PAR について

通常、機関の従業員の履歴には、昇進、休職、一時解雇、退職、給与レートの変更、報奨など、さまざまな職務変更が含まれます。従業員職務データの現在のレコードと完全な履歴の両方を管理するには、従業員、監督者、人事部門担当者が定期的に PeopleSoft ヒューマン リソース管理でこれらの変更についての PAR を送信します。(人事異動要求の前に、インストール テーブル - 製品別設定ページの [複数ジョブ使用可] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。)

従業員職務データに対する更新のリクエストは、[人事・労務管理] の [職務情報] メニューから始めます。自分に関する変更を要求する従業員か、部門内の他の従業員に関する変更を要求する監督者か、または人事部門担当者かによって、それぞれ従業員リクエスト USF、監督者リクエスト USF、HR 処理 USF を選択して従業員 ID を入力します。データ コントロール ページに移動して新しい異動のリクエストを開始し、次に、他のページに移動して要求する人事異動の追加情報を入力します。

従業員、監督者および人事担当者のリクエストでは、使用可能なリクエストのタイプおよび送信後のリクエストのワークフロー ルーティングが異なります。人事部門担当者は、全ての異動を要求できます。

次の表は、従業員と監督者がリクエストの入力に使用できるページのサンプル設定およびそれらのリクエストの転送先を示しています。

人事異動を要求して従業員職務データを変更すると、多くの場合、従業員ステータスが変更されます。たとえば、[退職] を選択すると、従業員ステータスがアクティブから退職に変更されます。同様に、死亡により従業員の雇用を終了すると、従業員ステータスがアクティブから死亡に変更されます。従業員ステータスは、人事異動に基づきますが、死亡などの異動理由に基づくこともあります。従業員ステータスは、次のように設定されます。

従業員ステータスがアクティブ、休職 (有給)、退職 - 退職金支給または雇用終了 (有給) の場合、PeopleSoft 給与計算の給与計算処理および PeopleSoft 給与計算インターフェイスがトリガされます。

機関で PeopleSoft Payroll for North America を使用している場合、ステータスが退職または雇用終了の従業員に対しては給与計算用ペイシートは作成されません。支給期間の一部または退社後の一定期間に対して従業員に給与を支給する必要がある場合には、このことが確実に行われるように、人事異動として。退職 - 退職金支給または雇用終了 (有給) を選択します。

従業員ステータスの変更は、PeopleSoft ヒューマン リソース管理の基本福利厚生管理、PeopleSoft 福利厚生管理、および PeopleSoft 給与計算処理に影響する場合があります。特に、福利厚生については、休職または停職中に補償の停止が必要になる場合があります。さらに、昇進または職務の再分類により従業員の福利厚生補償に影響がある場合があります。

従業員ステータスの変更は、年金管理にも影響する可能性があります。

通常、PeopleSoft ヒューマン リソース管理の米国連邦政府向け機能で従業員職務データを更新するには、雇用レコードに有効日付きのデータ行を追加します。データ コントロール ページで新しい行を挿入すると、1 つ前の行の情報が新しい行にコピーされるため、前と同じ情報を再度入力する必要はありません。(そのため、新しい行を挿入する前に、コピーするデータ行にいることを確認します。)表示される唯一の新規情報は有効日です。有効日のデフォルトは、システム日付 (通常は今日の日付) であり、変更できます。

たとえば、雇用情報 1 または雇用情報 2 ページで作業する場合は、まずデータ コントロール ページで新規データ行を挿入し、その後適切な雇用ページにアクセスして変更を入力します。

有効日によって、全てのデータやテーブルが時系列順に配置された完全な履歴 (2 年前に変更した、2 か月後に変更する、といったような情報) を保持できます。指先でこうした情報を全て使用することにより、過去のある時点にさかのぼり、その時点におけるポジション データや雇用レコードを分析できます。または、将来に対しても、変更が有効になる前にテーブルやデータを設定しておくことができます。

また、システムでは有効日に基づいてページやテーブルが比較され、作業中のページの有効日時点で有効なデータのみがプロンプト テーブルに表示されます。たとえば、新しい部門コードを 1997 年 5 月 1 日の有効日で作成します。職務データ ページで従業員の新規データ行を入力する場合、または有効日が 1997 年 5 月 1 日より前に設定されている既存のデータ行を更新する場合は、部門を選択するときに、この新規の部門コードはまだ有効になっていないため、表示されません。

同じ日に有効になる複数の人事異動の入力が必要になる場合があります。特に、同じ日に有効になる年間給与調整と昇進を管理する場合、同じ有効日の異動を 2 つ入力することは一般的です。このような場合、同一有効日連番を使って、複数の異動区分を組み合わせ、最初に処理する異動を指定します。データ コントロール ページで、実際の有効日を入力し、異動を割り当てます。人事異動ごとにトランザクション番号/連番が自動的に割り当てられます。その日付の 1 つ目の異動には 1/1、2 つ目の異動には 2/1 が割り当てられます。

たとえば、従業員が同じ日に給与レート変更と昇進を受け取ったとします。この給与レート変更の結果、その従業員は約 2.5% 昇給しました。GS-07 ポジションから GS-09 ポジションへの昇進により、さらに 7.9% 昇給しました。

同じ有効日を持つ複数の異動区分を入力するには、次の手順に従います。

1. データの更新を要求する従業員のデータ コントロール ページを開きます。

2. 最初の人事異動の場合は、新規データ行を挿入します。

3. 新しい実際の有効日を入力します。

   この実際の有効日で最初に処理される異動であるため、[トランザクション番号/連番] フィールドは 1/1 になります。

4. その異動に必要なその他の情報を、コンポーネントのこのページまたは他のページで入力します。

5. 次の異動を続けて入力できるように、データ コントロール ページで PAR ステータスをリクエスト済に変更します。

6. 昇進などの 2 つ目の異動を入力するため、別のデータ行を挿入します。

7. 最初の異動と同じ実際の有効日を入力します。

   [トランザクション番号/連番] には自動的に 2/1 が入力されます。

8. 最初の異動と同じ手順を続行し、新しい異動を入力します。