、ツリー レベルに 5、レベル数に 3 を指定すると、組織図にはツリーのレベル 5 から 7 が含まれます。 |
組織図 SQR によって ORGCHART.TXT ファイルが作成され、アプリケーション サーバーに保存されます。Visio を使用して組織図を作成するには、この ORGCHART.TXT ファイルをクライアント コンピュータへコピーする必要があります。クライアント コンピュータで Visio を実行し、組織図を作成します。
ORGCHART.TXT ファイルをコピーするには、次の手順に従います。
の順にクリックし、プロセス モニター – プロセス リスト ページ (PMN_PRCSLIST) にアクセスします。
組織図プロセスを探し、対応する [詳細] リンクをクリックします。
[ログ/トレースの表示] リンクをクリックします。
[ORGCHART.TXT] リンクをクリックしてファイルを開きます。
を選択してクライアント コンピュータに保存します。
テキスト エディタを使用して ORGCHART.TXT ファイルを開き、内容を参照することで、組織図 SQR プロセスの結果を確認できます。ファイルには以下のデータが含まれます。
Unique ID (固有の ID)
Name (名前)
Reports To (直属上司)
Position (ポジション)
Department (部門)
Telephone (電話)
以下は、ORCHART.TXT ファイルの一例です。
画像: ORGCHART.TXT ファイルの例
ORGCHART.TXT ファイルの例
Visio を起動し、組織図ウィザードを使用して組織図を自動的に作成します。
注: 以下の説明は、Visio 2000 を使用している場合のものです。この組織図ウィザードは、他の Visio バージョンの場合と若干異なる可能性があります。
組織図ウィザードを実行するには、次の手順に従います。
Visio で [File]、[New]、[Organization Chart]、[Organization Chart Wizard] の順にクリックします。
表示されたウィンドウで、オプションの [Information that's already stored in a file or database] を選択し、[Next] をクリックします。
次のウィンドウで、オプションの [A text, Org Plus (*.txt)] または [Microsoft Excel file] を選択し、[Next] をクリックします。
次のウィンドウで、組織情報が保存されているクライアント コンピュータの場所 (ORGCHART.TXT ファイルの保存場所) を「C:\TEMP\ORGCHART.TXT」のように入力し、[Next] をクリックします。
[Name] フィールドに [Name]、[Reports to] フィールドに [Reports_To]、[First Name] フィールド (省略可) に [<none>] を選択し、[Next] をクリックします。
[First Line] に [Name]、[Second line] に [Position] のように図に表示するデータを選択し、[Next] をクリックします。
ORGCHART.TXT ファイルに含まれるその他のフィールドを [Data file] 列から選択し、[Custom Property fields] 列に追加して組織図に追加します。[Next] をクリックします。
[I want the wizard to automatically break my organization chart across pages] を選択し、[Finish] をクリックします。
以下は、Visio で作成された組織図の一例です。
画像: Visio で作成された部門組織図の例
Visio で作成された部門組織図の例
注: Visio で作成した組織図を編集および印刷する方法の詳細については、Visio のドキュメントを参照してください。