自動休暇登録の管理

休暇クラスルールを設定するには、休暇クラスルール条件 USF (GVT_LVCLSRUL_TMPLT) コンポーネントと休暇クラスルール USF (GVT_LV_CLS_RULES) コンポーネントを使用します。

次の各トピックでは、自動休暇登録の管理方法について説明します。

ページ名	定義名	用途
休暇クラスルール条件 USF ページ	GVT_LVCLSRUL_TMPLT	従業員に複数の休暇クラスルールが適用される場合のタイブレークの目的で、5 つのルール条件をランク付けします。
休暇クラスルール USF ページ	GVT_LV_CLS_RULES	支給 (休暇) 累計クラスへの従業員の登録または登録解除に関する組織のルールを定義します。
自動休暇登録ページ	RUNCTL_FGASOFDT	PAR または休暇プログラムアクティビティと休暇クラスルールに基づく支給累計クラスに従業員を自動的に登録する処理を実行します。
自動休暇登録の追跡ページ	GVT_LVCLS_TRGR	休暇クラス自動登録処理の結果を確認します。
従業員の累計登録ページ	GVT_ACCR_PLAN	自動登録を上書きする理由がある場合は、支給累計クラスの従業員登録を調整します。組織で自動休暇登録処理を使用しない場合は、このページを使用して累計クラスの従業員を登録します。

従業員に複数の休暇クラスルールが適用される場合のタイブレークの目的で、休暇クラスルール条件 USF ページ (GVT_LVCLSRUL_TMPLT) を使用して、5 つのルール条件をランク付けします。

ナビゲーション

select [HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [人事・労務管理], then select [休暇], then select [休暇クラスルール条件 USF], then select [休暇クラスルール条件 USF]

画像: 休暇クラスルール条件 USF ページ

次の例では、休暇クラスルール条件 USF ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

休暇クラスルールのテンプレートを 1 回のみ設定します。

フィールドまたはコントロール	定義
休暇ルール条件フィールド	このページで PAR 条件を選択して、それらをランク付けします。これらの条件は、各条件の値を選択する GVT 休暇クラスルールページの PAR 条件フィールドに対応します。選択する条件とランクは次のとおりです。 `ACTION:` 異動区分 `ACTION_REASON`: 異動区分/理由。 `GVT_NOA_CODE`: 異動区分コード。 `GVT_PAY_PLAN`: 支給プラン。 `GVT_TYPE_OF_APPT`: 任務のタイプ。 `GVT_WORK_SCHED`: 勤務スケジュール。
ランク	1 (最高ランク) から 5 までの順序で各条件をランク付けします。従業員に複数の休暇クラスルールが適用される場合、従業員のトランザクションが最高ランクの条件を満たす単一のルールが、タイブレーカーとして使用されるルールとなります。

フィールドまたはコントロール

定義

休暇ルール条件フィールド

このページで PAR 条件を選択して、それらをランク付けします。これらの条件は、各条件の値を選択する GVT 休暇クラスルールページの PAR 条件フィールドに対応します。選択する条件とランクは次のとおりです。

ACTION: 異動区分

ACTION_REASON: 異動区分/理由。

GVT_NOA_CODE: 異動区分コード。

GVT_PAY_PLAN: 支給プラン。

GVT_TYPE_OF_APPT: 任務のタイプ。

GVT_WORK_SCHED: 勤務スケジュール。

ランク

1 (最高ランク) から 5 までの順序で各条件をランク付けします。従業員に複数の休暇クラスルールが適用される場合、従業員のトランザクションが最高ランクの条件を満たす単一のルールが、タイブレーカーとして使用されるルールとなります。

タイブレークの例

次の例では、従業員に 2 つの異なる休暇クラス条件ルールが適用される状況の解決に、ランキングがどのように使用されるかを説明します。

ルール 1 の定義	ルール 2 の定義
PAR 条件: 異動区分: HIR 勤務スケジュール: 常勤支給プラン: GS	PAR 条件: 異動区分: HIR 勤務スケジュール: 常勤異動区分コード: 170
デフォルト登録: 年間休暇傷病欠勤	デフォルト登録: 年間休暇傷病欠勤帰省休暇

ルール 1 の定義

ルール 2 の定義

PAR 条件:

異動区分: HIR

勤務スケジュール: 常勤

支給プラン: GS

PAR 条件:

異動区分: HIR

勤務スケジュール: 常勤

異動区分コード: 170

デフォルト登録:

年間休暇

傷病欠勤

デフォルト登録:

年間休暇

傷病欠勤

帰省休暇

従業員は両方のルールの全ての条件を満たしています。異動区分と勤務スケジュールの条件は両方のルールで同じです。

休暇クラスルールのテンプレートで、支給プランのランクが異動区分コードよりも高い場合は、休暇クラスの従業員の登録には最初のルールが使用されます。
休暇クラスルールのテンプレートで、異動区分コードのランクが支給プランよりも高い場合は、休暇クラスの従業員の登録には 2 番目のルールが使用されます。

休暇クラスルール USF ページ (GVT_LV_CLS_RULES) を使用して、支給 (休暇) 累計クラスへの従業員の登録または登録解除に関する組織のルールを定義します。

ナビゲーション

select [HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [人事・労務管理], then select [休暇], then select [休暇クラスルール USF], then select [休暇クラスルール USF]

画像: 休暇クラスルール USF ページ

次の例では、休暇クラスルール USF ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

注: 雇用終了する従業員に対して休暇クラスルールを設定する必要はありません。PeopleSoft Payroll for North America の最終チェックの処理では、終了時に受給資格のある金額を決定するために、その従業員が登録されている状態のままにする必要があります。PeopleSoft Payroll for North America の通常の給与計算では、雇用終了ステータスになった従業員は処理されなくなります。

フィールドまたはコントロール	定義
休暇クラスルール ID	作成した各休暇クラスルールを識別します。
休暇クラスルール条件タイプ	最初にページを表示したときに、タイプを新しい各ルールに割り当てます。この値により、ページで使用できる追加フィールドが決定します。値は次のとおりです。 `雇用/再雇用:` 雇用または再雇用のアクションに関連付けられたルールの場合。 `休暇プログラムステータス:` 休暇銀行および振替処理に関連付けられたルールの場合。 `雇用以外の PAR アクション:` 雇用または再雇用ではない PAR アクションに関連付けられたルールの場合。

フィールドまたはコントロール

定義

休暇クラスルール ID

作成した各休暇クラスルールを識別します。

休暇クラスルール条件タイプ

最初にページを表示したときに、タイプを新しい各ルールに割り当てます。この値により、ページで使用できる追加フィールドが決定します。値は次のとおりです。

雇用/再雇用: 雇用または再雇用のアクションに関連付けられたルールの場合。

休暇プログラムステータス: 休暇銀行および振替処理に関連付けられたルールの場合。

雇用以外の PAR アクション: 雇用または再雇用ではない PAR アクションに関連付けられたルールの場合。

[休暇クラスルール条件タイプ] フィールドで選択した値は、どのグループボックスがページに表示されるかに影響します。

休暇クラスルール条件タイプ	グループボックス
`[雇用/再雇用]` または `[雇用以外の PAR アクション]`	PAR 条件デフォルト登録
`休暇プログラムステータス`	休職プログラムデフォルト登録

休暇クラスルール条件タイプ

グループボックス

[雇用/再雇用] または

[雇用以外の PAR アクション]

PAR 条件

デフォルト登録

休暇プログラムステータス

休職プログラム

デフォルト登録

PAR 条件

このグループボックスには、休暇クラスのテンプレートで選択してランク付けした条件のみが表示されます。このルールの条件に指定した値に基づいて休暇登録を処理する場合は、その条件の値を選択します。従業員の PAR トランザクションのこのフィールドの値に基づいて登録が処理されます。

デフォルト登録

フィールドまたはコントロール	定義
支給累計クラス	このルールに適用する支給累計クラスを選択します。
加入	このルールの条件によって支給累計クラスに従業員を登録する場合に選択します。
終了	このルールの条件によって支給累計クラスから従業員を登録解除する場合に選択します。

休職プログラム

フィールドまたはコントロール	定義
休暇プログラムタイプ	従業員がいずれかの休暇振替プログラムの受取人として承認されている場合は、登録または登録解除する累計を定義できます。休暇振替プログラムのタイプとして `[銀行]、[緊急]、`または `[任意]` を選択します。

自動休暇登録ページ (RUNCTL_FGASOFDT) を使用して、PAR または休暇プログラムアクティビティと休暇クラスルールに基づく支給累計クラスに従業員を自動的に登録する処理を実行します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [Leave Administration USF], then select [Manage Leave Information], then select [自動休暇登録の要求], then select [自動休暇登録]

休暇クラスルールのテンプレートと休暇クラスルール条件を設定した後で、[人事・労務管理]、[職務情報] メニューから通常実行するように、採用、PAR トランザクション、または休暇プログラムの承認を処理します。

支給累計クラスに従業員を登録する準備が整った後、自動休暇登録ページにアクセスします。[開始日] はランパラメータです。休暇クラス自動登録処理 (FGHR036) によって、PAR トランザクションと休暇プログラムの承認が休暇クラスルール条件と比較されて、従業員が適切な支給累計クラスに登録されます。自動またはオンデマンドで実行されるようにこの処理を設定できます。

自動休暇登録の追跡ページ (GVT_LVCLS_TRGR) を使用して、休暇クラス自動登録処理の結果を確認します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [Leave Administration USF], then select [Manage Leave Information], then select [自動休暇登録の追跡], then select [自動休暇登録の追跡]

画像: 自動休暇登録の追跡ページ

次の例では、自動休暇登録の追跡ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

注: 全てのページエレメントがこのページに表示されるわけではありません。ページの配置に応じて、上下または左右にスクロールすると、追加のエレメントが表示されます。

休暇クラス自動登録処理によって処理された各トランザクションの結果を表示する場合はこのページを使用します。

フィールドまたはコントロール	定義
ステータス別表示	値を選択して、ステータス (休暇クラス登録トリガ) 別にデータをソートします。値は `[完了]、[エラー]、`または `[保留]` です。休暇プログラムに対して PAR アクションが完了するか、従業員が承認されると、すぐに従業員がこのテーブルに`保留`のステータスで記録されます。自動登録処理が完了すると、ステータスが`完了`に変更されます。
削除が完了しました	`完了`のステータス (休暇クラス登録トリガ) の全てのデータ行を削除する場合にクリックします。

フィールドまたはコントロール

定義

ステータス別表示

値を選択して、ステータス (休暇クラス登録トリガ) 別にデータをソートします。値は [完了]、[エラー]、または [保留] です。

休暇プログラムに対して PAR アクションが完了するか、従業員が承認されると、すぐに従業員がこのテーブルに保留のステータスで記録されます。

自動登録処理が完了すると、ステータスが完了に変更されます。

削除が完了しました

完了のステータス (休暇クラス登録トリガ) の全てのデータ行を削除する場合にクリックします。

自動登録を上書きする理由がある場合は、従業員の累計登録ページ (GVT_ACCR_PLAN) を使用して、支給累計クラスの従業員登録を調整します。

組織で自動休暇登録処理を使用しない場合は、このページを使用して累計クラスの従業員を登録します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [Leave Administration USF], then select [Manage Leave Information], then select [従業員の累計登録], then select [従業員の累計登録]

画像: 従業員の累計登録ページ

次の例では、従業員の累計登録ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

累計プラン

フィールドまたはコントロール	定義
支給累計クラス	支給累計クラスを選択します。支給累計クラステーブルで作成したクラスが表示されます。

累計の選択

フィールドまたはコントロール	定義
休暇タイプ	休暇タイプは、支給累計 - クラスページの累計計算ボックスからデフォルト設定されます。
選択	登録ステータスを選択します。従業員をクラスに登録する場合は `[加入]` を選択します。標準福利厚生と同様に休暇を権利放棄する場合は `[非加入]` を選択します。従業員のクラスへの登録を終了する場合は `[終了]` を選択します。
選択日	累計の選択の変更が発生した日付を入力します。
有効日	この累計の選択が有効になり、従業員が新しい支給累計クラスに登録される日付を指定する場合は、日付を選択します。
代替勤務スケジュール	代替勤務スケジュールは、クレジット休暇累計が適用される従業員への対応を目的としています。従業員の勤務スケジュールが変更されると、彼らの追加の支給レコードが作成されて、現在の残数が支給されます。
適用除外繰越	該当する場合は、ここに適用除外繰越を入力します。適用除外繰越は、従業員の残数が新しい支給累計の上限を超える場合に発生します。たとえば、以前のクラスの 360 時間の年間休暇残数を繰り越した従業員は、上限が 240 時間の新しいクラスに振替可能です。新しい上限と現在の残数の 360 の差である 120 時間は、適用除外繰越と呼ばれます。

自動休暇登録の管理