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(USF) 連邦セルフサービス トランザクションの確認

このトピックでは、連邦セルフサービス トランザクションの概要および確認方法について説明します。

注: 承認ワークフロー エンジン (AWE) には、確認のために使用し、必要に応じて承認トランザクションに対して特定の管理アクションを実行できる独自の承認モニターが用意されています。このトピックで説明する各ページには、連邦セルフサービス トランザクションに対して AWE 処理を使用する以前に存在していたトランザクションを確認するためのオプションなど、その他の管理機能が用意されています。

ページ名

定義名

用途

Workflow Inquiry (USF) ページ

FE_SS_STAGED

承認フレームワークを使用しないセルフサービス トランザクションのアクティビティを確認します。

<トランザクション名> ページ

<各種>

詳細トランザクション情報を確認して、特定のトランザクションに対して管理アクションを実行します。

Workflow Inquiry (USF) ページ (FE_SS_STAGED) を使用して、承認フレームワークを使用しないセルフサービス トランザクションのアクティビティを確認します。

ナビゲーション

select [Workforce Administration], then select [Self Service Transactions], then select [Workflow Inquiry (USF)], then select [Workflow Inquiry]

画像: Workflow Inquiry (USF) ページ

次の例では、Workflow Inquiry (USF) ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

Workflow Inquiry (USF) ページ

Search Criteria

フィールドまたはコントロール

定義
Transaction Name、Request Date、Employee ID

特定のトランザクション タイプ、リクエスト日、または従業員のアクティビティを照会するには、これらのフィールドに適切な検索条件を入力します。

Workflow Status

検索結果を取得するには、選択したステータスのトランザクションのみが検索結果に含まれるように、これらのチェック ボックスの少なくとも 1 つをオンにする必要があります。

フィールドまたはコントロール

定義
Error With Processing

トランザクション データを U.S. 連邦 PAR テーブルに送信するコンポーネント インターフェイスが原因でエラーが発生した承認対象 AWE トランザクション。

『PeopleSoft Human Resources Administer Workforce』「Understanding the Administering PAR System」[英語版]を参照してください。
Error With Approval Routing

ルーティング エラーが発生した AWE トランザクション。エラーを確認して対処するには、AWE 承認モニター (承認のモニター ページ) を使用する必要があります。
Warnings Encountered

警告が生成されたトランザクション。
In SS Approval Process (セルフサービス承認プロセス)

現在承認待ちのトランザクション。
Denied

却下された承認トランザクション。
Manually Entered into PAR

承認済で管理者が PAR テーブルに手動で入力したトランザクション。

これが発生するのは、常勤/パートタイムの変更、勤務地の変更、および管理者変更のトランザクションです。これらのトランザクションはポジション管理で、変更内容がポジションに加えられた後にポジションの個人に適用されるため、PAR システムに自動的に送信できません。
Automatically sent to PAR

承認済で、コンポーネント インターフェイスを使用してデータが PAR テーブルに自動的に送信されたトランザクション。
Administrator Action Required

続行するには管理者の決定が必要なトランザクション。
Cancelled

キャンセルされたトランザクション。

Search

フィールドまたはコントロール

定義
Search

特定の条件に一致するセルフサービス承認トランザクションのリストにアクセスするには、このボタンをクリックします。

Search Results

検索結果は、トランザクション固有のグリッドにグループ化されます。グリッドには、トランザクションの従業員名、従業員 ID、トランザクションの日付など、トランザクションの基本情報が表示されます。グリッドには、以下の承認処理列も表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義
Status

トランザクションのステータスが表示されます。これらのステータスは、[Search Criteria] グループ ボックスのステータスのチェック ボックスと同じです。
PAR Result

トランザクションが PAR テーブルに送信されているかどうかを示します。

  • Not Applicable: トランザクションは承認処理中で、承認されるまで PAR テーブルに送信できません。

    この値は、通常は PAR テーブルに自動的に送信されるトランザクションに対してのみ使用されます。

  • Not Available: トランザクションを PAR 表に自動的に送信できません。

    この値は、ユーザーが PAR テーブルにデータを手動で入力する必要がある 3 つのポジションベース トランザクションである勤務地変更、管理者変更、および常勤/パート タイムの変更に対して使用されます。

  • In Process: PAR テーブルに送信されたトランザクションは、HR アクションを待機しています。

  • Complete: PAR テーブルに送信されたトランザクションは、HR 担当者が最終決定しました。

  • Denied: PAR テーブルに送信されたトランザクションは、HR 担当者が PAR 承認を却下しました。

Go to HR Processing

HR 担当者が承認トランザクションを確認して最終決定する HR Processing USF コンポーネントにアクセスするには、このリンクをクリックします。
View Detail

次の内容を含む、トランザクションの詳細を表示するページにアクセスするには、このリンクをクリックします。

  • ユーザーがリクエストした特定のデータの変更内容 (以前の婚姻区分や新規婚姻区分など)。

  • 各承認ステップのステータスを含む、承認プロセスに関する情報。

<トランザクション名> ページを使用して、詳細トランザクション情報を確認し、特定のトランザクションに対して管理アクションを実行します。

ナビゲーション

Workflow Inquiry (USF) ページで、トランザクションの [View Detail] リンクをクリックします。

注: ページ名および特定のフィールドは、トランザクション タイプに基づいて変化します。

画像: <トランザクション詳細> ページ (1/2)

次の例では、<トランザクション詳細> ページ (1/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

<トランザクション詳細> ページ (1/2) を示した例

画像: <トランザクション詳細> ページ (2/2)

次の例では、<トランザクション詳細> ページ (2/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

<トランザクション詳細> ページ (2/2) を示した例

ページの上部では、リクエストされたデータ変更の以前の値と新規の値を確認できます。表示される特定のフィールドはトランザクションのタイプに依存します。

PAR Values

このグループ ボックスには、このトランザクションの PAR テーブルに書き込まれるデータが表示されます。このデータはセルフサービスのユーザーが指定するのではなく、代わりに 管理者がデフォルト/管理設定ページを使用して、各フィールドにトランザクション固有のデフォルト値を指定します。

『PeopleSoft eProfile』「Defining PAR Tracking Data」[英語版] を参照してください。

AWE トランザクションの承認詳細

AWE を使用してトランザクション承認を処理する場合、トランザクション詳細ページには、承認フローのグラフィカル表示が含まれます。

承認チェーン図には、承認者ごとにボックスが含まれます。ボックス タイトルには、承認者のステータスが表示される一方、ボックスには承認プロセスでの承認者の名前とロール (第 1 承認者など)、承認者が承認リクエストに対してアクションを実行した日付 (存在する場合) が含まれます。

非 AWE トランザクションの承認詳細

トランザクションが連邦セルフサービス トランザクションの承認の管理に AWE を使用する前に存在している場合、承認ステップは、承認フローのグラフィカル表示ではなくグリッドで表示されます。

このグリッドには、各承認者がロール別および名前別に示され、承認者が実行したアクション (存在する場合)、アクションを実行した日付、およびアクションの実行時に承認者が入力したコメントが表示されます。

PAR Result

フィールドまたはコントロール

定義
PAR Result (人事異動要求結果)

Workflow Inquiry (USF) サマリ ページの [PAR Result] フィールドに対応するメッセージが表示されます。

Administrator Actions

フィールドまたはコントロール

定義
Current Transaction Status

Workflow Inquiry (USF) サマリ ページの [Status] フィールドに対応するメッセージが表示されます。
Select this option as the request cannot be completed via Self-Service.You will be required to manually enter the request into PAR

このチェック ボックスおよび [Save] ボタンが表示されるのは、現在のトランザクション ステータスが [Error with CI] の場合のみです。PAR にリクエストを手動で入力する必要があることを確認して、[Save] ボタンをクリックするには、このチェック ボックスをオンにします。
Go to HR Processing

HR 担当者が承認トランザクションを確認して最終決定する (必要に応じてトランザクション データを手動で入力する) HR 処理 USF コンポーネントにアクセスするには、このリンクをクリックします。

現在のトランザクション ステータスが [Error With Approval Routing] の場合、それらのエラーは AWE 承認モニター (Monitor Approval ページ) で対処する必要があるため、このリンクを使用できません。