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外部検索/マッチングの使い方

次の各トピックでは、PeopleSoft HCM 内からの外部検索/マッチングの使用方法、外部検索/マッチングの使い方の概要、および外部検索/マッチングの使い方について説明します。

ページ名

定義名

用途

検索条件ページ

HCR_SM_SEARCH

外部システム内の重複する個人レコードを検索するための条件を入力します。ページへのアクセスに SCC_SM_SEARCH コンポーネントが使用された場合は、外部検索/マッチングの評価が実行されます。

統合検索結果ページ

SCC_SM_RESULTS

外部システム検索による検索/マッチングの結果を表示し、ID の重複の可能性を検査します。

個人情報詳細ページ

SCC_SM_RESP_DTL

外部システム内に保存されている個人データを表示します。

地域ページ

SCC_BIO_DEMO_REG

外部システム内に保存されている地域データを表示します。

検索条件ページ (HCR_SM_SEARCH) を使用して、外部システム内の重複する個人レコードを検索するための条件を入力します。

ページへのアクセスに SCC_SM_SEARCH コンポーネントが使用された場合は、外部検索/マッチングの評価が実行されます。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [個人情報], then select [検索/マッチング (内部/外部)]

画像: 検索条件ページ (1/2)

次の例では、検索条件ページ (1/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

検索条件ページ (1/2)

画像: 検索条件ページ (2/2)

次の例では、検索条件ページ (2/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

検索条件ページ (2/2)

このページのフィールドは、検索/マッチング ページのフィールドと同じです。ただし、SCC_SM_SEARCH コンポーネントには、[検索] または [検索] ボタンをクリックしたときに外部システムのデータ設定を評価するロジックが含まれています。これは、[検索タイプ] が "個人" である場合のみ該当することに注意してください。

注: [検索タイプ] が "応募者" または "組織" の場合、システムで検索/マッチングが起動されるのは、外部システムに対する検索/マッチング オプション ページで [外部検索/マッチング] が非アクティブに設定され、[内部検索/マッチング] がアクティブに設定されている場合のみになります。

統合検索結果ページ (SCC_SM_RESULTS) を使用して、外部システム検索による検索/マッチングの結果を表示し、ID の重複の可能性を検査します。

ナビゲーション

検索条件ページに条件を入力して [検索] ボタンをクリックするか、[順序番号による検索] の [検索] ボタンの 1 つをクリックして、手動検索を開始します。

外部検索/マッチングが起動され、見つかった一致候補の検索ルール番号が検索/マッチングの番号以下である場合は、統合検索結果ページが表示されます。

画像: 統合検索結果ページ - [結果] タブ

次の例では、統合検索結果ページの [結果] タブのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

統合検索結果ページ - [結果] タブ

画像: 統合検索結果ページ - [結果2] タブ

次の例では、統合検索結果 - [結果2] タブのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

統合検索結果ページ - [結果2] タブ

画像: 統合検索結果ページ - [追加情報] タブ

次の例では、統合検索結果ページの [追加情報] タブのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

統合検索結果ページ - [追加情報] タブ

このページのフィールドの多くは、検索結果ページのフィールドと同じです。ただし、いくつか重大な違いがあります。

  • HCM の従業員 ID がないレコードは、[検索結果] グループ ボックスで最初に表示されます。

  • HCM の従業員 ID がないレコードには、外部システム ID が割り当てられます。

  • HCM の 従業員 ID が存在する場合は、[詳細] リンクからアクセスしたページで、HCM システムの ID レコードの詳細を表示できます。

  • HCM の 従業員 ID が存在しない場合は、[詳細] リンクからアクセスしたページで、外部システムのデータの詳細を表示できます。

  • 外部システムの個人が条件を満たす場合、[インポート] ボタンが表示されます。

  • 外部システムに対する検索/マッチング オプション ページで定義された設定に基づいて、外部システム ID の列が表示されます。列見出しは、"ユニバーサル ID" 列に定義された表示名 (今回の場合は"CS 従業員 ID") によって決まります。

  • マスク設定は、一致する全ての個人に適用されます (従業員 ID がない個人にも適用されます)。

  • 外部検索/マッチングで見つかった一致する個人レコードの場合、このページには、必ずしも外部システム内に保存されているとは限らない情報も表示されます (たとえば、Campus Solutions の [補助年度])。

フィールドまたはコントロール

定義
ID の検索結果数

検索/マッチングと外部検索/マッチングの両方、検索/マッチングのみ、または外部検索/マッチングのみで返された異なる ID の合計数が表示されます。
検索順序番号

結果が見つかった検索順序番号が表示されます。

内部検索および外部検索で異なる検索ルールで結果が見つかった場合、結果エンジンは、両方の検索で返された検索順序番号を評価し、最も小さい検索順序番号 (最も制限が多い検索) で結果が見つかった検索の結果を表示します。

内部検索および外部検索で同じ検索ルールで結果が見つかった場合、結果エンジンはその両方を表示します。

検索結果

このグループ ボックス内のフィールドは、検索結果ページのフィールドに似ています。HCM データベースと外部システムの両方から返された結果と、返された ID の補足データが表示されます。ただし、それらの列は動的なもので、個人データ情報やトランザクション データ情報が参照されることもあります。ここに表示される静的な列の定義は、外部システムに対する検索/マッチング オプション ページで行います。

フィールドまたはコントロール

定義
[インポート] または [ID の転記]

[ID の転記] ボタンは、従業員 ID が存在する場合に表示されます。そうでない場合は、[インポート] ボタンが表示されます。ユーザーが [インポート] ボタンを使用できるかどうかは、個人の追加および個人の更新コンポーネントへのセキュリティ アクセスによって制御されます。

個人が HCM システムに存在しない場合に [インポート] ボタンをクリックすると、外部システム データをインポートすることができます。ボタンをクリックすると、新しい ID をシステムに作成するかどうかをたずねるメッセージが表示されます。

[はい] をクリックすると、外部システムの完全な構成レコードを要求するフェッチ リクエストが実行されます。外部システムからのフェッチ レスポンスをシステムが受信すると、それに含まれる個人データを使用して新しい従業員が作成されます。

データのインポートが正常に終了すると、[検索結果] グループ ボックスはリフレッシュされ、新しく作成された従業員が表示されて、その個人の行の [インポート] ボタンは [ID の転記] に変わります。他のインポートは実行できないことに注意してください (全ての [インポート] ボタンは使用不可になります)。これは、ユーザーが複数の一致候補をインポートしないようにするためです。

[いいえ] をクリックすると、データのインポートは行われずに統合検索結果ページに戻ります。

詳細

HCM の従業員 ID が存在する場合は、このリンクをクリックすると、検索結果コード内で設定されたページにアクセスして、個人の詳細情報を表示することができます。HCM 用のデフォルト ページは、個人情報詳細 (PERSONAL_DATA1) です。

個人に対する HCM の従業員 ID が存在しない場合に、このリンクをクリックすると、外部システムから完全な構成レコードを取得するためのフェッチ リクエストが呼び出されます。外部システムからのフェッチ レスポンスをシステムが受信すると、個人情報詳細 (SCC_SM_RESP_DTL) ページにレスポンス内の個人データが表示されます。

注: [インポート] ボタンと [詳細] リンク (従業員 ID が存在しない場合) では、いずれも同じフェッチ リクエストが生成されます。フェッチ リクエストが [インポート] ボタンから生成された場合、フェッチ レスポンス内で受信されたデータはデータベースへの保存のみが行われます。そのため、インポートをする前に、常に詳細情報を確認することをお勧めします。

追加情報

外部システムに対する検索/マッチング オプション ページで、静的な列 "ユニバーサル ID" の表示を選択した場合、[追加情報] タブに外部システム ID の列が表示されます。列見出しは、定義された表示名 (今回の場合は "CS 従業員 ID") によって決まります。

個人情報詳細ページ (SCC_SM_RESP_DTL) を使用して、外部システム内に保存されている個人データを表示します。

ナビゲーション

検索結果ページで、従業員 ID がない一致候補の [詳細] リンクをクリックします。

注: 次に示すサンプル コンポーネントは 個人情報詳細 (SCC_SM_RESP_DTL) で、HCM の 従業員 ID がない個人の [詳細] リンクをクリックすると、このコンポーネントにアクセスします。

画像: 個人情報詳細ページ (1/2)

次の例では、個人情報詳細ページ (1/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

個人情報詳細ページ (1/2)

画像: 個人情報詳細ページ (2/2)

次の例では、個人情報詳細ページ (2/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

個人情報詳細ページ (2/2)

このページには、HCM データベースに保存されていないデータのセクションが表示され、これらのデータは [インポート] ボタンをクリックしない限り HCM データベースに保存されません。

このページには、次の条件に基づいてメッセージが表示されます。

注: データが存在しない場合、フィールドは表示されずに、不足している情報 グループ ボックスにメッセージが表示されます。

データ領域

条件

メッセージ

現在の氏名

氏名情報が存在しない

現在の氏名情報がありません

個人情報

個人情報が存在しない

個人情報がありません

個人情報 (Biographic)

個人情報 (Biographic) が存在しない

個人情報 (Biographic) がありません

国民 ID

国民 ID 情報が存在しない

国民 ID 情報がありません

電子メール アドレス

電子メール アドレス情報が存在しない

電子メール アドレス情報がありません

電話番号

電話情報が存在しない

電話番号情報がありません

現住所

住所情報が存在しない

住所情報がありません

地域

地域データが存在しない

地域情報がありません

フィールドまたはコントロール

定義
インポート

このボタンをクリックすると、外部システム ID と表示されている全ての情報を HCM システムにインポートして、従業員 ID を作成します。

現在の氏名

フィールドまたはコントロール

定義
履歴

このリンクは、外部システム ID に、現在の行以外の過去の日付または将来の日付が含まれている場合にのみ表示されます。リンクをクリックすると、氏名タイプの履歴ページにアクセスできます。

現住所

フィールドまたはコントロール

定義
履歴

このリンクは、外部システム ID に、現在の行以外の過去の日付または将来の日付が含まれている場合にのみ表示されます。リンクをクリックすると、住所タイプ履歴ページにアクセスできます。

地域ページ (SCC_BIO_DEMO_REG) を使用して、外部システム内に保存されている地域データを表示します。

ナビゲーション

統合検索結果ページの [詳細] リンクをクリックし、次に [地域] タブをクリックします。

画像: 地域ページ

次の例では、地域ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

地域ページ

このページは、データが表示されている場合にのみ使用できます。フェッチ レスポンスに地域情報が含まれていない場合、個人情報詳細ページの 不足している情報 グループ ボックスに次のメッセージが表示されます。

データ領域

条件

メッセージ

地域

地域データが存在しない

地域情報がありません