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休暇付与の管理

従業員は、機関の休暇銀行、ELTP、または VTLP に時間を付与できます。拠出プロセスは、時間が共通のプールに付与される銀行および ELTP プログラムと同じです。ただし、拠出プロセスは、時間が従業員に直接付与される VLTP とは異なります。

次の各トピックでは、休暇付与の管理方法について説明します。

ページ名

定義名

用途

休暇銀行の申請/付与ページ

GVT_LV_BANK_APP

休暇を休暇銀行または ELTP に拠出する従業員のリクエストを入力します。

付与者拠出ページ

GVT_LV_DON_CONTRIB

VLTP への従業員の付与を入力します。

外部休暇付与ページ

GVT_LV_DON_EXT

他の機関の休暇振替プログラムに付与する従業員のリクエストを入力します。

休暇銀行/振替処理ページ

RUNCTL_FGPY022

休暇銀行および振替処理を実行して、付与を処理し、累計、追加の支給、および休暇元帳を更新します。

休暇銀行の申請/付与ページ (GVT_LV_BANK_APP) を使用して、休暇を休暇銀行または ELTP に拠出する従業員のリクエストを入力します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [Leave Administration USF], then select [レポート], then select [休暇銀行の申請/付与], then select [休暇銀行の申請/付与]

画像: 休暇銀行の申請/付与ページ

次の例では、休暇銀行の申請/付与ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

休暇銀行の申請/付与ページ

フィールドまたはコントロール

定義
休暇プログラム タイプ

従業員が付与する休暇プログラム タイプを選択します。有効な値は、銀行および緊急休暇プログラムに設定した休暇プログラム タイプです。

有効日

申請の要求日。
メンバー ステータス

休暇リクエストのメンバー ステータスを選択または表示します。値は次のとおりです。

申請中: 休暇銀行メンバーがリクエストを処理しておらず、年間休暇の拠出が従業員の現在の支給累計クラスから取得されていません。

承認: 休暇確認メンバーが付与者の休暇リクエストを承認しました。承認 リクエストのみが処理されます。

拠出: 次の給与計算サイクル中に時間が処理され、従業員の追加支給の時間が更新されて、残数から申請した付与時間が差し引かれます。申請者のリクエストを拠出に更新できるのはシステムのみです。この値を選択した場合は、エラー メッセージが表示されます。

キャンセル: リクエストが終了した他の理由を示します。

却下: 休暇銀行メンバーがリクエストを評価して、付与者の休暇リクエストを却下しました。
[却下理由 1] および [却下理由 2]

これらのフィールドは、メンバー ステータスとして却下を選択した場合に表示されます。申請者に対して 1 つ以上の却下理由を指定する必要があります。
拠出時間

付与者が休暇銀行または ELTP に拠出する時間数を指定します。
年間休暇残数

このリクエスト日 (有効日) の時点での従業員の年間休暇の時間数を表示します。
勤務開始日

必要な拠出の最小数のベースとなる勤務期間を決定する基準。

付与者拠出ページ (GVT_LV_DON_CONTRIB) を使用して、VLTP への従業員の付与を入力します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [Leave Administration USF], then select [Manage Leave Information], then select [任意の付与], then select [付与者拠出]

注: 全てのページ エレメントがこのページに表示されるわけではありません。ページの配置に応じて、上下または左右にスクロールすると、追加のエレメントが表示されます。

受取人情報はページの上部に表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義
有効日

付与の日付。

付与者の詳細

このグループ ボックスに、付与者の情報を入力します。付与が処理された支給期間が入力されます。受取人の申請が承認されるまで、付与は処理されません。

[戻り先]、[処理済返却]、および [支給期間の返却日] は、手動の休暇付与返却処理の記録に役立ちます。従業員が休暇を付与しており、これが必要とされない場合は、これを付与者に返すことができます。

フィールドまたはコントロール

定義
戻り先

使用されない休暇が返される場合に休暇が返される場所の処理に対する付与者の選択を承認します。有効な値は、[付与者] または [銀行] です。このフィールドは通知のみで、過剰な休暇付与時間の返却の追跡に使用されます。
処理済返却

緊急時が終了したときに休暇の受取人に過剰な休暇がある場合、返却される休暇日数が付与者に返されるときにこのチェック ボックスをオンにします。このフィールドは通知のみで、過剰な休暇付与時間の返却の追跡に使用されます。
支給期間の返却日

休暇が付与者に返される日付を入力します。このフィールドは通知のみで、過剰な休暇付与時間の返却の追跡に使用されます。

外部休暇付与ページ (GVT_LV_DON_EXT) を使用して、他の機関の休暇振替プログラムに付与する従業員のリクエストを入力します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [Leave Administration USF], then select [Manage Leave Information], then select [外部休暇付与], then select [外部休暇付与]

画像: 外部休暇付与ページ

次の例では、外部休暇付与ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

外部休暇付与ページ

注: 全てのページ エレメントがこのページに表示されるわけではありません。ページの配置に応じて、上下または左右にスクロールすると、追加のエレメントが表示されます。

機関の従業員による、他の機関の休暇振替プログラムへの付与の詳細を記録します。休暇銀行/振替処理を実行したときに、付与者の有給休暇残数が更新されます。

休暇銀行/振替処理ページ (RUNCTL_FGPY022) を使用して、休暇銀行および振替処理を実行して、付与を処理し、累計、追加の支給、および休暇元帳を更新します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [Leave Administration USF], then select [Manage Leave Information], then select [休暇銀行/振替処理]

従業員が時間を付与した後で、休暇銀行および振替処理 (FGPY022) を実行します。この処理によって、追加支給ページがロードされて、付与時間数が休暇銀行元帳に適用されます。このプロセスは複数回実行でき、給与計算サイクルの前に実行する必要があります。

メンバー ステータスが [承認] で、ラン コントロール ページに入力した [開始日] かそれより前の有効日の全ての従業員の休暇銀行の申請が処理されます。