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セルフサービス トランザクションにおけるワークフローの使い方

セルフサービス トランザクションにおいてワークフローを使用するには、ワークフロー デフォルト設定コンポーネント (WF_SYSTEM_DEFAULTS)、トランザクション カテゴリ コンポーネント (EO_TRAN_CATS)、ワークフロー トランザクション コンポーネント (EO_TRANSACTIONS)、システム ワークフロー ルール コンポーネント (EO_SYS_WF_RULES)、ワークフロー ステータス コンポーネント (HR_WF_STATUS)、およびワークフロー ユーザー設定コンポーネント (HR_SS_WF_EE_PREF) を使用します。

次の各トピックでは、セルフサービス トランザクションにおけるワークフローの使用方法について説明します。

ページ名

定義名

用途

ワークリスト デフォルト設定ページ

WF_SYS_DEFAULTS

ワークフロー メッセージに対するデフォルト パラメータを設定します。

ワークフロー トランザクション カテゴリ ページ

EO_TRAN_CATS

セルフサービス トランザクションのカテゴリを定義します。通常、セルフサービス トランザクションは全て HR_TRANSACTIONS に割り当てられます。この情報は事前に定義されているため、変更しないでください。

ワークフロー トランザクション ページ

EO_TRANSACTIONS

セルフサービス トランザクションを適切なワークフロー機能に関連付けて、ワークフロー トランザクション カテゴリを割り当てることで、セルフサービス トランザクションをワークフロー トランザクションとして登録します。

承認フレームワークを使用しないトランザクションの場合は、カテゴリは事前に定義されているため、この情報は変更しないでください。

承認フレームワークを使用するトランザクションの場合は、トランザクションに関連付けられている承認プロセス ID をさらに指定する必要があります。トランザクションの開始の委任および承認の委任を有効にすることもできます。

システム ワークフロー ルール ページ

EO_SYS_WF_RULES

ワークフローを使用する予定の全てのセットID について、ワークフローの通知ルールを設定します。

ワークフロー ステータス ページ

HR_WF_STATUS

各セルフサービス トランザクションについて、ワークフローによってトリガされるものを指定します。承認パスを変更することはできますが、できるだけ変更しないでください。

ワークフロー ユーザー基本設定ページ

HR_SS_WF_EE_PREF

ワークフロー メッセージに対するユーザーの通知方法を設定します。

『PeopleTools: Workflow Technology』を参照してください。

ワークリスト デフォルト設定ページ (WF_SYS_DEFAULTS) を使用して、ワーフフロー メッセージのデフォルトのパラメータを設定します。

ナビゲーション

select [PeopleTools], then select [ワークフロー], then select [デフォルト/メッセージ], then select [ワークフロー デフォルト設定], then select [ワークリスト デフォルト設定]

画像: ワークリスト デフォルト設定ページ

次の例では、ワークリスト デフォルト設定ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

ワークリスト デフォルト設定ページ

[ワークリスト使用]、[電子メール使用]、[HR 導入済] の各チェック ボックスがオンになっていることを確認してください。

システム ワークフロー ルール ページ (EO_SYS_WF_RULES) を使用して、ワークフローを使用する予定の全てのセットID について、ワークフローの通知ルールを設定します。

ナビゲーション

select [HCM 基本設定], then select [共通定義], then select [セルフサービス], then select [システム ワークフロー ルール], then select [システム ワークフロー ルール]

画像: システム ワークフロー ルール ページ

次の例では、システム ワークフロー ルール ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

システム ワークフロー ルール ページ

ビジネス ユニットごとに異なるルールを使用できるように、セットID レベルでルールを指定します。

注: この情報は、PeopleSoft HCM を導入するときに指定する必要があります。

フィールドまたはコントロール

定義
トランザクション カテゴリ

トランザクション カテゴリを選択します。
ワークフロー ルール

ユーザーの処理が必要な場合に、ユーザーにそれを通知する方法を定義します。以下の値があります。

  • 電子メール: ユーザーに電子メールで通知されます。

  • ワークリスト: ユーザーのワークリストにエントリを設定することにより、ユーザーに通知されます。

  • 両方: 電子メールとワークリストの両方により、ユーザーに通知されます。

  • なし: 通知されません。

  • ユーザー: ユーザーが基本設定を定義できます。ワークフロー ユーザー基本設定ページで基本設定を指定します。
入力時に通知

このチェック ボックスをオンにすると、トランザクションを開始したときにユーザーは確認メッセージを受け取ります。
全てに通知

このチェック ボックスをオンにすると、トランザクションが処理されるたびにユーザーは通知を受け取ります。
最終処理時に通知

このチェック ボックスをオンにすると、リクエストの最終処理が行われたときにユーザーは通知を受け取ります。

ワークフロー ユーザー基本設定ページ (HR_SS_WF_EE_PREF) を使用して、ワークフロー メッセージのユーザーの通知方法を設定します。

ナビゲーション

select [セルフサービス], then select [ワークフロー ユーザー基本設定], then select [ワークフロー ユーザー基本設定]

画像: ワークフロー ユーザー基本設定ページ

次の例では、ワークフロー ユーザー基本設定ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

ワークフロー ユーザー基本設定ページ

ワークフローの通知方法を選択します。