終身在職権の変更の自動アクションの管理

終身在職権の変更の自動アクションを実行するには、次の手順に従います。

1. 終身在職権の変更の自動処理に必要な全てのデータを確認します。

   1. HR リクエスト メニューからアクセスする雇用 2 ページで、従業員の勤務変換日付、在職間ステータス、および従業員の報告先ポジション (直属上司のポジション) を確認します。

   2. 無給データ ページで、終身在職権の変更の待機期間に影響する累積無給時間を確認します。

2. 自動アクションの処理 USF ページから、60 日終身在職権の通知プロセスを実行します。

   このプロセスでは、以下のことが行われます。

   • 60 日以内に終身在職権の変更日に達する従業員を識別して、監督者への通知を作成します。

     監督者は、通知が作成された後、終身在職権の変更日まで、待機期間の延長を要求できます。監督者が対応しない場合は、終身在職権の変更が処理されます。

   • 自動アクションのコントロール テーブル (GVT_AUTO_ACTN) に行を追加します。

     このテーブルでは、従業員 ID、雇用レコード番号、自動アクションのタイプ、および自動アクションの日付が記録されます。終身在職権の変更のタイプは、キャリアとキャリア条件付きの 2 つに区別されます。また、この行で、通知が指定されたワークリストに送信されたかどうか、アクションが処理されたかどうか、および処理されたアクションの通知が指定されたワークリストに送信されたかどうかが示されます。

3. 自動アクションの処理 USF ページから、終身在職権の変更処理プロセスを実行します。

   監督者が終身在職権の変更日を延長していない限り、このプロセスで、60 日終身在職権の通知プロセスで以前に識別された従業員のレコードが更新されます。終身在職権の変更の自動アクションにより、終身在職権の変更日に次の機能が実行されます。

   • 自動アクションのコントロール テーブル (GVT_AUTO_ACTN) の該当する行が編集されて、終身在職権の変更が処理されたことが示されます。

     この行は 60 日終身在職権の通知プロセスで作成されています。

   • 終身在職権の変更日が更新または削除され、終身在職権のタイプが変更された従業員データ行が挿入されます。

   • 終身在職権の変更が処理されたことを示す監督者への通知が作成されます。

4. 60 日終身在職権の変更ページで、今後の終身在職権の変更に関する通知を表示します。

   監督者と人事部門担当者は 60 日通知をオンラインで表示できます。終身在職権の変更が近いことを示すオンライン メッセージを表示した後、その従業員が、指定された日付までに、機関の全ての要件を満たすことを確認する必要があります。終身在職権の変更期間を延長するには、前述のとおり、監督者が人事異動を要求して、従業員の雇用 1 ページの日付を変更する必要があります。従業員の終身在職権の変更日を変更しない場合は、指定された日付に終身在職権の変更が行われます。

終身在職権の変更処理中に雇用レコードに対して行われた変更について理解するために、従業員のデータ行の例を確認してください。

表に示すように、キャリア変換日またはキャリア条件付き変換日と同じ有効日および異動区分コード 880 を持つ行が挿入されます。

キャリア条件付き変換の場合は、新しい行に対して次のアクションが実行されます。

• キャリア条件付き変換日が空白になります。

• 変換開始日が現在の行の有効日に変更されます。

• 変換開始日に 3 年が加算されて挿入されます。

  この日付は変更できます。

• 終身在職権のタイプがなしから条件付きに変更されます。

キャリア変換の場合は、新しい行に対して次のアクションが実行されます。

• キャリア変換日が空白になります。

• 変換開始日が空白になります。

• 終身在職権のタイプが条件付きから無期限に変更されます。