兼務について
兼務は、職務レコード内の追加職務 (雇用レコード番号) として追跡管理します。兼務管理 JPN ページを使用して、職務レコードの各主務データ行に対して、複数の兼務行を追跡管理できます。兼務コスト配分率 JPN ページでは、主務とその兼務のコスト配分率を追跡管理できます。
兼務も含めて、雇用レコード番号は自動的に増加されます。兼務の合計数は、従業員の人事異動サマリ JPN ページに、主務のデータと共に表示されます。
たとえば会社が出向の受入側であるなど、兼務が出向と同時に存在する場合、出向の受入側として社内にある兼務情報と共に、その出向者が出向元に持つ兼務に関する情報を保存することができます。
人員配置表 JPN レポートでは、従業員の兼務も含めた部門別に、従業員を表示することができます。
主務を終了させると、関連付けられた全ての兼務も自動的に終了します。
兼務管理に使用するページの中には、PS 管理会社での任務と PS 管理外会社での任務を区別しているページがあります。PS 管理会社と PS 管理外会社の定義は以下のとおりです。
フィールドまたはコントロール |
定義 |
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PS 管理会社 |
組織のデータベースに含まれている会社です。これらの会社のデータは、既に会社テーブルと部門テーブルで設定されています。 |
PS 管理外会社 |
組織のデータベースに含まれていない会社です。これらの会社のデータは、出向先会社/部門テーブルで設定する必要があります。 |