WGI の管理

WGI ステータスが待機中または承認で、WGI 期日は今後 60 日以内であるものの、満たしていない自動 WGI の条件がある従業員が識別されて、区別されます。従業員は、4 つの異なる WGI の自動アクション タイプに分類されます。

これらのタイプごとに異なる、監督者への通知が送信されます。ただし、前述の最初と 3 番目にリストされたタイプ (等級内昇給と遡及 WGI) のみ、WGI が自動的に処理されます。

等級内昇給の自動アクションについて理解するために、次の現在の行を持つ従業員に起こることについて考えます。

3 月に、通知プロセスによってこの従業員の今後の WGI が識別され、その後監督者に通知を送信しました。監督者が昇給を承認し、データを変更する必要はありませんでした。

WGI 期日である 2001 年 5 月 18 日に、従業員の等級内昇給が処理されます。これによって、次のように以前の行の WGI ステータスが変更されて、新しい行が挿入されます。

示されているように、等級内昇給プロセス中に 6 つのアクションが実行されます。

• WGI プロセスが実行されたときの現在の行で WGI ステータスが作成に変更されます。

  従業員に同じ WGI 期日の複数の行がある場合、全ての行のステータスが作成に変更されます。作成のステータスは、システムによってのみ入力されます。

• 異動区分コードが 893 で以前の WGI 期日と同じ有効日の新しい行が挿入されます。

• 新しい行でステップが 1 ずつ増分され、ステップに依存する支給情報が更新されます。

• 新しい行の WGI 期日が計算されます。

  この日付は、新しいステップの待機期間の後の支給期間の開始に対応します。

• 新しい行の WGI ステータスが待機中に設定されます。

• 新しい行の前回昇給日と LEI 日が以前の WGI 期日に設定されます。

WGI 昇給は、支給期間の開始時のみに有効になります。WGI 期日が支給期間の開始日である場合、その日に昇給が発生し、従業員は期間全体で昇給後の給与を受領します。ただし、WGI 期日が支給期間の開始日から終了日までの範囲内である場合、次の支給期間の開始時に昇給が有効になります。

雇用レコードの変更に加えて、自動アクションのコントロール テーブル (GVT_AUTO_ACTN) の該当する行が編集されて、WGI が処理されたことが示されます。また、WGI が処理されたことを示す通知が作成されます。

自動等級内昇給を処理するには、次の手順に従います。

1. WGI の自動処理に必要な全てのデータを確認します。

   システムで WGI の自動アクションを実行できるようにするには、最初に必要なポジションと従業員データを設定する必要があります。従業員の採用時に、必要な情報を既に入力している場合があります。ここでは、PeopleSoft ヒューマン リソース管理システム全体の、テーブル レベルと従業員レベルの両方の情報を確認します。従業員に複数のデータ行がある場合は、現在の行のみを確認する必要があります。システムで自動等級内昇給を処理するには、次の全ての条件を満たす必要があります。

   1. 支給プラン テーブル ページで、[自動等級内昇給の資格がある支給プラン] チェック ボックスをオンにしています。

   2. 支給カレンダー テーブル ページで、現在の年と、翌 3 年間の支給カレンダーを定義しています。

   3. 給与ステップ テーブル ページで、各ステップの週列に、次のステップ昇給の値があることを確認しています。

   4. 従業員評価ページで、過去 15 か月以内に全体の評価レベルを満足以上に設定しています。

   5. ポジション データ ページで、常勤、Baylor プラン、またはパートタイムの勤務スケジュールを選択しています。

   6. 雇用 1 ページで、WGI ステータスを 待機中または承認に設定しています。

   7. 雇用 2 ページで、[直属上司のポジション] フィールドに有効なエントリが含まれていることを確認しています。

   8. 給与データ ページで、ステップが等級内で最高ではないことを確認しています。

      注: ポジション管理ビジネス プロセスを使用している場合、雇用 2 ページの [直属上司のポジション] フィールドにデータを入力することはできません。フィールドを編集するには、ポジション データ ページの [ポジション上書き] チェック ボックスをオンにして、この従業員の報告先ポジションを変更します。ポジション データ - 説明ページで直属上司のポジションを指定することもできます。これを行うには、[組織計画/管理]、[ポジション管理]、[ポジション/予算データの更新]、[ポジション データの更新] を選択します。

2. 自動アクションの処理 USF ページから、60 日 WGI 通知プロセスを実行します。

   このプロセスにより、WGI 期日が今後 60 日以内で、WGI ステータスが待機中または承認の従業員が識別されます。以下の処理が行われます。

   • 自動アクションのコントロール テーブル (GVT_AUTO_ACTN) に行を追加します。

     このテーブルでは、従業員 ID、雇用レコード番号、自動アクションのタイプ、および自動アクションの日付が記録されます。また、このテーブルで、通知が指定されたワークリストに送信されたかどうか、アクションが処理されたかどうか、および処理されたアクションの通知が指定されたワークリストに送信されたかどうかが示されます。

   • 60 日以内に等級内昇給を受ける従業員を識別して、監督者への通知を作成します。

     監督者は、通知が作成された後、WGI 期日まで、昇給を却下または延期できます。監督者が対応しない場合、ステップ昇給が処理されます。自動等級内昇給が発生しないようにするには、監督者が現在の行で WGI ステータスを却下、延期、または N/A に変更して、新しい WGI 期日を持ち、WGI ステータスが待機中または承認の新しい行を挿入する必要があります。また、自動 WGI 処理が実行されない条件を持つ従業員に対して通知が作成されます。

   • 従業員が全ての WGI 条件を満たしている場合は、従業員の現在の雇用 1 ページで WGI ステータスを承認に変更します。

   • 今後の WGI の通知を監督者のワークリストに送信します。

3. WGI 自動アクションの処理 USF ページから、等級内昇給のロード プロセスを実行します。

   昇給を却下または延期していない限り、このプロセスで、60 日 WGI 通知プロセスで以前に識別された従業員のレコードが更新されます。

4. 等級内昇給の通知 USF ページで、今後の WGI に関する通知を表示します。

   WGI 期日が近いことを示すこれらのオンライン メッセージを表示した後、その従業員が、指定された日付までに、機関の全ての要件を満たすことを確認します。WGI が発生しないようにするには、現在の雇用 1 ページで従業員の WGI ステータスを却下、延期、または N/A に変更する必要があります。さらに、WGI 期日が更新され、WGI ステータスが待機中の新しい行を挿入します。自動 WGI を受けない従業員、またはユーザーが手動で WGI を処理する必要がある従業員への通知を表示することもできます。

自動 WGI プロセスで多くのページから情報が取得されるため、システムで使用されるデータの一部に影響する可能性がある情報の入力について留意してください。

• 低優先度への変更のための PAR の作成。

  異動区分コード 713 の PAR を作成すると、変更を反映して WGI 期日が更新されます。ただし、変更は多くの形で WGI 期日とステータスに影響することがあります。入力した情報が特定の状況に対して正しいことを確認する必要があります。忘れないように、警告メッセージが表示されます。

• WGI 期日の変更。

  WGI 期日を変更すると、入力した日付が支給期間の開始であることが確認されます。異なる場合は、警告メッセージが表示されます。

• 入力した WGI 期日に基づいて、日付の範囲内である支給期間の開始と、次の支給期間の開始が提案されます。

  これらの 1 つを入力することも、元の日付を維持することもできます。入力した日付を維持する場合は、引き続き WGI プロセスでこの従業員がステップ昇給の対象であるとして識別されます。ただし、支給期間の中間に WGI 期日を入力した場合は、次の支給期間の開始時にのみ昇給が有効になります。

• 履歴行の追加。

  既に発生した自動 WGI より前の有効日を持つ行を挿入すると、待機中の WGI ステータスが割り当てられます。通常、この行は自動 WGI で処理しないため、WGI ステータスを N/A に変更する必要があります。異動区分に応じて、これ以降のページでステップなどの他の情報を確認する必要がある場合があります。

• 以前の WGI 期日と同じ有効日の行の挿入。

  同じ有効日の他の全てのアクションの後で WGI が処理されます。追加する WGI 行の連番が増加します。

• ユーザーが手動 WGI (NOA = 893) の PAR 行を作成すると、WGI ステータスが待機中または承認の先行の行が、手動のステータスに更新されて、手動 WGI が挿入されたことが示されます。